Comment préparer le déménagement de son entreprise ? 8 étapes pour réussir son déménagement d'entreprise. Un déménagement d’entreprise constitue une étape importante et sensible dans l’évolution d’une société.
Réussir le déménagement de ses bureaux nécessite une préparation minutieuse et de suivre une série d’étapes essentielles. Un projet de déménagement d’entreprise bien organisé peut représenter un vrai levier de croissance, tant sur le plan fonctionnel qu’humain. Parce que vos collaborateurs méritent aussi d’être au centre de votre projet de déménagement d’entreprise, pour le réussir pleinement. Chez Be My Desk, nous vous avons facilité la tâche en créant la checklist du déménagement d’entreprise, regroupant les étapes à suivre pour bien anticiper le changement de ses locaux. Alors, comment organiser un déménagement d’entreprise en 8 étapes : Bien choisir ses nouveaux locauxSavoir négocier et signer son nouveau bail commercialMobilier de bureau : à garder ou en changer ?
LA Checklist du déménagement d'entreprise - Isotop.fr. 15 étapes à suivre pour réussir son déménagement d'entreprise. La vie d’une entreprise, grande ou petite, est jalonnée d’évènements positifs et négatifs, de décisions et de tournants qu’il faut prendre avec assurance.
Le virage du déménagement est sans doute le plus délicat à négocier. Ainsi, et quelque soit le motif (locaux trop petits, charges trop importantes, emplacement inadapté, etc..), le déménagement des locaux d’une entreprise est un événement sensible et qui requiert une préparation soignée s’il on veut en faire une vraie opportunité d’évolution et de croissance. Plus la taille de l’entreprise est importante, plus le déménagement doit être préparé en amont. Outre une liste de tâches très impressionnante à accomplir avant le déménagement, il y a aussi le capital humain (vos collaborateurs) qui mérite également d’être pris en considération s’il on veut limiter tout le stress inhérent à l’épreuve du déménagement et certains de ses dommages collatéraux . Ce que vous allez apprendre dans cet article : Click to Tweet Choisir son mobilier de bureau.
5 conseils pour aménager des locaux d’entreprise. Conseil n°1 : Ecoutez vos besoins sans céder à la tendance Toutes les entreprises ne se ressemblent pas, chacune à sa propre identité et ses propres contraintes.
Ainsi, lors de l’élaboration de votre cahier des charges, vous devez penser ergonomie, fonctionnalité et confort de travail. Gardez à l’esprit que vos besoins sont uniques et impliquent un aménagement sur-mesure, indépendant des modes et des tendances. L’open-space qui fonctionne parfaitement pour l’une ne sera peut-être pas l’idéal pour une autre. Quand au desk-sharing, ou « partage de bureaux », très en vogue actuellement, s’il peut s’adapter à certains secteurs d’activité, il ne convient pas à toutes les sociétés. Conseil n°2 : Communiquez avec vos salariés La perspective d’un nouvel aménagement peut être angoissante pour les salariés. Conseil n°3 : Véhiculez une image valorisante Vos locaux sont en quelque sorte la vitrine de votre entreprise. Conseil n°4 : Prévoyez des zones plus intimes. Open space : 15 conseils pour un aménagement réussi. Comment réussir le déménagement de son entreprise ? Des locaux trop petits et peu adaptés, le regroupement de deux filiales, des charges excessives, un emplacement qui donne une mauvaise image de la marque, ?
De nombreux critères rentrent en compte lorsqu'une entreprise décide de déménager. Et selon sa taille, elle l'appréhendera différemment. Une entreprise de 1000 salariés devra par exemple prévoir 18 mois pour un déménagement réussi alors qu'une petite structure verra ce délai raccourci. Dans tous les cas, un déménagement ne s'improvise pas.
D'autant qu'il représente souvent une volonté de changement dans l'organisation de l'entreprise. Avant de se lancer : Définir les enjeux et les contraintes d'un déménagement La première question à se poser est " pourquoi ce déménagement ? Avant de franchir le pas, prenez le temps de mettre à plat vos attentes. Evaluer les coûts Déménager implique de transférer tout le matériel ( bureaux , ordinateurs, armoires,...). Choisir le bon prestataire Mesurer les conséquences du déménagement.