Nuage de mots. Nuage de mots. 4 outils d'aide à l'organisation : l'agenda, l'échéancier, la check-list et le rétro-planning. Créer un agenda automatique - kalligo - Excel-Plus ! Créer un agenda sous Excel parce que ceux qui vous sont proposés ne vous paraissent pas assez flexibles ?
C’est ce que je vous propose de faire dans cet article-invité, écrit pour le site Kalligo.com. Dans cet article, vous apprendrez à créer des onglets dynamiques, ainsi que les formules qui vous permettront de modifier automatiquement les jours et les mois en fonctions des années, et d’obtenir ainsi un agenda perpétuel que vous pourrez dupliquer, partager et imprimer selon vos envies et besoins. Vous verrez également comment utiliser les mises en formes conditionnelles pour obtenir les effets d’affichage voulus et d’aspects professionnels. Le résultat à obtenir, sous sa forme brut, sera de cet ordre là : Découvrez sans plus attendre ce tutoriel, directement sur cette page, sur le site Kalligo.com. Bon calendrier ! LES AGENDAS PARTAGES. Calendar for Groups — Build a Better Day. Magneto for Groups. Agenda et planning collaboratifs - Les Outils Collaboratifs. Magneto for Groups est un nouvel outil collaboratif qui permet de gérer et d’articuler les agendas de plusieurs personnes ou groupes.
En réalité le service Magneto n’est pas nouveau en soi. Il proposait jusqu’ici un service de calendrier intelligent individuel. Il vient de présenter une nouvelle offre pour le travail en équipe. Magneto for groups est encore en phase beta, mais pleinement fonctionnel. Il facilite la coordination entre collaborateurs et équipes à partir d’une articulation intelligente des différents agendas et plannings. L’utilisation est assez simple, Magneto for groups vient completer les traditionnels agendas partagés à l’intérieur d’une entreprise. Tout le monde partage ses disponibilités, avec un niveau de détail et de confidentialité parametrable. Le service Magneto for groups est compatible avec les services d’agendas Microsoft Exchange et Google Calendar. Le service est gratuit pendant sa phase de test.
Agenda partagé sur Doodle. Quel est l’objectif de créer un agenda interactif ? Agenda, Calendrier et Planning partagé en ligne - Wimi. Tenir l'agenda d'un dirigeant. Tenir l’agenda d’un dirigeant Par Christine Harache le 13 avril 2012 Boite à outils 1 Commenter Contrairement aux prévisions, l’arrivée des agendas électroniques n’a pas totalement supprimé cette mission classique d’assistanat de direction : tenir l’agenda d’un dirigeant.
Tenir l’agenda d’un dirigeant revient à organiser son temps et son travail. Pour une assistante de direction, l’organisation du temps du directeur représente une bonne partie des responsabilités. Voici quelques conseils : Mettez-vous d’accord avec lui dès le départ sur ses souhaits en matière de gestion de ses rendez-vous. A vous la parole Vous avez certainement une bonne pratique ou une anecdote à nous faire partager. Commenter 1 Laisser un commentaire Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Eric BACHU Il y a 3 années Je bien lu et compris vos conseils mais je souhaite avoir de vous quelques documents pouvant me permettre de réaliser cela. Formation assistante : 10 astuces pour gérer efficacement votre agenda. Soulager sa mémoire Une liste des tâches est nécessaire mais pas suffisante pour bien gérer son temps (d’autant plus si des délais n’y sont pas associés systématiquement).
Elle permet de se rappeler ce qu’il y a en cours ou à faire mais n’ordonne pas les activités dans le temps. Seul l’agenda donnera une vision concrète de la charge de travail. Systématiser les délais Qu’elle ait à réaliser une tâche pour des « clients internes » ou pour elle-même, l’assistante doit, selon notre experte en formation assistante, exiger ou s’imposer systématiquement une dead-line précise (date, heure). Raisonner en « budget temps » Chaque jour démarre avec un budget temps total auquel va se soustraire le temps nécessaire à chaque activité (prévue ou imprévue). Prévoir les imprévus. Organisation : prendre ses fonctions auprès de son patron.
Prendre ses fonctions auprès de son patron C'est votre premier job et l'angoisse des premiers jours vous étreint.
Voici quelques conseils pour gérer au mieux vos missions. Tout d'abord, ne perdez jamais de vue que vous avez été recrutée parmi plusieurs candidates potentielles. C'est qu'assurément vous avez des qualités qui vous ont démarquée de vos concurrentes et que votre nouveau manager a plutôt un a priori favorable à votre égard : gardez-donc confiance en vous !
Je reçois de trop nombreux mails de débutantes qui s'angoissent à l'idée de prendre leurs fonctions et qui perdent ce "point de détail" de vue... Une autre que vous a sans doute occupé ce poste avant que vous ne preniez vos fonctions : ce job n'a donc rien d'impossible ! La gestion d'agenda Dès le début, une petite mise au point avec votre manager s'impose : plutôt que de prendre des rendez-vous dès 9h00 le matin, interrogez-le sur ses habitudes. Gerer-l-agenda-de-son-manager.