Lorenza
Qu'est-ce que la GED ? Selon le Larousse®, un document est une « Pièce écrite ou objet servant d’information, de témoignage ou de preuve. » La GED – ou Gestion Electronique des Documents – s’intéresse donc aux documents et aux données associées, et permet d’optimiser leur gestion et leur exploitation par des moyens électroniques spécialisés et performants.
La GED est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques – typiquement des logiciels et/ou des matériels – pour prendre en charge la gestion des documents, à savoir les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents, par exemple la capture, l’acquisition, la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage, Etc.
UN LOGICIEL DE GED, OUI MAIS COMMENT LE CHOISIR ? Comment choisir un logiciel de GED ?
C’est la question que nous avons posée à Mathieu Dumasdelage, créateur et dirigeant de Deltic, une start-up qui propose la dématérialisation des documents, la numérisation des archives et enfin l’audit et les conseils.. Intégrateur de différents logiciels, et non éditeur, elle se positionne comme un conseiller. Ses réponses. GED cloud : qu'en est-il de la sécurité de vos données d'entreprise ? Lorsque que l’on parle de GED cloud, il nous parait évident d’aborder la question de la sécurité.
Les solutions en ligne sont de plus en plus nombreuses et font parler d’elles. Le cloud offre en effet de nouvelles opportunités pour les entreprises. Mais cette technologie n’a pas toujours bonne presse… Et notamment à la lumière de ce récent exemple, le cas d’Adobe, victime d’une faille de sécurité au sein des serveurs hébergeant les solutions cloud de la marque. La firme des logiciels de conception graphique a fait l’objet d’une attaque très sophistiquée !
Cette faille a permis à des hackers de pénétrer sur le réseau … Afin de récupérer bon nombre d’informations concernant les clients et les programmes. Stocker via une GED cloud : une bonne idée en matière de gestion documentaire ? Le cloud promet beaucoup, mais peut être très néfaste s’il est mal envisagé. Avec la GED cloud, ces problèmes de cloud sont exacerbés. La GED - Gestion électronique des documents. Voici quelques éléments d'information qui vous permettront de choisir votre type de logiciel GED.
La GED en mode SAAS La gestion électronique de documents en mode SAAS (Software As A Service) est une architecture logicielle proposée sous la forme d’abonnement et non sous la forme d’achat de licence classique. L’infrastructure informatique serveur est mutualisée pour plusieurs clients, en s’appuyant sur un code source unique.
Les informations sont très sécurisées et compartimentées : chaque client possède sa propre base de données et son paramétrage. Les avantages de l’architecture GED en mode SaaS sont les suivants: Cette architecture permet une progression illimitée en volume de données et en nombre d'utilisateurs,L'absence de gestion de version permet de réduire significativement le coût total d’utilisation,Rapidité de mise en oeuvre car standardisation du logiciel et non développements spécifiques,Allégement considérable de l'architecture informatique chez les clients.. Le sur-mesure.
Ged. Logiciels GED et Dématérialisation. What Are the GED and GED test? - ThoughtCo.com is the ... GED - spécifications générales du projet. GED - spécifications générales du projet Aujourd'hui, la GED ne répond non seulement à une problématique d'archivage des documents, mais également de gestion et de traitement des documents « vivants » de l'entreprise.
De ce fait, les projets GED deviennent un élément essentiel du système d'information de l'entreprise. L'offre s'est également très étoffée. De ce fait, faire un choix d'une solution n'est pas toujours aisé. Comme tout projet, il vous faut commencer par poser le problème avant de vous lancer. Définition du projet GED L'objet ou le produit du projet GED : A quelles attentes répond-il ? Qui sont les clients ou utilisateurs potentiels ? Les utilisateurs d'un service, d'un département, d'une direction L'ensemble des utilisateurs de l'entreprise Le ou les fournisseurs ou le ou les clients Un partenaire ou organisme extérieur Quelles sont ses principales caractéristiques attendues ?
Les objectifs visés, les principales contraintes à respecter : L'environnement du projet. Problem loading page. Electronic Database Management System (EDMS) Electronic Database Management System (EDMS) is a collection of technologies that collaborate together to provide a comprehensive solution for managing the creation, capture, indexing, storage, retrieval, and disposition of records and information assets of an organization.
Major components of an EDMS include imaging, document management, forms processing / e-forms, Enterprise Report Manager (ERM), and workflow. Widespread adoption of the enterprise solution will provide a number of benefits including: Improved access to informationEconomy of scaleIncreased ability to share informationReduction in maintenance expenseReduction in training requirementsReduction in hardware/software requirementsSharing of infrastructure and information assetsReduction in time required for deploymentReduction in business application integration requirementsImproved compliance Market vendors for ECM include: If you would like more information, get in contact with us directly here.