Formation assistante : Anticiper sa prise de notes. Se préparer avant la réunion Pour se préparer, il est important : • de s’informer sur la réunion elle-même ; • de préparer son support de prise de notes.
Pour notre experte en formation assistante il est primordial de se poser les bonnes questions avant la réunion. Pourquoi s’informer avant la réunion ? Mieux on se sera renseigné sur la réunion à laquelle on va participer, plus on sera à l'aise pour prendre des notes. Quoi ? Certaines personnes envoient l’ordre du jour à l’avance. Connaître l'ordre du jour permettra durant la réunion : • d'identifier les étapes de la réunion ; • de se centrer sur ce qui s'y rapporte. Les sujets abordés sont-ils familiers ? Pour anticiper, notre experte en formation assistante vous propose de : Qui participe ? Il est important de connaître les participants pour comprendre leur rôle dans la réunion. Pour quoi ? On prendra des notes différemment selon l’objectif du compte rendu. Quels sont les destinataires du compte rendu ? Les 7 secrets de la prise de notes en réunion. Compte rendu : la prise de notes rapide - Compte-rendu, Rédaction.
Pour être sûre d'entreprendre correctement cette mission et pour développer votre efficacité, il est donc nécessaire de bien préparer la réunion en amont et de faire preuve d'attention et de rapidité pendant la séance.
> Se renseigner sur le thème de la réunion Pour saisir parfaitement la nature du compte rendu à remettre, vous devez déterminer le thème principal de la réunion et l'objectif de votre prise de notes. Si celle-ci concerne un dossier particulier, renseignez-vous sur la nature du projet, les buts finaux et les participants actifs. Ainsi, lorsque la réunion commence, vous connaissez parfaitement le type d'information à noter en priorité.
Vous disposez même d'un premier plan qui vous aidera à hiérarchiser les points soulevés. Se préparer en amont vous rend également plus attentive aux sujets évoqués, vous écoutez mieux l'interlocuteur, vous comprenez ses dires et savez les retranscrire fidèlement. > Structurer vos notes Cependant, n'espérez pas tout noter ! OneNote – Applications Windows sur la boutique Microsoft. Est votre nouvel espace de travail. Astuces pour prise de notes - Fiche pratique Compte-rendu, Rédaction. Préparez votre support Pour une prise de note optimisée, prévoyez : au moins deux stylos de couleurs différentes, un bloc de papier à couverture cartonnée rabattable : elle vous servira de support si vous n’aviez pas de table pour écrire.de dater et numéroter les pages que vous comptez noircir Bon à savoir : laissez une grande marge sur chaque page : cela vous permettra de noter points importants, mots-clés, réflexions personnelles ou ajouts postérieurs.
Des astuces pour une prise de note express Notez les idées essentielles et des exemples.Ne tenez pas compte de l’orthographeEcrivez les nombres en chiffres, par exemple « 45 » au lieu de « quarante-cinq »Utilisez des abréviations qu’elles vous soient personnelles ou que vous les ayez apprises dans un manuel de sténographie.Utilisez signes et symboles dès que possible. Methodes - Prise De Notes. 1.
C'est quoi ? 2. Comment faire ? >> MÉTHODOLOGIE : la Prise de Notes. Prise de notes: sept techniques pour être efficace. Que ce soit en vue de réaliser un compte-rendu ou un rapport, prendre des notes reste un exercice difficile, car il faut faire deux choses à la fois : écouter et écrire.
En outre, il y a un gros décalage entre le débit oral moyen qui est de 150 mots à la minute et le rythme de la rédaction qui est de 27 mots à la minute. Mieux vaut donc ne s'attacher qu'aux idées, aux formules qui font sens, vous gagnerez 80% d'attention au discours. Voici 7 étapes clés pour ne pas en perdre une miette derrière votre stylo. 1. Se préparer en amont Tentez d'en savoir plus sur les contenus très tôt ! Le plus : éviter d'attendre le dernier moment. 2.
Il faut être à l'aise le jour "J ". Le plus : renoncer aux stylos de diverses couleurs, qui obligent à jongler durant la rédaction, une seule suffit. 3.Opter pour la méthode linéaire C'est la voie classique et rationnelle. Le plus : adopter les procédés n° 1 ou 2 lors d'un face à face avec un chef et le n° 3 pour les réunions d'avancement de projets. Les 7 secrets de la prise de notes en réunion. Prendre des notes. L’essentiel pour bien prendre ses notes, c’est de s'attacher aux idées plutôt qu'aux phrases.
Noter intelligemment, c'est donc choisir des informations parmi ce que l'on entend (ou ce que l’on lit). Donc ne faites surtout pas de retranscriptions mot à mot ! Privilégiez plutôt vos propres expressions, plus simples et plus directes. N’oubliez pas que les prises de notes sont personnelles, elles n'ont qu'un destinataire : vous ! Lorsque vous prenez des notes, vous pouvez donc laisser libre cours à votre imagination en créant vos propres expressions pour économiser au mieux votre temps. Abréger des mots. Prise de notes, logiciels gratuits à télécharger (Windows/Pc)