Annexe9.pdf. RIM Fundamentals: Records Life Cycle: A Cradle-to-Grave Metaphor. RIM Fundamentals Records Life Cycle: A Cradle-to-Grave Metaphor All records are dynamic – never static.
Even records as long-lived as a sequoia have a date of creation, a use/purpose, and a date of disposition or archiving. The times of a record’s arrival or creation and its disposition (if only to persistent storage) are the limits of its life cycle. The concept of creation-to-destruction is analogous to biological birth-to-death. Gordon E.J. Sometimes, extending the analogy further is instructive. Being dynamic, records require management. The lifecycle analogy is especially valuable when addressing records and information management (RIM) with non-RIM records stakeholders, notably information technology (IT) leaders. Content and document managers, in particular, are intent on capturing unstructured information with comparatively little consideration for organizing the documents and even less for disposing them. From Birth to Demise Focus on Retention and Disposition Timothy P.
Faire mémoire des traces numériques / E-dossier de l'audiovisuel : sciences humaines et sociales et patrimoine numérique / E-dossiers de l'audiovisuel / Publications / INA Expert - Accueil. Louise Merzeau est maître de conférences HDR en sciences de l’information et de la communication à l’université Paris Ouest Nanterre et membre du laboratoire Tactic (Traitement et appropriation des connaissances par les TIC).
Ancienne rédactrice en chef des Cahiers de médiologie, elle est aujourd’hui membre du comité de rédaction de la revue Médium, dirigée par Régis Debray. Ses travaux portent sur la médiologie, la traçabilité numérique et les rapports entre mémoire et information, examinés sous l’angle des interactions entre technique et culture.
Sur ces questions, elle a coorganisé les États généraux de l'identité numérique au Sénat en 2009 et le colloque Retour au virtuel qui s’est tenu au Cnam en 2012. Document. Le mètre linéaire, unité de mesure des archives. J’aborderai successivement la définition du mètre linéaire d’archives et son usage, sa valeur archivistique limitée, les métrages de référence, l’équivalence avec les archives numériques et les autres indicateurs de mesure.
Une unité de mesure logistique. L’archivage managérial et le « KRM » (Knowledge & Records Management) La montée de la judiciarisation et l’arrivée du concept de Gouvernance d’entreprise ont fait prendre conscience aux entreprises de l’importance de maîtriser leur production documentaire.
L’archivage a longtemps été considéré par les entreprises comme une charge, un coût ou une obligation sans valeur. L’objectif était surtout de faire « disparaître » le papier des bureaux ou de libérer de l’espace sur les serveurs. Aujourd’hui, nombreuses sont les Directions Générales qui reconnaissent la nécessité de conserver pour préserver les traces et les preuves de leurs activités. La publication de la norme ISO 15489 sur le Records Management il y a plus de 10 ans maintenant a permis de conceptualiser une approche de l’archivage plus en phase avec les besoins des entreprises. What is a Record and Other Definitions. A record is information created or received and maintained by the university, regardless of media, used to control, support, or document the activities and transactions of the university.
The definition used by The Texas A&M System is “any written, photographic, machine-readable, or other recorded information created or received by or on behalf of the university that documents the activities of the organization. Records include books, letters, documents, printouts, photographs, film, tape, microfiche, microfilm, photostats, sound recordings, maps, drawings, and a voice, data, or video representation held in computer memory.” Martinetl.free. Suzanne Briet I.
Une technique du travail intellectuel. II. Publications. Le blog de Marie-Anne Chabin. Le document électronique à travers la jurisprudence depuis la loi du 13 mars 2000. Par Catherine RENARD, documentaliste Depuis bientôt 15 ans, la loi du 13 mars 2000 reconnait la valeur probante à l’écrit électronique.
L’étude de l’application de cette législation à travers la jurisprudence s’y référant a été l’objet d’un dossier présenté dans le cadre du certificat CS32 (2013). La synthèse de ce dernier donne une vue d’ensemble du contexte juridique dans lequel le document électronique est invoqué et identifie les conditions de sa reconnaissance comme preuve. Le corpus de jurisprudence étudié a été élaboré à partir de l’interrogation de quatre bases de données juridiques (Dalloz, Lamyline, Jurisclasseur et Légifrance). En ont été exclues la jurisprudence européenne et les décisions concernant l’article 1316-4 relatif à la signature électronique. Le paysage juridique français de la jurisprudence relative preuve électronique.
Messagerie électronique au bureau : ne pas confondre « perso » et « personnel » Depuis un arrêt célèbre (Arrêt Nikon du 2 octobre 2001) les tribunaux reconnaissent au salarié un droit d’usage personnel de l’outil informatique mis à sa disposition par son employeur.
Ce droit est encadré de différentes manières et peut schématiquement se résumer ainsi : Tous les messages adressés ou reçus par le salarié dans sa boite aux lettres électronique sont présumés professionnels, sauf s’ils sont identifiés comme personnels. L’employeur ne peut pas avoir accès aux messages personnels, mais le salarié ne doit pas abuser du droit qui lui est reconnu, notamment en apposant systématiquement la mention « personnel » sur tous les messages qu’il émet. L’administrateur du système (c’est-à-dire l’informaticien chargé d’assurer son bon fonctionnement), peut prendre connaissance librement de tous les messages, mais ne peut en révéler le contenu à l’employeur, lorsqu’ils présentent un caractère personnel.