Politique de Confidentialité
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Pearltrees Education
Nous vous demandons de bien vouloir lire attentivement la présente politique de confidentialité pour comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation de la Plateforme accessible à l’adresse http://www.pearltrees.com (ci-après la « Plateforme »).
Au titre de la présente politique de confidentialité, le responsable du traitement de la collecte des données personnelles est l’Etablissement vous ayant permis l’accès à la Plateforme. Au titre de la présente politique de confidentialité, nous sommes Pearltrees (ci-après « Pearltrees », « nous », « notre» et « nos ») société par actions simplifiée au capital de 743 031,80 euros, inscrite au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 504 599 267, dont le siège social est situé au 129 Boulevard Saint-Germain, 75006 Paris France, agissant en tant que sous-traitant du responsable de traitement.
Pearltrees est joignable à son adresse de courrier électronique : privacy@pearltrees.com
1- Quand pouvons-nous collecter des données personnelles vous concernant ?
Nous recevons et traitons un certain nombre d’informations, pouvant inclure des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous accédez et utiliser de la Plateforme, notamment lorsque :
- vous complétez tout formulaire de renseignement sur de la Plateforme, notamment lors de votre inscription ou lorsque vous mettez à jour les informations de votre compte utilisateur,
- vous liez votre compte à un espace numérique de travail (ENT), auquel cas, nous obtiendrons les informations personnelles que vous aurez divulguées à l’établissement concerné.
2- Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
a- Coordonnées de l’utilisateur
Lors de votre inscription sur de la Plateforme, il vous sera demandé de renseigner un certain nombre de données personnelles nécessaires à la création de votre compte utilisateur, à savoir :
- Prénom
- Nom
- Etablissement
- Statut au sein de son établissement (élève, professionnel, personnel administratif) (si applicable)
- Classe de rattachement (si applicable)
- Mot de passe
- Adresse de courrier électronique
b- Données de connexion
Lors de votre connexion à la Plateforme, nous collectons vos données de connexion, c’est-à-dire des informations qui sont automatiquement enregistrées par nos serveurs lorsque vous accédez à la Plateforme ou lorsque vous l’utilisez, que vous soyez ou non inscrit sur de la Plateforme ou connecté à votre compte utilisateur.
Ces données de connexion sont votre adresse IP, la date et l’heure à laquelle vous accédez à la Plateforme ou à laquelle l’utilisez, type de système d’exploitation, type de connexion, type d’équipement mobile.
c- Informations collectées via les cookies et technologies de suivi
Nous utilisons des cookies et autres technologies similaires, comme des identificateurs d’applications mobiles, sur la Plateforme. Les cookies sont des petits fichiers qui sont déposés sur l'ordinateur des visiteurs et utilisateurs inscrits dans le but de faciliter leur navigation et de personnaliser les services proposés via de la Plateforme.
Pour plus de précisions sur les cookies utilisés et comment les désactivez, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies .
3- Pour quelles finalités collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour le compte de votre Etablissement pour les finalités suivantes :
- Lorsque vous utilisez de la Plateforme et créez un compte utilisateur, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre la création de votre compte utilisateur et aux fins de bonne administration des services proposés via de la Plateforme, conformément aux engagements de nos conditions générales d’utilisation que vous avez accepté lors de la création de votre compte sur la Plateforme. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre fondé sur le respect de nos engagements contractuels.
- Dans le cadre de la bonne administration de nos Services, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur la Plateforme, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également fondé sur notre intérêt légitime à administrer notre service.
- Nous pouvons enfin utilisez vos données personnelles afin de vous envoyer des informations qui pourraient vous intéresser, concernant de la Plateforme et nos services ou vous adresser des informations commerciales sur des nouveaux services analogues à ceux que vous utilisez déjà. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre fondé sur notre intérêt légitime à communiquer commercialement sur nos services auprès de nos utilisateurs déjà inscrits.
4- Pour quelle durée vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles collectées sont conservées pour une durée maximale de 12 mois avec une période de récupération de 3 mois après la fin de l'année scolaire.
5- Qui seront les personnes pouvant avoir accès à vos données personnelles ?
Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées de Pearltrees et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives. Il pourra s’agir notamment des membres des équipes suivantes: services clients, service support et assistance technique.
Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :
- Vos données personnelles peuvent être transmises à notre hébergeur, nous permettant de fournir un accès à la Plateforme dans le respect des conditions contractuelles signées entre cet hébergeur et Pearltrees et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.
- Vos données personnelles pourront également être communiquées le cas échéant aux services de police (sur réquisition judiciaire) ou à toute personne habilité judiciairement à recevoir ces informations (sur ordonnance du juge).
6- Comment seront hébergées vos données ?
Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par nos sous-traitants hébergeurs la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.
Toutefois, aucun mode de transmission sur Internet et aucun mode de stockage des informations électroniques n’est sûr à 100 %. En conséquence, nous ne pouvons pas garantir ni la sécurité des données qui nous sont transmises ni celle des données personnelles que nous conservons. Toute éventuelle faille de sécurité vous sera toutefois notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.
L’ensemble des données personnelles que nous collectons sont hébergées en France. Nous ne transférons pas les données personnelles à des tiers établis en dehors de France.
7- Comment vous désinscrire de la Plateforme ou demander la modification/suppression de vos données personnelles ?
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment de la Plateforme en y suivant la procédure prévue à cet effet et décrite ci-dessous :
1. Connectez-vous à votre compte sur de la Plateforme,
2. A partir de votre compte utilisateur, cliquez sur le bouton paramètres et sur « Compte »
3. Cliquez sur « Supprimez mon compte »
4. Confirmez la suppression de votre Compte utilisateur en rentrant votre mot de passe.
Les élèves doivent néanmoins demander au préalable la suppression de leur compte en nous contactant ou en contactant leur établissement.
Vous pouvez également revoir à tout moment, mettre à jour, corriger ou supprimer vos données personnelles qui figurent dans votre compte utilisateur sur de la Plateforme.
8- Quelles sont les APIs utilisées par Pearltrees ?
Pour faciliter l'édition de documents issus de la suite Microsoft Office, Pearltrees utilise le service Office Online. Les documents et les métadonnées associées (URL du document et identifiant anonymisé) résident dans la mémoire des serveurs Office le temps de l'édition du document puis sont supprimés.
9- Exercice de vos droits
Conformément à la loi, vous bénéficiez d’un droit d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et d’effacement des données ainsi que d’un droit d’opposition au traitement des données à caractère personnel vous concernant, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite adressée à :
- Pearltrees – 129 boulevard Saint-Germain, 75006 Paris, France
- ou par courrier électronique en écrivant à privacy@pearltrees.com
Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.