20 astuces Word pour les professionnels - Blog du Modérateur En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Convertir un fichier Word en PDF Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Microsoft Word 2003, 2002, 2000 et 97 : Microsoft fournit des solutions pour convertir des fichiers en PDF sur ces versions. Ajuster les interlignes et les espaces Souvent, Word ajoute automatiquement un espace ou au début ou à la fin des paragraphes. Ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide
Publipostage le publipostage avec Word L'activation de l'onglet Publipostage permet de faire apparaître les groupes d'outils ci-dessous : étape 1 : rédiger le document de base Le publipostage demande un minimum d'organisation et de réflexion préalable. Ce document principal peut également être un document déjà existant et sauvegardé. étape 2 : démarrer la fusion et le publipostage Word propose cinq options de document de base : lettres, messages électroniques ,enveloppes, étiquettes, répertoire et document Word normal. Le bouton Démarrer la fusion et le publipostage permet également d'activer l'Assistant Fusion et publipostage pas à pas. note : pour une lettre, l'utilisation de ce bouton n'est pas nécessaire. étape 3 : sélection des destinataires C'est à cette étape que Word propose d'établir un lien entre le document principal (la lettre que vous éditez) et une source de données. Vous avez le choix entre les options suivantes : étape 4 : modifier la liste des destinataires (facultatif)
Styles et mise en forme de vos documents Word 2007 Réalisé par Alexis le 3 septembre 2008 à 12:15 37 155 vues Dans ce cours gratuit, vous allez apprendre à mettre en forme un document simplement et en moins de dix minutes sur Word 2007 en utilisant les styles. La plupart des personnes utilisant Word se bornent à mettre en forme les titres de leurs documents manuellement. Heureusement, Microsoft a pensé à ce problème en incluant une fonctionnalité dans son logiciel qui se nomme les styles. Nous verrons dans ce cours gratuit qu’il existe des jeux de styles pré-installés dans Word 2007 et que vous pourrez utiliser afin de donner une apparence plus finie en un rien de temps. En moins de dix minutes, vous serez totalement aptes à styler votre document comme un professionnel mais pas seulement. N’hésitez pas à suivre cette formation jusqu’au bout afin d’apprendre à vraiment gagner du temps sur votre logiciel de traitement de textes.
Tuto : faire-un-sommaire-automatique dans Word Word :: Published: 27-12-2004 :: 137187 lectures Lorsque vous devez rédiger un rapport, un mémoire, un dossier, rien n’est moins pénible que de faire le sommaire. En effet, si on le fait au début, on doit le mettre à jour à chaque modification à l’intérieur du document, et si on le fait à la fin, il faut relire tout le dossier et noter les numéros de pages des parties…. Halte là ! Arrêtons ces méthodes barbares et ancestrales, et apprenons à utiliser le sommaire automatique ! « Qu’est-ce que c’est ? Avant de taper votre texte, sautez deux pages en utilisant la fonction " saut de page " (dans le menu du haut, Insertion > Saut… > Saut de page ) pour laisser de la place à la page de garde et au futur sommaire qu’on insèrera en dernier lieu. Tapez ce qui sera votre titre de niveau 1 (c’est-à-dire votre "grand 1") sans mettre de numéro devant (style I ou II.). Allez à la ligne (en appuyant une seule fois sur entrée) puis tapez votre titre de niveau 2 (s’il existe) Voilà, c’est presque fini !
Les taquets Les taquets sont souvent utilisés pour créer des documents aux mises en forme simples. Ceci dit, les options de mise en page dans Microsoft Office Word 2007 remplissent ce rôle. Par exemple, vous pouvez facilement créer une table de matières ou un index sans définir de taquet. Vous pouvez également utiliser la table préconçue et les options d'en-tête et de pied de page dans Office Word 2007. En outre, Office Word 2007 fournit des pages préconçues, telles que la page de garde et autres options de mise en page, rendant ainsi les taquets superflus. Que voulez-vous faire ? Définir les taquets Vous souhaitez peut-être utiliser la règle pour définir des taquets manuels à gauche, au milieu et à droite de votre document. Remarque Si la règle horizontale ne s'affiche pas en haut du document, cliquez sur le bouton Afficher la règle en haut de la barre de défilement verticale. Vous pouvez définir des tabulations rapidement. Utilisation de la règle horizontale pour définir des taquets Haut de la page
Aide rapide excel Il arrive parfois que l'on doive travailler avec des données sensibles - j'entends par là des données qui ne doivent pas être rendues disponibles à tous, ou qui ne doivent pas être modifiées dans nos tableaux. Et pourtant, l'on doit parfois envoyer de tels tableaux à plusieurs personnes à la fois. Que faire alors ? Plusieurs solutions s'offrent à nous selon le degré de sensibilité des informations, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. 1. 2. On sélectionne la feuille que l'on souhaite cacher en cliquant sur son onglet en bas de la page.Clic droit sur l'onglet, on clique sur Masquer.Onglet Révisions, groupe Modifications, icône Protéger le classeur, sélectionner Protéger la structure et les fenêtres.Dans la fenêtre qui s'ouvre, pour les Éléments à protéger on laisse Structure coché et Fenêtres décoché.On saisit un mot de passe puis on clique sur Ok. La feuille est cachée et l'on ne peut pas l'afficher sans le mot de passe.
Fonction conditionnelle dans Excel Je m’aperçois que cette fonction de base n’a pas encore été développée ici, alors que, très pratique, elle permet beaucoup de choses dans un fichier Excel. Nous l’avons abordée dans un article sur les tests et les boucles en VBA mais pas sous sa version simplifiée dans les fonctions d’Excel. Cette formule conditionnelle est d’un usage simple et permet de tester des cellules, ou des conditions plus complexes, démontrant ainsi sa puissance, et de rendre un résultat en fonction de ce qu’elle a trouvé. Elle se lit de la façon suivante : SI ma condition est respectée ALORS indiquer ceci, SINON cela. Comme toujours avec Excel, vous pouvez taper directement la formule (quand on commence à la connaître suffisamment bien) ou utiliser l’assistant de fonction : Prenons un exemple simple pour commencer : dans notre fichier, nous aurons, en cellule A2, l’âge du capitaine (nous indiquerons 35 parce que c’est un bon âge, non ?). Vous noterez que pour la saisie de texte, il faut rajouter des guillemets.
Démarrage rapide : filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique En filtrant des informations dans une feuille de calcul, vous pouvez rechercher des valeurs rapidement. Vous pouvez effectuer un filtrage sur une ou plusieurs colonnes de données. Grâce au filtrage, vous pouvez contrôler ce que vous souhaitez voir, mais également ce que vous souhaitez exclure de l’affichage. Vous pouvez effectuer un filtrage en fonction de choix disponibles dans une liste ou vous pouvez créer des filtres spécifiques pour vous concentrer exactement sur les données que vous souhaitez voir. Vous pouvez rechercher du texte et des nombres lorsque vous effectuez un filtrage à l’aide de la zone Rechercher dans l’interface de filtre. Lorsque vous filtrez des données, des lignes entières sont masquées si les valeurs d’une ou plusieurs colonnes ne satisfont pas aux critères de filtrage. Procédure Étapes suivantes Remarque Certaines de ces conditions s’appliquent uniquement au texte, d’autres uniquement à des nombres. Haut de la page
Différences d'utilisation entre Calc et Excel | Telecharger Open Office Introduction Ce chapitre résume les différences d’utilisation entre Open Office Calc 2.3 et Microsoft Excel. Les informations fournies dans ce chapitre sont basées sur celles du chapitre 4 : « Généralités sur les différences pratiques entre Open Office et Microsoft Office ».L’interface de Calc La Figure 19 représente l’espace de travail principal de Calc. Figure 19 : Les éléments de la fenêtre de Calc Terminologie Le Tableau 12 résume les différences de terminologie entre Calc et Excel. Tableau 12 : terminologies comparées de Excel et Calc Interface utilisateur Calc utilise une Interface à document unique (SDI). Glisser-déposer Le glisser-déposer fonctionne de façon légèrement différente dans Calc et dans Excel : Dans Excel, lorsque vous sélectionnez une cellule ou un groupe de cellules à déplacer, vous devez positionner le pointeur de la souris avec assez de précision sur son contour pour que le glisser-déposer soit accessible. Raccourcis clavier Listes de plages Supprimer le contenu des cellules
Excel Plus ! 4 tutoriels Picasa : gérer, retoucher, exporter et faire des diaporamas (EPN de Gond Pontouvre) Le portail des Espaces Publics Numériques du Grand Angoulême propose de nouveaux tutoriels sur le logiciel Google Picasa. Ces documents pédagogiques ont été élaborés par la section informatique du Centre Social Culturel et Sportif de l’Amicale Laïque de Gond Pontouvre (16). Google Picasa est une application gratuite qui permet d’organiser, retoucher et partager des photos. * Gérer ses photos avec Picasa 3 (10 pages, pdf) Télécharger et installer Picasa 3, démarrer l’application, ajouter des informations à une photo, autres fonctionnalités (imprimer, localiser une photo sur l’ordinateur, créer un montage photo). * Exporter ou redimensionner ses photos avec Picasa (4 pages, pdf) Exportation de photos, exportation vers un support amovible, redimensionner, transférer des photos par courrier électronique. * Retoucher ses photos avec Picasa (8 pages, pdf) * Les films/diaporamas avec Picasa (4 pages, pdf) par l’EPN Saint-Michel.
ORGANISER, TRAITER ET PARTAGER SES PHOTOS AVEC PICASA Atelier destiné à découvrir Picasa proposé par Google, logiciel de gestion, de retouche et de partage d’images numériques. Voici les contenus abordés : Qu’est-ce que Picasa ? C’est un logiciel de gestion de photos gratuit proposé par Google et téléchargeable à l’adresse suivante : Les avantages de Picasa : Il est très facile de retrouver une photo grâce aux mots clésOn peut renommer un grand nombre de photos rapidementLa retouche photo est facile et efficaceIl possible de géolocaliser ses photos, de les partager sur InternetPicasa dispose également d’une reconnaissance de visage Picasa ne crée pas de copies des photos présentes sur votre ordinateur, il s’agit juste d’un gestionnaire de vos photos originales. Paramétrage du logiciel lors de la première ouverture Lors du premier lancement du logiciel, Picasa va rechercher les images stockées sur votre ordinateur pour les indexer à sa base de données. Interface de Picasa Organiser ses photos dans Picasa Les effets :