Le coût de l’archivage électronique enfin calculé au To/an
Amazon Introduces Free Personal Cloud Storage; Will Consumers Use It on Capped Accounts?
Amazon.com today unveiled a new personal online file storage service allowing customers to access and stream up to 5GB of their music collection to their Android phones, tablets, or personal computers for free. The new suite of services includes Amazon Cloud Drive, an online file storage locker which holds the files, Amazon Cloud Player for Web, a web-based player that accesses MP3 files stored on a customer’s cloud drive, and Amazon Cloud Player for Android, which delivers streams over a wireless broadband connection to an Android-based wireless device. “We’re excited to take this leap forward in the digital experience,” said Bill Carr, vice president of Movies and Music at Amazon. “The launch of Cloud Drive, Cloud Player for Web and Cloud Player for Android eliminates the need for constant software updates as well as the use of thumb drives and cables to move and manage music.” Those looking for more than 20GB of online storage can purchase it for $1/GB per year, up to 1TB per account.
Dématérialiser en règle
Numériser et conserver dans les règles de l’art, c’est surtout minimiser les risques juridiques en cas de litige. A fortiori pour l’entreprise qui exploite factures et contrats sous forme électronique. Rappel de quelques fondamentaux. Si les atouts des documents numériques ne sont plus à démontrer, leur valeur juridique est un point à ne surtout pas négliger. « L’exhaustivité est un processus qui doit garantir que toutes les informations présentes sur le papier sont transcrites en version électronique », explique Gabriel Gil, expert de la dématérialisation et membre des comités de normalisation Afnor et Fntc. « Ceci suppose, par exemple, que l’on numérise également les pages blanches numérotées afin de ne pas soulever le doute d’avoir supprimé des pages qui auraient pu comporter une information pertinente. Une bombe à retardement fiscale Le Code Général des Impôts fixe les conditions de la dématérialisation fiscale des factures.
Quelles sont les pratiques d'archivage au sein des entreprises françaises et comment vont-elles évoluer ?
Toute entreprise est confrontée à la problématique de l’archivage. Il faut une politique adaptée pour le classement et la conservation de tous les documents afin de faciliter par la suite la recherche et la restitution. Quelles sont les principales pratiques des entreprises en termes d'archivage ? Je m'abonne Pourquoi il faut archiver ? L’archivage est une nécessité pour toute entreprise et non pas seulement une contrainte légale à respecter. Classer et garder à disposition tous les documents utiles à l’activité de l’entreprise Conserver une archive pour avoir une visibilité et avoir tous les documents consultables en cas de besoin La fin de l'archivage physique ? L’archivage des documents d’une entreprise doit respecter certaines règles pour être efficace et garder les documents d’entreprise d’une façon durable. Une récente étude réalisée par Expensya a passé en revue les pratiques de plus de 100 entreprises françaises en termes d'archivage.
03. Contexte et enjeux de l’archivage électronique sécurisé
Contexte et enjeux de l’archivage électronique sécurisé Avant la mise en place effective d’un archivage électronique sécurisé, il est indispensable de s’interroger sur l’existant en matière d’archivage électronique en tenant compte du contexte à la fois technique et juridique. Cette étude préalable doit permettre de déterminer et d’apprécier les enjeux de l’archivage électronique sécurisé, en identifiant les besoins et les contraintes générales à prendre en compte dans une approche nécessairement pluridimensionnelle. Architecture de l’archivage électronique L’architecture de l’archivage électronique doit être envisagée selon deux axes indissociables en la matière : les aspects juridiques et opérationnels (technique et sécurité). La partie juridique est le fruit d’une approche pratique et pluridimensionnelle. les contraintes techniques Une autre contrainte est celle des accès au système qui se doivent d’être performants quelle que soit la volumétrie à traiter. les différentes organisations
Avis dexpert : Archivage Numérique et droit : les deux erreurs à ne pas commettre par Isabelle Renard Tribune Solutions
L'archivage numérique est un phénomène très particulier dans le secteur des technologies de l'information, car c'est la première fois que l'objet même du développement informatique est un objet juridique : la preuve. Après une longue période de maturation, les projets d'archivage numérique éclosent de toute part, et sous toutes formes : réorganisation d'une GED, mise à plat d'un process, ou encore élaboration de spécifications d'archivage pour tout un groupe. La situation n'est pas surprenante, car elle correspond à la convergence de deux phénomènes : d'une part la prise de conscience par le management des enjeux associés à la dématérialisation massive de l'information ; d'autre part la maturité des offres, dont les promoteurs se préoccupent du caractère « légal » afin de leur conférer une légitimité. A cet égard, il y a deux erreurs qu'il faut se garder de commettre. L'archivage « légal » n'existe pas Ne confondons pas l'enjeu probatoire et l'enjeu de conformité
La dématérialisation pour tous
XEnvoyer cet article par e-mail La dématérialisation pour tous Nouveau ! Pas le temps de lire cet article ? Classez le dans vos favoris en cliquant sur l’étoile. Fermer Archivages Un tournant stratégique désormais à la portée des PME Non, la dématérialisation n’est pas trop chère, ni trop complexe à mettre en place pour les petites entreprises. Se débarrasser de ces [...]
Quels sont les enjeux de l'archivage ? - Locarchives
Archiver c’est : Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d’archivage légale Protéger vos droits, en étant capable de produire des documents à valeur probatoire Maîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité Ainsi, un archivage de documents efficace vous permet de produire les documents indispensables lors d’un contrôle administratif, d’un audit ou devant un tribunal, ou de redémarrer votre activité dans de bonnes conditions après un sinistre. Vous devez donc sécuriser vos documents afin qu’ils ne soient pas détruits (inondation, incendie…), perdus ou volés. Archiver dans les règles de l’art implique la mise en oeuvre de moyens adaptés à vos documents : papier et/ou numériques, et à vos besoins en terme de consultation, de confidentialité… De plus, vous n’avez besoin d’archiver que les documentset utiles dans le cadre de votre activité ou au titre de la preuve.
