Getting started with "Getting Things Done" This article was originally posted during the first week of 43 Folders' existence, and, pound for pound, it remains our most popular page on the site. Please be sure to also visit related pages, browse our GTD topic area, plus, of course you can search on GTD across our family of sites. I’ll be talking a lot here in coming weeks about Getting Things Done, a book by David Allen whose apt subtitle is “The Art of Stress-Free Productivity.” You’ve probably heard about it around the Global Interweb or have been buttonholed by somebody in your office who swears by GTD. (It probably takes a backseat only to the Atkins Diet in terms of the number of enthusiastic evangelists: sorry about that.) Like I did the other day with Quicksilver, I wanted to provide a gentle, geek-centric introduction to Getting Things Done, so that you can think about whether it might be right for you. The Problem with “stuff” Stuff is bouncing around in our heads and causing untold stress and anxiety. GTD is geek-friendly
Méthodologie open space Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le Forum Ouvert (en anglais Open space ou Open Space Technology) est une méthode pour structurer des conversations et des conférences. Grâce à cette méthode, des groupes de 5 à 2 000 participants peuvent s'assembler et travailler ensemble. La caractéristique de la méthode est l'ouverture mise à la fois sur le contenu mais aussi sur la forme. Les participants sont invités à travailler ensemble sur une thématique importante et complexe. L'ordre du jour est réalisé par les participants au démarrage du Forum Ouvert. Historique[modifier | modifier le code] L'Open Space Technology a été découvert par Harrison Owen aux États-Unis autour de 1985 et depuis sa création ce phénomène s'est répandu dans le monde entier [1]. La légende de la création du Forum Ouvert est racontée par Harrison Owen. But[modifier | modifier le code] Le but du Forum Ouvert est de traiter une thématique complexe en peu de temps grâce à l'ensemble des personnes concernées.
La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) Attention ! Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine
Conference Open Space Technology et Transformation Agile… ENCORE! Second opus pour notre client qui nous a renouvelé sa confiance… Tout était prêt !!! La première fois c’était génial, cette seconde fois ça l’était tout autant! Un immense merci à tous les participants, et ils étaient nombreux, qui du début à la fin ont joué le jeu de Loi des deux Pieds, des 4 principes, de la participation et des échanges. De l’intelligence collective pure et dure… au service d’un thème complexe lié à l’adoption de l’agilité sur le plan organisationnel,qui s’est traduite par d’excellents ateliers de travail, du concret et déjà de vrais résultats L’agilité fait son chemin dans le respect de ses valeurs, et ça me plait! Un planning livré en 30 min – 4 sessions en parallèle: Formidable !! Un grand merci à Élisabeth et Thierry, à la fois sponsors et participants pour leur energie, leur soutien et cette formidable conviction qui les anime. Enfin un grand merci à Valérie, Laurent et Pierre, mes collègues de chez Valtech. Jean Claude GROSJEAN - COACH d’Organisation. Follow Me:
Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire
Reliences Serious Play - Méthodes et Expériences Six Components of a GTD Review » ActivityOwner.Com – Getting Things Done with MindManager Things have gotten a bit quiet in "gyrospace" lately. Perhaps this is because folks have given up on their new year's resolutions or moved on to other tools. I'm hoping it is because we are all successfully focusing on Getting Things Done rather than tinkering with our systems and surfing blogs. After three years of exploring and tinkering (I bought ResultsManager in May 2005) and collaborating with many of you, I feel I've finally developed a balanced "trusted system" approach that works for me utilizing OutLinker, MindReader, Next Action Analysis, and Mark Task Complete. These macros have finally allowed me to fully leverage the MindManager, ResultsManager, and GyroQ applications. The Next Action Analysis approach has been pivotal in proving a look at things in a more balanced and comprehensive way. After using this set of tools for four months, this week I finally hit a perfect 10.0 on my personal maps and also got my work maps up over 9. All the best, Related Posts
The Pomodoro Technique® What is The Pomodoro Technique? EASY for anyone to use! Improves productivity IMMEDIATELY! FUN to do! Why Pomodoro? The Pomodoro Technique isn’t like any other time-management method on the market today. For many people, time is an enemy. Essential to the Pomodoro Technique is the notion that taking short, scheduled breaks while working eliminates the “running on fumes” feeling you get when you’ve pushed yourself too hard. Whether it’s a call, a Facebook message, or suddenly realizing you need to change the oil in your car, many distracting thoughts and events come up when you’re at work. Most of us are intimately acquainted with the guilt that comes from procrastinating. Who does the technique work for? These are all ways real folks use the Pomodoro Technique: Motivate yourself to write.Limit distractions.Keep track of how long you’re spending brainstorming / writing / revising.Reduce back and neck pain by walking around during Pomodoro breaks.Draft a book in three weeks. How It works
GTD — Smart Productivity Have a BIG goal that you would like to achieve? How about password protecting that goal. For instance, if you’d like to retire at the age of 45, you could make one of your online passwords Retire45. If you need to lose 20 pounds your password could be LOSeTwenty. I’m sure you get the idea. I learned from an article I read recently on the Income.com blog that one great way to achieve goals is with incremental success. In order for you to accomplish anything in life you have to learn the power of INCREMENTAL SUCCESS. This post was inspired by a comment (by commenter azpat) that I read on a Lifehacker.com post. Intégrer l’UX dans une approche Agile : retour d’expérience Quand je suis arrivée dans mon entreprise actuelle pour y intégrer un poste d’ergonome / UX designer, j’ai tout de suite eu un excellent feeling avec le Scrum Master de la boite. Au milieu de tous ces développeurs le nez plongé dans leur code, lui me parlait de se concentrer sur les besoins utilisateurs, de raisonner en « User Stories » pour définir les priorités (« En tant qu’utilisateur·trice, je veux… afin de… ») et d’apporter de la valeur pour l’usager·e. Nos objectifs semblaient simples à concilier, et j’ai très vite adhéré à l’approche Scrum. D’ailleurs, d’après un article que j’ai lu récemment, l’UX et l’agilité sont parfaitement complémentaires : les principaux inconvénients de l’UX seraient compensés par les avantages procurés par l’agilité, et réciproquement. Néanmoins, mon expérience a montré que la mise en pratique est plus compliquée qu’elle n’en a l’air. Rappelons d’abord en quelques mots ce que sont l’UX et l’agilité. C’est également là que cela se complique. 1. 2. 3. 1.
GTD: A Flawed System or Helpful System David Allen’s Getting Things Done (GTD) system for organizing and processing the work flow of personal and professional lives has been widely praised and has a huge following of supporters behind it. To them, GTD is a wonderful system to increase productivity and getting things done. On the other hand, others have critique GTD saying it’s not everything it is making out to be and has some major flaws. For GTD – Why GTD Will Be Useful To You When you want to keep your computer’s hard drive uncluttered, and maintain the safety of your files you might decide to buy a back up hard drive. When a task is set out before you, you must pin it down and organize it. A frame work with six levels of focus This particular goal advises us to take a step back, producing a shift in focus that allows us to see our goals on a grander scale. Against GTD – Why GTD May Not Work For You Now let’s look at the criticism of GTD Official Website Of Getting Things Done GTD Guides and Add Ons
Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Cette alternative ne concerne que la partie de "tri" des tâches. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important J'y ajouterais une 5ème possibilité : poubelle ! Comment l'utiliser La différence entre ces deux approches saute aux yeux. Mon expérience
Getting Things Done – L’efficacité sans le stress… rêve ou réalité? Partagez-vous mon rêve? Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Une vision utopique? Comment atteindre cet état de productivité sans stress? Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord déterminer d’où vient ce stress, pourquoi nous sentons-nous dépassés par les tâches qui se dressent devant nous ? Voici la réponse de David Allen: La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent. (…) Les personnes dans cette situation deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles parviennent à gérer plus efficacement les questions non résolues de leur vie. Pour traiter ces affaires non résolues, David Allen nous conseille les étapes suivantes: