La dématérialisation, une application vertueuse FICHE PRATIQUE - La dématérialisation qu'est-ce que c'est ? Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? Petit tour d'horizon de ce qu'implique la transformation de supports d'informations matériels en fichiers informatiques. De quoi s'agit-il ? Les technologies en jeu Si les documents existent préalablement sous forme physique - un bon de commande fournisseur, par exemple - il faut les scanner et les indexer, c'est-à-dire transformer l'image du document en texte ou en chiffres utilisables par un logiciel. La mise en ½uvre La dématérialisation permet d'automatiser les processus de l'entreprise : comptabilité, finances, gestion des achats ou des ressources humaines Il est donc nécessaire de repenser le processus en question - et éventuellement de le réorganiser - avant de l'automatiser. Avantages On estime qu'en moyenne, une facture ou un bon de commande existe en au moins 5 exemplaires dans l'entreprise ! Pour les PME ? De quoi s'agit-il ?
- Sécuriser son système d'information. Actuellement, les systèmes d'informations occupent une place essentielle dans le bon fonctionnement d'une entité, qu'elle soit étatique ou non. De nombreuses associations comme le CLUSIF (Club de la Sécurité de l’Information Français) ou le CCA (Club de la Continuité d'Activité) s'accordent à dire que le système d'information doit pouvoir faire face à toutes sortes de perturbations. Pour cela, il est primordial pour une entreprise de se doter par exemple d'un PCA, PRA ou PRI. Dans les grandes lignes le PRA ou « plan de reprise d'activité » fourni à différents types d'organismes tant publics que privés, un moyen efficace de retrouver un système informatique fonctionnel et ce dans les meilleurs délais. Plusieurs évènements souvent catastrophiques, ont démontré l'importance d'avoir une solution pouvant assurer la remise du système d'information en état et ce dans de faibles délais. - Plan de Continuité d'Activité et haute disponibilité : - Le plan de continuité d'activité.
Découvrez comment sécuriser simplement votre système informatique Comment protéger simplement les données des entreprises I. Connaître le système d'information et ses utilisateurs Afin d'avoir son système informatique sécurisé, il est important de faire l'inventaire de tous les équipements se connectant dessus. Règle 1 : Disposer d'une cartographie précise de l'installation informatique et la maintenir à jour. Règle 2 : Disposer d'une liste des utilisateurs ayant des accès privilégiés (un compte administrateur sur le système informatique, un accès aux répertoires de travail des dirigeants, un accès aux messageries des autres utilisateurs, etc.). Règle 3 : Gérer les procédures d'arrivée et de départ des utilisateursIl est important d'attribuer des droits à une personne lors de son arrivée mais il faut les révoquer lors de son départ pour éviter des incidents ou des fuites d'informations. II. Règle 4: Limiter les accès de l'entreprise à Internet au strict nécessaire pour pouvoir facilement centraliser et rendre homogène la surveillance des échanges. III. V.
Cyberattaque : comment sécuriser vos données et systèmes d'information ? La cyberattaque, dont a été victime la chaîne TV5 Monde, puis ultérieurement le journal Belge Le Soir et d’autres médias, appelle à s’interroger quant à la sécurité des systèmes d’information. La sécurité des données informatiques représente un enjeu quotidien particulièrement important pour les sites d'e-commerce, les médias, les hébergeurs et les éditeurs de sites internet. Les banques et les compagnies d’assurances sont également concernées, en raison des multiples données qu’elles sont amenées à traiter dans le cadre de leurs activités. La cyberattaque, dont a été victime la chaîne « TV5 Monde », puis ultérieurement le journal Belge « Le Soir » et d’autres médias, en témoigne et appelle à s’interroger quant à la sécurité des systèmes d’information, face au volume colossal des échanges de données sur les réseaux[1]. Outre les mesures préventives d’ordre technique à mettre en place, il est des mesures juridiques qu’il est hautement recommandé d’instaurer. 3) En phase contentieuse
Qu’est-ce que la virtualisation ? Virtualisation 101 | VMware France Qu’est-ce que la virtualisation ? Il s’agit tout simplement du processus consistant à créer une version virtuelle d’une entité physique. La virtualisation peut s’appliquer à des ordinateurs, à des systèmes d’exploitation, à des périphériques de stockage, à des applications ou à des réseaux. Les départements informatiques se heurtent actuellement aux limitations des serveurs x86, qui sont conçus pour exécuter un seul système d’exploitation et une seule application à la fois. La virtualisation fait appel au logiciel pour simuler l’existence du matériel et créer un système informatique virtuel. L’informatique est-elle un centre de coût ou de profit dans une entreprise ? - Recrutement et nouvelles technologies sur Viadeo.com On peut facilement mesurer le ROI (retour sur investissement) d’une machine par son coût global (acquisition, amortissement, maintenance, formation) et ce qu’elle a permis de produire (marges des chantiers, productivité).Qu’en est-il de l’informatique ? Un ordinateur, un serveur, une baie de stockage, un réseau, cela rapporte-t-il de l’argent ou n’est-ce qu’un outil permettant aux métiers de fonctionner (logistique, comptabilité et finance, RH, production, …), et donc un coût induit nécessaire (un mal nécessaire) ? Tout d’abord, je rappelle au temps de la Direction Informatique, le paradoxe de Solow : « l'informatique est visible partout sauf dans les rapports de productivité ».Depuis l’Informatique a évolué en Système d'Information avec des ambitions élargies. Le système d'information est en effet désormais le support de la stratégie d'entreprise. Il se doit d'être géré et piloté afin d'apporter un rôle actif à la création de valeur.
50% des DSI se considèrent comme des centres de coût Crédit: D.R Selon une étude d'Emerson Network Power, les DSI ne parviennent pas à devenir stratèges parce qu'ils doivent s'occuper de technologies au quotidien. Le DSI se rêve stratège mais doit gérer le quotidien et les technologies. Encore une fois, la réalité rattrape les DSI. Selon une étude d'Emerson Network Power*, plus de la moitié d'entre eux, dans le monde, se considèrent comme des centres de coûts ou, au mieux, des fournisseurs de service IT pour les métiers. Anticiper les évolutions des métiers et se retrouver en position de contribuer réellement à l'innovation stratégique est, du coup, une surcharge de travail que les DSI ne peuvent que difficilement absorber. Malgré tout, les DSI pensent dans leur majorité que leur rôle va considérablement évoluer dans les prochaines années. *Emerson Network Power, filiale du groupe Emerson, commercialise des équipements, des logiciels et des services pour l'optimisation des centres de calcul.
Conduite du changement Août 2016 Conduite du changement L'entreprise se situe dans un environnement évoluant très rapidement, elle doit donc se transformer, innover, pour être en position de compétitivité. Les projets informatiques sont par nature au coeur de l'innovation de l'entreprise et provoquent lors de leur mise en oeuvre une rupture des processus métier et une modification des pratiques des utilisateurs. La conduite du changement (parfois appelée accompagnement du changement) vise à faciliter l'acceptation des changements induits par la mise en oeuvre d'un nouveau projet et à réduire les facteurs de rejet. La conduite du changement consiste à anticiper les risques, définir et mettre en oeuvre une démarche permettant la mise en place d'une solution dans des conditions optimales. L'implication et la participation des personnes dans la démarche est un facteur clé de réussite, la conduite du changement ne saurait se limiter à des actions de formation et de sensibilisation. Voir aussi Assurance Auto pas Cher
Stratégie et Gouvernance du SI - Schéma directeur Nous souhaitons accompagner nos métiers et notre organisation avec efficacité et dans la durée. Notre stratégie SI doit permettre de garantir la vision et les moyens de notre entreprise à moyen et à long terme. Ainsi, nous souhaitons être accompagnés pour définir le Schéma Directeur de notre Système d’Information, afin que celui-ci soit aligné sur la Stratégie de l’Entreprise. Les principales étapes d’un schéma directeur informatique consistent à prendre connaissance de la stratégie, effectuer un bilan de l’existant, exprimer les besoins, définir des priorités, élaborer des scénarios cibles et à définir un plan d’actions pour atteindre la cible retenue Votre approche globale du système d’information a permis d’éviter les incohérences entre les visions fonctionnelles, techniques et organisationnelles.
Elaboration d'un schéma directeur - AXOPEN La gouvernance du système d’information consiste en la mise en œuvre d’un plan nommé schéma directeur visant à absorber au niveau du SI les impacts de la stratégie de l’entreprise. La gouvernance d’un SI se décline en trois phases : Définir la stratégie : élaboration du schéma directeur.Piloter : mise en œuvre du schéma directeur.Auditer : vérifier que les objectifs ont bien été atteints. Ces trois phases étant réalisées de manière cyclique (cf. illustration ci-dessous), un schéma directeur a donc une durée de vie limitée dans une entreprise. L’entreprise doit alors disposer d’un référentiel lui permettant de réaliser plus simplement le prochain schéma directeur à appliquer. Illustration du caractère cyclique de la gouvernance du SI La rédaction d’un schéma directeur est issue de l’application d’une méthodologie permettant de confronter les objectifs stratégiques de l’entreprise avec la réalité du SI. Aperçu d’une méthodologie permettant de définir un schéma directeur
Schéma directeur (informatique) Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Un schéma directeur informatique est une étape majeure pour la définition, la formalisation, la mise en place ou l'actualisation d'un système d’information. Ce document de synthèse est établi par la direction informatique et validé par la direction générale de l'organisation. En fonction du statut et du rôle joué par l'informatique dans une organisation donnée plusieurs types d'enjeux sont à l'œuvre : En cohérence avec la stratégie générale de l'entreprise, après un bilan de l'existant et des opportunités de l'état de l'art, le schéma directeur doit toujours avoir pour objectif d'orienter les politiques du systèmes d'information. On peut distinguer parmi les schémas directeurs les trois types suivants : Le schéma directeur stratégique à dominante politique qui est en quelque sorte l’apanage de grandes administrations ou sociétés et qui produit des solutions à moyen ou long terme. Il existe plusieurs méthodes de schémas directeurs :
Mise en place de points d’accès public à internet - informations et conseils juridiques Si le déploiement d’un réseau Wi-Fi est techniquement complexe, il est également juridiquement exigeant. Cybercafé, bibliothèque, musée, camping, etc., tout professionnel du secteur culturel peut souhaiter mettre en place un réseau Wi-Fi (wireless fidelity, fidélité sans fil) pour sa clientèle. Répondant à des principes d’ingénieries télécoms et informatiques particulières, les conditions de son déploiement imposent des compétences techniques en architecture de réseaux sans fil. → Ceci est une 2ème version de l'article publié en 2011. Le déploiement d’un réseau Wi-Fi public nécessite de respecter certaines exigences juridiques. 1- La qualité d'opérateur Selon le Code des postes et communications électroniques (CPCE, art. Le même code précise que « L'établissement et l'exploitation des réseaux ouverts au public et la fourniture au public de services de communications électroniques » nécessitent « une déclaration préalable auprès de » l'Arcep (CPCE, art. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 1. * Art. 2.
[MàJ] Open Data et collectivités territoriales : la loi NOTRe entre en vigueur Mise à jour : Promulguée en fin de semaine dernière par François Hollande, la loi NOTRe a été publiée au Journal officiel samedi 7 août. Ses dispositions concernant la mise en ligne « par défaut » de documents administratifs sont donc entrées en vigueur hier (voir ci-dessous). Nous y reviendrons d’ailleurs prochainement. Le Parlement a définitivement adopté la semaine dernière le projet de loi qui obligera de nombreuses collectivités territoriales à mettre en ligne les informations publiques en leur possession au format électronique : comptes rendus, statistiques, instructions, etc. Ces dispositions devraient ainsi renforcer la transparence sur les données détenues par les villes, départements et régions, même si rien ne garantit qu'il s'agira véritablement d'Open Data. Dans de tels cas de figure, ces informations devront être mises à la disposition du public « de manière permanente et gratuite ». Vers de l’Open Data par défaut pour les collectivités territoriales les plus peuplées ?