La comptabilisation de la paie et des charges sociales Nous allons étudier dans cet article la comptabilisation de la paie et des charges sociales. Dès lors qu’une entreprise emploie un ou plusieurs salariés, des écritures supplémentaires doivent être enregistrées en comptabilité. La plupart du temps, la comptabilisation de la paie et des charges sociales intervient mensuellement. Nous allons utiliser la méthode suivante : dans un premier temps, l’enregistrement de l’écriture comptable allant du salaire brut au salaire net que nous appellerons « comptabilisation de la paie »,et dans un second temps, l’enregistrement de l’écriture comptable des charges patronales que nous appellerons « comptabilisation des charges sociales ». La comptabilisation de la paie Il convient donc, dans la comptabilisation de la paie, d’enregistrer l’écriture comptable qui comportera le montant brut des salaires et sa répartition entre les charges salariales, le salaire net à payer, les acomptes versés et d’éventuels autres éléments. Pour les charges patronales Urssaf :
Qu’est-ce que l’affacturage ou factoring ? Principe En réponse à vos besoins de financement et si vous convenez ensemble d'une solution d'affacturage, votre conseiller vous mettra en relation avec une société de financement ou un établissement spécialisé appelé " factor ", souvent filiale de la banque. Retour haut de page Le contrat d'affacturage Le contrat d'affacturage entre le factor et votre entreprise fixe le cadre dans lequel vous cédez vos factures. C'est ce qu'on appelle la mobilisation de créances. Pour se prémunir d'un éventuel problème de règlement (avoirs, litiges, impayés...), le factor évalue le risque qu'il prend et constitue un fonds de garantie en conséquence. A qui s’adresse l’affacturage ? L'affacturage s'adresse à toutes les entreprises, artisans, commerçants, associations, professions libérales, micro-entrepreneurs : quel que soit leur secteur d'activité,quelle que soit leur taille,qu'ils exportent ou non. Les factures clients doivent concerner des entreprises privées ou organismes publics. A savoir
Comment comptabiliser les indemnités journalières maladie IJ ? Les entreprises peuvent percevoir des indemnités journalières de la sécurité sociale pour cause de maladie. Ces sommes, appelées IJSS, doivent faire l’objet d’une comptabilisation. Compta-Facile s’attaque ici au traitement comptable des indemnités journalières : que sont les IJSS ? Comment les comptabiliser ? Les indemnités journalières IJ : définition Tous les travailleurs, qu’ils soient salariés ou non salariés, s’ils cotisent aux caisses (le régime général de l’URSSAF pour les salariés, la sécurité sociale des indépendants SSI [URSSAF] pour les commerçants/artisans et pour les professions libérales) peuvent bénéficier d’indemnités journalières en cas d’arrêt de travail pour cause de maladie (professionnelle ou non professionnelle), maternité, congé paternité ou congé d’adoption. En ce qui concerne les salariés, les indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) leur sont versées directement. Le traitement comptable des indemnités journalières dépend de son bénéficiaire.
Les réserves obligatoires et facultatives Ce sont des bénéfices affectés durablement à l'entreprise (voir à ce propos la fiche sur l'affectation des résultats). Elles sont constituées en vue de faire face aux pertes éventuelles ou d'accroître les moyens de la société et correspondent ainsi à un autofinancement de l'entreprise. On distingue : - les réserves obligatoires (réserve légale, réserves statutaires ou contractuelles et réserves réglementées), - les réserves facultatives, - le report à nouveau. La réserve légale (compte 1061) Cette réserve ne concerne que les sociétés de capitaux et les sociétés mixtes. Les réserves statutaires ou contractuelles (compte 1063) Ces réserves sont rendues obligatoires soit par une clause statutaire (exemple de statuts) ou contractuelle (par exemple, un emprunt consenti avec obligation de constituer une réserve, en garantie du remboursement). Les réserves réglementées (compte 1064) Compte 10641. Compte 10643. Les réserves facultatives (compte 1068) Le report à nouveau (compte 110 ou 119)
Comptabiliser un avis à tiers détenteur et une saisie sur salaires L'avis à tiers détenteur ou ATD est le document qui matérialise la procédure de saisie-attribution. En résumé, le salarié ou l'entreprise doit de l'argent à un organisme comme l'URSSAF ou à l'administration fiscale et cet organisme peut engager une procédure de saisie sur les comptes du salarié ou de l'entreprise. Lorsque l'avis à tiers détenteur est envoyé à un employeur, on parle de saisie sur salaire. L'avis à tiers détenteur a changé de nom et est devenu la saisie administrative à tiers détenteur (SATD). Qu'est-ce qu'une saisie administrative à tiers détenteur ? La saisie administrative à tiers détenteur est une procédure qui permet à l'administration (comptable public) de faire payer des créances fiscales (montant dû au titre d'un impôt sur le revenu, TVA, URSSAF, taxe foncière, taxe d'habitation...) par un tiers. Comptabiliser la saisie administrative à tiers détenteur reçue pour un salarié : la saisie sur salaires Exemple de comptabilisation de la saisie sur salaires : l'OD de paie
Quel montant pour la réserve légale obligatoire pour une SARL ? La réserve légale est-elle obligatoire pour une SARL ? La réserve légale représente la partie du bénéfice après impôt qui n’est pas distribuée aux associés sous forme de dividende. Concrètement, cette somme d’argent reste sur le compte bancaire de la société. La réserve légale ne fait pas l’objet d’un compte bancaire dédié, mais elle apparaît sous forme d’écriture comptable. Prenons un exemple concret : Durant l'assemblée générale, vos associés et vous décidez de placer un montant (au minimum 5% des bénéfices) en réserve légale. Quel montant pour la réserve légale pour une société ? Les SARL et EURL ont l’obligation d’affecter au minimum 5 % des bénéfices réalisés à la fin de chaque exercice sur un compte de comptabilité dénommé réserve légale. En clair, lorsque des bénéfices sont constatés à l’issue de la clôture de l’exercice, 5 % d’entre eux sont réinvestis sur le compte de réserve légale. Si vous créez vous EURL avec un capital de 10 000 euros. Cas particulier pour les SCI
Les soldes intermédiaires de gestion Les cours sont loin et pourtant, on se rappelle tous des SIG, ces fameux soldes intermédiaires de gestion. Non pas qu’ils soient difficiles à calculer, mais la longueur de la méthodologie pour obtenir le résultat escompté poussait fatalement l’étudiant à commettre quelques petites erreurs dans le parcours. Les soldes intermédiaires de gestion permettent d’obtenir une version plus lisible du bilan et du compte de résultat. Il met en valeur des indicateurs clés tels que la marge, l’excédent brut d’exploitation ou encore le résultat d’exploitation. Ces indicateurs figurent dans les soldes intermédiaires de gestion et servent de point de comparaison avec les années antérieures, d’autres entreprises du secteur ou le marché global. Le tableau des SIG Les indicateurs La marge commerciale ou marge de production La marge commerciale est utilisée pour les entreprises de négoce et la marge de production pour les entreprises qui produisent (comme son nom l’indique). Calcul de la marge commerciale : Ou
Affacturage avantages inconvénients par ECL Direct L’affacturage ou factoring permet d’externaliser : la gestion du poste clients, la relance et le recouvrement des factures. Il permet également la cession de créance. C’est une opération par laquelle un factor achète ferme et sans recours à une entreprise une créance professionnelle (en principe d’au moins 750 €) en se chargeant de son recouvrement. Une société émet des factures qu’elle envoie à ses clients. La société a besoin de trésorerie. Le factor lui paye immédiatement ses factures, en retenant un dépot de garantie de 10 à 15 % et des frais et intérêts compris entre 2 et 5 %. Le factor peut alors gérer les comptes clients de l’entreprise, en assurant le recouvrement à son propre compte et en supportant éventuellement les pertes relatives aux débiteurs insolvables. Quels sont les avantages de l’affacturage ? Quels sont les inconvénients de l’affacturage ? Le principal inconvénient est son coût. Exemple du coût d’une opération d’affacturage Le coût de l’affacturage se compose de :
Autoliquidation de TVA – cours de comptabilité – Organisme de formation en gestion des organisations e-Learning : Guide vidéo du bilan comptable et du compte de résultatHabituellement, la TVA est collectée auprès des clients par les vendeurs ou prestataires de services pour être reversée au Trésor Public. Dans certaines situations, c’est le client lui-même qui reverse la TVA aux impôts : c’est le principe de l’autoliquidation de la TVA. Pour poursuivre avec les bonnes habitudes, on vous offre un cours de comptabilité. Le mécanisme d’autoliquidation de TVA consiste à inverser le redevable de la TVA. Depuis le 1er janvier 2014, l’autoliquidation de la TVA s’applique en cas de sous-traitance de travaux de bâtiment. Par ailleurs, le mécanisme d’auto-liquidation de TVA s’applique aux entreprises clientes identifiées à la TVA en France qui : achètent des biens à l’étranger et les font livrer en France ;achètent un service auprès d’entreprises situées hors de France ;achètent un bien situé en France auprès d’une entreprise située hors de France ;réalisent une livraison à soi-même.