Les travaux comptables courants Les travaux comptables font appel à une organisation particulière. Les pièces comptables sont des pièces justificatives qu’il faut conserver. Celles-ci doivent être enregistrée chronologiquement dans le logiciel de comptabilité et serviront à l’établissement des documents de synthèse. Toutes les écritures comptables, quelle que soit leur nature se font sur la base de documents qui peuvent être interne ou externe à l’entreprise. Voici quelques exemples de pièces comptables : Les copies de fiches de paie.Les factures de ventes aux clientsLes chèques, les relevés bancaires…Les factures des fournisseurs.Les quittances d’électricité, de téléphone, de loyer… Ces documents représentent soit un flux réel (achat ou vente de marchandises…) soit un flux financier (virements, chèque…). Certaines pièces ne sont pas à comptabiliser mais peuvent avoir une importance comptable relative. En savoir plus :
La balance générale La balance générale est un document comptable qui récapitule tous les comptes utilisés par une entreprise au cours d’une période donnée. Elle est très utilisée car elle permet d’obtenir une information rapide et synthétique des comptes d’une entité. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions : qu’est ce qu’une balance générale ? Besoin d'un expert-comptable ? Qu’est-ce qu’une balance générale ? Une balance générale est une balance comptable qui reprend l’ensemble des comptes utilisés dans le plan comptable d’une entreprise qui ont été mouvementés au cours de l’exercice. Les comptes de capitaux (classe 1),Les comptes d’immobilisations (classe 2),Les comptes de stocks et en-cours (classe 3),Les comptes de tiers (classe 4),Les comptes financiers (classe 5),Les comptes de charges (classe 6),Les comptes de produits (classe 7). Une balance générale doit présenter un certain nombre d’informations et, à minima : Voici un modèle de balance générale :
Les livres comptables obligatoires : grand-livre, livre-journal et livre d'inventaire Toute personne physique ou morale ayant le statut de commerçant a l’obligation de tenir des livres comptables obligatoires. Compta-Facile présente l’ensemble des livres comptables obligatoires comprennent les éléments suivants : le livre-journal , le grand-livre et le livre d’inventaire. Précisions sur l’obligation de tenir des livres comptables L’obligation de tenir des livres comptables s’appliquent à tout les commerçants sauf 2 exceptions : les commerçants personnes physiques placés sous le régime de la micro-entreprise,et ceux qui sont placés sous le statut d’auto-entrepreneur. Pour plus d’informations : Les livres comptables obligatoires doivent être conservés en original pendant 10 ans. Testez SAGE COMPTA & FACTURATION, la solution de gestion en ligne permettant de réaliser ses devis, d'établir ses factures et de tenir sa comptabilité (essai gratuit de 30 jours). 1er livre comptable obligatoire : le livre-journal Il existe 2 manières de fonctionner sur ce document : 5.
La balance des comptes Présentation de la balance Les opérations effectuées par l'entreprise ont donné lieu à un enregistrement dans les comptes. A la fin d'une période comptable, on totalise les sommes qui ont été portées au débit et au crédit de chaque compte. Il reste alors à établir la balance des comptes. - numéro du compte - nom du compte - total des débits du compte - total des crédits du compte - solde débiteur du compte - solde créditeur du compte Les propriétés de la balance Le total des mouvements débits est égal au total des mouvements crédits. Le rôle de la balance La balance est un moyen de contrôle des enregistrements. La balance est un tableau permettant de connaître une situation.
Comptabilité La saisie en bordereau présente de nombreux avantages pour un utilisateur : - saisie accélérée des écritures, - validation différée des écritures stockées, - modification et suppression d’une ligne du bordereau facilitée, - gestion optimisée des temps de réservation en fonctionnement multi-utilisateurs, - optimisation des imputations analytiques et des saisies d’échéances à partir des paramètres par défaut définis dans les comptes. Actionner le bouton pour passer en création d’un bordereau et saisir l'entête du bordereau : Un numéro chronologique est attribué par le logiciel dès validation de l'entête du bordereau. Intitulé Saisir le libellé générique du bordereau. Code journal Saisir le numéro du journal de saisie. Monnaie de Saisie Saisir le code de la monnaie de saisie des écritures du bordereau. Le 2ème tableau de l'écran correspond au corps du bordereau Jour Saisir la date de la pièce à enregistrer. La saisie des pièces ne doit pas être chronologique. N° de pièce N° interne N° de compte
Les documents comptables obligatoires | Dossier pratique de droit | Documentissime Dossier de synthèse Vous souhaitez créer votre entreprise ou développer une nouvelle activité ? Vous êtes commerçant et vous devez tenir une comptabilité? Quels sont les documents comptables que vous devrez éditer, quelles sont vos obligations comptables ? Les personnes morales, c'est-à-dire essentiellement les sociétés, peuvent adopter une présentation simplifiée de leurs comptes annuels (bilan et compte de résultat) lorsqu'elles respectent, pour les exercices clos depuis le 31 décembre 2013, deux des trois conditions suivantes : - total de bilan n'excédant pas 1 M - chiffre d'affaires n'excédant pas 2 M - nombre de salariés permanents au plus égal à 20>P> Désormais, les personnes morales relevant du régime simplifié d'imposition peuvent, en principe, opter pour l'un des allègements relevant de la comptabilité super-simplifiée.Elles peuvent ainsi choisir de tenir une comptabilité de trésorerie et de ne constater les créances et les dettes qu'à la clôture de l'exercice.
Réaliser le lettrage des clients et des fournisseurs en comptabilité Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher des montants dans un compte de tiers (comptes de la classe 4). En général, on lettre les comptes clients ainsi que les comptes fournisseurs. Cette manipulation comptable présente un intérêt indéniable : la vérification du règlement effectif des factures émises ou reçues. Le lettrage des comptes clients et fournisseurs peut s’effectuer de manière automatique ou manuelle. Intérêt du lettrage comptable des fournisseurs et des clients Le lettrage comptable consiste à attribuer une lettre à un ou plusieurs montants au débit pour les faire correspondre à un ou plusieurs montants au crédit. Il permet d’être en mesure de n’afficher que des mouvements non-lettrés et de justifier le solde d’un compte de tiers en comptabilité. les factures fournisseurs qui lui restent à payer,les factures clients en attente d’encaissement. Elle pourra ainsi relancer ses clients en cas de retard de paiement par exemple. Le lettrage manuel Au 01/01/N :
Mentions obligatoires sur une facture Votre client est une entreprise ? Voici un exemple de présentation des mentions obligatoires sur vos factures. En haut à gauche : Nom + Prénom ou nom de votre société N° de Siren ou n° de Siret* Adresse du siège social (avec le nom de l'établissement si différent) Forme de la société (EURL, SARL,...) Montant du capital social Numéro d'identification à la TVA du vendeur (si facture d'un montant hors taxe supérieur ou égal à 150 euros) *Pour commerçant : RCS avec ville d'immatriculation Pour artisans : N° de siren et au répertoire des métiers dans le département d'immatriculation En haut à droite : Numéro de facture (exemple : FA-052021-1) Date de la facture (exemple : Emise le 02/07/2021) Un peu plus bas à droite : Nom ou dénomination sociale de l'entreprise de votre client Adresse du siège social Adresse de facturation (si différente de celle du siège social) Au centre au dessus du tableau descriptif des biens ou prestations et des montants : Date de la prestation de service ou de la vente
Pièces comptables - grand livre et livre journal obligatoires Selon la loi, chaque opération financière doit être enregistrée dans la comptabilité de l’entreprise et assortie d’une pièce comptable justificative, à savoir un document qui prouve l’opération en question (facture d’achat, de vente, note de frais, bulletin de salaire, déclaration sociale...). Ces pièces comptables justificatives sont à transmettre à l’expert-comptable à un rythme prédéfini avec lui afin qu’il puisse effectuer sa mission de suivi de la comptabilité puis les comptes annuels. Vous devez également conserver ces documents justificatifs pendant 10 ans, selon un système de classement et de format (originaux, électronique) que vous choisissez librement; l’objectif étant de pouvoir transmettre rapidement n’importe quelle pièce comptable justificative en cas de demande de la part de l’expert-comptable, mais aussi de l’URSSAF ou de l’administration fiscale lors d’un contrôle. Les pièces comptables : définition Les différentes pièces comptables Les pièces comptables : importance
Livre-journal : définition - Lexique des entreprises En comptabilité, le livre-journal (ou journal général) désigne un document qui rassemble chronologiquement toutes les transactions comptables d’une entreprise. Il se présente sous la forme d’un tableau qui répertorie toutes les opérations de débit et de crédit. Il permet de suivre l’état de la trésorerie d’une entreprise au jour le jour. Sa tenue est obligatoire. Qu’est-ce que le livre-journal en comptabilité ? Le livre-journal est un document comptable. On l’appelle aussi parfois le journal général. Qui doit tenir un livre-journal ? Les entreprises qui doivent tenir ce document comptable sont celles qui sont sous le régime : simplifié,réel d’imposition,de l’impôt sur les sociétés (IS),de la déclaration contrôlée. Par conséquent, ces professionnels n’ont pas besoin de tenir de livres-journaux : micro-entrepreneurcommerçants avec le statut de micro-entrepreneur. À quoi sert un livre-journal ? Un livre-journal sert à répertorier toutes les transactions financières d’une entreprise.