eFolia, 1er à dématérialiser le contrat de travail j'entreprends en Bourgogne, service d'aides aux entreprises. Editique et Dématérialisation du document Attirer les startups pour pas cher : l’exemple du Chili Horacio Melo (photo Francis Pisani) On peut en dire du mal (j'ai déjà signalé les critiques faites par Arnon Kohavi (@arnonk), un investisseur qui s'y était intéressé) mais StartupChile.org, une initiative gouvernementale pour encourager la création d'entreprises innovantes au Chili, mérite qu'on s'y arrête. Ce que j'ai fait à Santiago sur le chemin de l'Australie. La proposition de départ est simple et séduisante : offrir 40.000 dollars US à des entrepreneurs du monde entier pour qu'ils viennent lancer leur startup à Santiago pendant 6 mois. "L'objectif est de changer l'écosystème entrepreneurial chilien, de l'ouvrir à l'innovation" m'a expliqué Horacio Melo (@hora8) Directeur du programme. Outre l'argent de départ, les sélectionnés ont droit aux petits coups de pouce habituels : réunion hebdomadaire de networking, conseils juridiques, contacts avec des investisseurs. Tenus de rester six mois, ils peuvent prolonger leur séjour s'ils le veulent.
E-Doc Awards 2012 : et les nominés sont.... Au-delà de la dématérialisation en tant que telle, les e-Doc Awards, qui seront décernés sur le salon Documation, s’adressent également à tous les sous-ensembles indispensables à cette dématérialisation comme l’archivage électronique et la signature électronique. Les cinq entreprises présélectionnées pour les e-Doc Awards 2012 sont : - Primobox. Cette société offre, entre autres services, une plateforme sécurisée intégrant des outils de dématérialisation ; - Datasyscom, architecte en solutions logicielles d'éditique ; - Learch. Société du groupe P&T Luxembourg. Learch est spécialiste de l’archivage numérique pérenne à valeur probante ; - Docapost Extelia. Le jury est les critères de sélection Le jury, présidé par Jean-Marc Rietsch, président de FedISA, est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements public et privé, accompagnés par la presse et d'autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l'entreprise.
Le portail des entreprises du Pays Sud Grésivaudan Dématérialisation des contrats de travail des intérimaires Étude de cas - Les 40 000 contrats d’intérimaires signés chaque année en France par le spécialiste du courrier sont désormais électroniques. DHL a en effet dématérialisé ce processus, de la commande jusqu’à la signature. Filiale de Deutsche Post, DHL Global Mail regroupe en France 400 salariés sur six sites de production. Ses deux principaux métiers sont l'édition de relevés de comptes, et le routage de colis. Pour son activité, fortement marquée par la saisonnalité, l'entreprise consacre chaque année 6 millions d'euros à ses dépenses d'intérim ; un budget qui en fait le premier poste de dépenses. Chez DHL, la gestion de l'intérim est délocalisée. « Le projet a été rentabilisé en moins d'un an » « En raison de la contrainte légale, parfois difficile à respecter, d'une signature des contrats sous 48 heures, et du besoin de disposer en temps réel d'un état des lieux de la dépense en interim, DHL a souhaité dématérialiser les processus de gestion des contrats. Christophe Auffray
Dématérialisation La dématérialisation a pour objet de gérer de façon totalement électronique des données ou des documents métier (correspondances, contrats, factures, brochures, contenus techniques, supports administratifs,...) qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,...) La dématérialisation, c'est le remplacement des documents papier par des fichiers informatiques, entrainant la mise en œuvre du fameux "bureau sans papier" La notion d'original est fondamentale. L'original d'un document sera toujours la première version du document qu'il soit papier ou numérique Objectif zéro papier Il est nécessaire de distinguer deux types d'opérations dans la dématérialisation et l'élimination du support papier que ce processus induit: Les originaux papier qui sont numérisés. La condition d'une dématérialisation réussie Toutefois, ce document numérique doit remplir deux conditions :