Dernières actualités [Pin - Pérennisation des Informations Numériques]

Livre blanc collaboratif sur la veille Aujourd’hui sort un livre blanc collaboratif dédié exclusivement à la veille et la recherche d’informations : plus de 15 auteurs accompagnés d’une quinzaine d’interviews de professionnels. Le tout coordonné par Flavien Chantrel, Anne-laure Raffestin, Terry Zimmer et moi-même. Avec pour objectifs de vous faire découvrir et approfondir certaines notions clés liées à la veille. Sans vouloir faire la genèse de cet Ebook, qui a pris un certain retard et vous accompagnera donc pour vos vacances, voici rapidement ce qui a motivé sa création. Tout d’abord un premier constat : s’il existe de nombreux livres blancs collaboratifs du même style (Twitter, identité numérique, e-réputation, etc.), il n’en existait pas encore dédiés à la veille. Ensuite, la veille est aujourd’hui inhérente à de nombreuses activités (du web ou pas), et il paraissait intéressant de proposer non-seulement des approches permettant de mieux se l’approprier, mais aussi des visions plus poussées sur certains de ses aspects.

» archiver le patrimoine numérique - Le blog info-doc de Geneviè La Commission ‘archives électroniques’ de l’AAF avait organisé mi-janvier un petit déjeuner dont le titre était “Archiver le patrimoine numérique – Un challenge commun Archivistes-DSI” Les compte-rendus des interventions sont en ligne sur le site de l’Association des Archivistes français. A noter la présentation intitulée “L’archivage à long terme des maquettes numériques en 3D du Falcon X” très intéressante, d’Isabelle Bignand, Frank Nuwendam et Max Fouache. A noter également la conclusion de la Présidente de la Commission, rappelant qu’il faut que les archivistes et les informaticiens apprennent à se connaître et mettent leur savoir-faire en commun. “dans cette relation naissante, nous sommes confiants : si les archivistes ont réussi à passer à l’ère du numérique, les informaticiens réussiront également à passer à l’archivage électronique !” (No) comment ==> c’est une question de survie pour les deux !

Bordereaux de versement | CINES Les métadonnées de niveau paquet sont contenues dans un bordereau de versement au format XML. Suivant le projet d’archivage (archives publiques ou non entre autres critères de sélection), le CINES propose deux bordereaux, le sip.xml ou l’ArchiveTranfer.xml. Le sip.xml Le sip.xml est le bordereau de versement propre à PAC. Pour qualifier les documents archivés, un jeu de métadonnées suffisamment générique pour être compatible avec tous les projets d’archives connus et à venir a été choisi. Chaque document versé dans PAC est donc associé à un fichier sip.xml qui le décrit à trois niveaux : des métadonnées descriptives de niveau « document » (Dublin Core) ;des métadonnées de gestion de niveau « document » ;des métadonnées de gestion de niveau « fichier ». Une fois les contrôles de validation effectués lors du versement, le sip.xml est transformé en aip.xml pour être archivé. Voir les métadonnées qui composent le sip.xml et l’aip.xml (Document au format PDF) L’ArchiveTransfer.xml

Fiches Pratiques PKM - C. Deschamps Arnaud Velten , concepteur des logos du modèle TIICC Gestion du Temps Le chronographe symbolise la mesure du temps. Gestion de l'Identité numérique Notre signal numérique se caractérise par nos traits de caractères et ce quel que soit le médium/vecteur numérique. Gestion de l'Information L'information stratégique est parcellaire, la combinaison logique de signaux émis par le domaine permet defaire apparaître des tendances, des besoins, des attentes, des signes.J'ai voulu faire un clin d'oeil à Tetris qui vulgarisa bien avant son temps l'idée suivante : « bien ordonner lechaos prend du sens et fait marquer des points... ». Gestion du Capital relationnel Le capital humain a été, reste et restera le meilleur des investissements. Gestion des Compétences * www.as-map.com, arnauldvelten.wordpress.com, business-commando.com

Information numérique : défintions et enjeux Alors que j'étais en train de préparer une nouvelle formation, je suis retombé sur différents diaporamas que j'avais constitués à l'époque où je travaillais sur la pérennisation de l'information numérique. Comme je n'en aurai plus vraiment l'utilité, je me suis dit qu'il pourrait être intéressant de les partager, plutôt que les laisser dans un recoin de mon disque dur. Last but not least, cela me permettait d'alimenter ce blog, largement en déshérence ces derniers temps... Ce diaporama est le résultat de la fusion d'une formation que j'avais mise au point pour présenter les enjeux de la pérennisation de l'information numérique à mes collègues d'Atos Origin, lorsque je travaillais sur le projet SPAR de la BnF et d'une présentation de ces problématiques à destination de décideurs. Placé sous licence CC-BY, ce diaporama est à votre disposition.

La responsabilité dans la gestion des archives de la recherche. | CINES Journée d’études Archiver la recherche : responsabilités partagées Université de Montpellier – 23 juin 2016 Appel à communications La section Aurore (archives des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants) de l’Association des archivistes français organise une journée d’études sur le thème de la responsabilité dans la gestion des archives de la recherche. Structurer les données et documents, gérer la preuve, constituer un patrimoine scientifique, … Ces enjeux font appel à plusieurs compétences et corps de métiers : archivistes, documentalistes, enseignant-chercheurs, étudiants, informaticiens, juristes etc. Les organisateurs de cette journée d’études leur proposent d’échanger leurs réflexions autour de plusieurs axes : les acteurs, les types de responsabilités qui leur incombent, les objets sur lesquelles s’exerce la responsabilité et les moyens mobilisés.

Rédaction des références bibliographiques Le travail de recherche et l'écriture d'un texte scientifique (mémoire, rapport, article, thèse,…) suppose une recherche d'information approfondie. Cette recherche, inscrite dans la démarche scientifique, prend directement appui sur les travaux antérieurs. L'information choisie et exploitée permet de développer une réflexion personnelle. Ainsi, chacun des documents, retenu, analysé et cité, contribue à la crédibilité scientifique du travail de recherche. Tous les documents retenus doivent être clairement identifiables par la présentation d'un extrait, d'une paraphrase et d'une référence : tout ceci dans le but d'éviter le plagiat. Afin de faciliter la réflexion des lecteurs, qui à leur tour vont vouloir croiser leurs informations, il convient de référencer correctement les travaux cités en rédigeant une partie intitulée "Références Bibliographiques".

Adobe Acrobat XI * Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E (Acrobat Pro) Conversion de fichiers PDF au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E Vous pouvez vérifier la conformité d'un fichier PDF aux critères PDF/X, PDF/A, PDF/VT ou PDF/E. Vous pouvez également enregistrer une copie d’un fichier PDF au format PDF/X, PDF/A, ou PDF/E, à condition qu’ils soient conforme aux exigences spécifiées de la norme. Vous pouvez convertir un fichier PDF en un fichier PDF conforme aux normes, à l’aide de l’assistant des normes. Remarque : vous pouvez également créer des fichiers conformes à la norme PDF/X et PDF/A à l’aide d’Acrobat Distiller. Convertir au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l’aide d’un profil Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Profils.Développez un profil de conformité et sélectionnez le profil voulu. Convertir au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l’aide d’un assistant Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Normes.Sélectionnez Enregistrer sous PDF/X, Enregistrer sous PDF/A ou Enregistrer sous PDF/E, puis cliquez sur Continuer. .)

13 ressources pr trouver jurisprudence en ligne Le droit ne se limite pas aux sources écrites comme les lois et les règlements puisqu’il existe d’autres sources. Parmi celles-ci la jurisprudence occupe une place déterminante. La connaissance de la jurisprudence a été grandement facilitée avec le développement et la popularisation d’Internet. Je viens de sélectionner pour vous plusieurs ressources pour trouver de la jurisprudence étant précisé que je conçois celle-ci d’une façon très large dans le cadre de ce billet. Legifrance : le site incontournable pour rechercher des décisions de justice. La Cour de cassation : vous pouvez prendre connaissance d’une sélection d’arrêts sur le site de la Cour de cassation. Le Conseil d’Etat : vous pouvez consulter les grands arrêts du Conseil d’Etat depuis 1873 ainsi qu’une sélection d’autres décisions importantes depuis 1999. Le Conseil constitutionnel : retrouvez les décisions du Conseil constitutionnel sur son site internet.

Un format PDF pour l'archivage a été normalisé, mais est-ce un format ouvert ? Par Thierry Stœhr, dimanche 6 novembre 2005. Lien permanent Général Le PDF/A est normalisé par l'ISO, mais... Le 10 octobre 2005 l'Organisation internationale de la normalisation (ISO) annonçait dans un communiqué de presse l'établissement de la norme ISO 19005 qui définit un « format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme ». Le format utilisé est dénommé PDF/A, pour PDF Archive. L'objectif de cette norme est « d? L? L'accès aux informations est donc payant et on ne peut alors parler de format ouvert tel que définit dans la loi française : « les spécifications techniques sont publiques et sans restriction d'accès. » Quant au PDF, il est ouvert et il est ainsi facilement possible de le générer : la suite bureautique OpenOffice.org le propose déjà, cela sera aussi le cas en 2006 pour Microsoft Office 12, et beaucoup d'autres logiciels intègrent le PDF, et en assure le succès. Sources et liens :

espacenet - Home page METS : vue d'ensemble et tutoriel : Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) OfficialWeb Site Introduction Maintenir une bibliothèque d'objets numériques nécessite de maintenir des métadonnées sur ces objets. Les métadonnées nécessaires pour réussir à gérer et à utiliser des objets numériques sont à la fois plus nombreuses que celles qu'on utilise pour gérer des collections d'imprimés et d'autres supports physiques, et différentes. Alors qu'une bibliothèque peut enregistrer des métadonnées de description sur un livre de sa collection, le livre ne se décomposera pas en une série de pages indépendantes si la bibliothèque omet d'indiquer les métadonnées de structure qui concernent l'organisation du livre, de même que les chercheurs ne seront pas incapables d'évaluer la valeur du livre si la bibliothèque omet de noter que le livre a été produit en utilisant une presse offset Ryobi. On ne peut pas en dire autant de la version numérique de ce livre. Un document METS comprend sept sections principales : En-tête METS Métadonnées descriptives Métadonnées administratives Section des fichiers

Ecole d'été "Architecture de l'information" : conférences en ligne J'étais l'autre jour, à Lyon, invité de l'une des conférences préparatoires à l'école d'été en architecture de l'information organisée par l'université de Lyon (France) et celle de Montréal (Canada). Les liens vers les conférences sont également accessibles depuis le site de l’École d’été en architecture de l’information École d’été en architecture de l’information 2011 – Conférences enregistrées via AdobeConnect**. **Comment ça marche : cliquez sur le lien correspondant aux conférences qui vous intéressent :-) Pour accéder à une diapositive précise d’une présentation, dans la barre d’outils, au coin inférieur gauche de l’écran, cliquer sur le bouton Afficher les options avancées. La structure des présentations apparaît alors à la gauche de l’écran et vous pouvez vous ballader d'une diapo à l'autre. Préservation à long terme. Interfaces de recherche fédérée. Respect de la vie privée. Olivier Ertzscheid, Université de Nantes, France : Moteurs et réseaux sociaux. Grands corpus patrimoniaux.

Les métadonnées de préservation numérique Problématique La pérennisation ne porte pas uniquement sur des questions d’organisation et de stratégie, de formats de fichiers ou des supports sur lesquels enregistrer l’information. Il s’agit également de décrire le document numérique pour assurer sa traçabilité et connaître : son identifiant, et le contenu intellectuel auquel il correspond ; quel(s) est (sont) le(s) fichier(s) qui le compose(nt), et leurs caractéristiques techniques ; quelles sont sa structure et son organisation, en particulier lorsqu’il est constitué de plusieurs fichiers ; le contexte dans lequel il a été produit ou reçu à la BnF ; l’historique des opérations effectuées sur le document, ainsi que les agents (humains ou logiciels) qui les ont réalisées. Cet aspect du problème est assuré par les métadonnées de préservation, qui accompagnent chaque paquet d’informations dans le système SPAR. Formats de métadonnées utilisés dans SPAR Il est utilisé comme format conteneur. Autres formats utilisés