L'évolution du métier d'assistant(e) : un enjeu majeur dans l'avenir des entreprises François Granier, chercheur associé au Laboratoire interdisciplinaire de sociologie économique (LISE) consacre son temps à l'observation des métiers de l'assistanat au sein de la FFMAS. Pour lui, l'évolution de cette fonction devient un enjeu majeur dans l'avenir des entreprises. Il nous éclaire, entre autres, sur les problématiques salariales rencontrées. ➜ L'absence de négociation salariale Le métier d'assistant(e) a cela de particulier qu'il s'exerce dans l'ensemble des branches professionnelles. On comprend donc pourquoi leur salaire n'a que très peu augmenté ces dernières années contrairement à l'ensemble des autres salariés car aucune négociation salariale ne peut être menée pour l'ensemble des assistantes. Elles n'ont pas l'Histoire collective puisque leur métier est fondamentalement individualisé. Il y a toutefois des secteurs où le sort des assistantes est pris à bras-le-corps. ➜ La transformation du métier ➜ La valorisation de la profession ➜ Une fonction d'avenir
Framasite. Comment créer un wiki, une page ou un site web Framasite est un outil qui souhaite vous faciliter vos projets numériques en vous permettant de créer facilement et gratuitement un Wiki, une page ou un site web. Framasite est un autre service proposé par les irréductibles défenseurs du libre regroupés dans le collectif Framasoft. J’ai déjà dit ici tout le bien que je pensais des efforts immenses des gens de Framasoft pour proposer des alternatives libres et gratuites aux grandes compagnies du Web. Framasite est un bon exemple de ce travail d’utilité publique. Si vous êtes à la recherche d’un service qui vous permette de créer un wiki pour vos cours ou un petit site éphémère pour votre classe, Framasite est sans doute une bonne option. Framasite permet tout d’abord de créer simplement des wikis en ligne. Framasite vous propose aussi de créer simplement une page web unique ou un site complet. Framasite est encore en cours de développement et vous pouvez encore rencontrer un bug au détour d’une page. Lien : Framasite
PageFlip-Flap : un outil en ligne gratuit pour créer des Flipbooks PageFlip-Flap : un outil en ligne gratuit pour créer des Flipbooks PageFlip-Flap est un outil en ligne gratuit qui permet de transformez vos documents, pdf, word, vidéo, etc. en flipbooks interactifs (livre numérique interactif, ou cahier feuilletable). Le principe est simple : vous envoyez votre fichier sur la plateforme et vous recevrez un email avec un lien vers votre création. Vous n'avez plus qu'à le partager avec votre famille, vos amis... par mail, sur votre site, blog ou sur Facebook ou Twitter. En quelques mots, pageflip-flap est un site « mono-tache » : il convertit en pageflip tout type de format de fichier : PDF, doc word, excel, ppt, txt, jpg …. Mais aussi les vidéos. Principaux points forts : Ecran d'importation : Pageflip-flap est financé par de la publicité non intrusive : deux bandeaux de publicité sont placés sur les côtés du pageflip, mais ils n'empêchent pas la lecture. Un exemple de Flipbook créé ici :
Créer un échéancier sous Excel Tutoriel réalisé avec Excel 2013 Pour gérer vos factures, il vous sera utile de créer un échéancier Excel pour connaître toutes les échéances et les majorations si besoin. Dans ce tutoriel, nous allons créer le même échéancier que j’utilise pour mes factures. Néanmoins, vous pourrez, bien sûr, le présenter comme vous le souhaitez. Pour commencer, nous allons créer les titres, les bordures, modifier les formats, pour ensuite terminer par les formules. Dans mon échéancier, j’ai 2 onglets : l’un qui s’appelle Échéancier et l’autre CA facturé. Dans le premier, j’ai la liste de mes factures et, dans le second, j’ai le chiffre d’affaires généré par chaque client et le chiffre d’affaires total. Création des titres Pour commencer, je saisis dans la cellule A1 du premier onglet Date du jour et de E1 à G1 (en les fusionnant avec le bouton de l’onglet Accueil) Taux d’intérêt légal pour l’année 2013. Sur la ligne 4, je saisis tous les entêtes de mon tableau, à savoir : Format des cellules ou Formules
Adobe Spark. La narration visuelle sous toutes ses formes Mise à jour le 20 juin 2020 Adobe Spark est un formidable outil en ligne qui permet de créer très facilement des visuels percutants pour la classe. Un véritable studio graphique à la portée de tous mêlant graphisme, animation, pages web et vidéo. Spark permet de donner libre cours à votre créativité ou à celle de vos étudiants. Que ce soit pour illustrer une leçon ou pour réussir une présentation graphique dont vous n’aurez pas à rougir, cette caverne d’Ali Baba conçue par adobe va vous faciliter grandement la tâche au moment de créer des contenus pédagogiques multimédias. adobe Spark est une sorte de couteau suisse offrant trois applications en une pour toutes vos envies de création. 1 – Adobe Spark Post. Au départ, ce premier outil de la suite Spark a été pensé pour créer des visuels percutants pour les réseaux sociaux. Spark Post permet d’associer du texte avec des images avec une facilité déconcertante et de manière ludique. À votre disposition également des dizaines de polices.
Office Manager, nouveau nom de l’assistant ou nouveau métier ? | Le blog des Assistantes Lors du Carrefour des Assistantes 2013 qui s’est tenu les 19 et 20 septembre, Elisabeth Durand Mirtain et moi-même avons animé un débat sur un sujet d’actualité : « Office Manager, nouveau nom de l’assistant ou nouveau métier ? ». Le métier d’Office Manager est un métier dont on parle beaucoup actuellement. Mais s’agit-il d’un nouveau métier ou n’est-ce qu’une nouvelle façon de désigner l’Assistant de Direction ? S’il s’agit bien de deux métiers, quelles en sont les différences ? Voici les questions auxquelles nous nous sommes efforcées de répondre. Pour apporter une vision large sur ce métier, nous avons choisi de croiser plusieurs points de vue : Notre point de vue de formateursLe point de vue des recruteursLe point de vue d’une Office manager récemment nommée Notre point de vue de formateurs Elisabeth et moi-même constatons depuis plusieurs années un vif intérêt pour ce métier toutes les fois que nous en parlons. Dans ses missions principales, figurent le plus souvent : En conclusion
Pictogon. Créer des images interactives facilement Pictogon est un outil formidable qui va vous permettre d’injecter facilement une bonne dose d’interactivité à n’importe quelle image. Un service en ligne à découvrir pour créer des ressources pédagogiques pour vos cours de manière simple et même ludique. Pictogon de cartographier des zones dans une image pour ensuite pouvoir les rendre actives lorsque quelqu’un passe ou clique avec sa souris dessus. Pictogon vous fournit quatre exemples pour commencer et vous entraîner avant de vous lancer dans le grand bain et créer votre propre image. Une fois à l’écran vous allez pouvoir définir une ou plusieurs zones en les entourant des points pour en délimiter les contours. Pour chacune d’entre elles, une zone d’édition va vous permettre de définir toutes les interactions possibles. Une fois que vous avez terminé de créer les zones et les actions liées pour chacune d’entre elles, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder. Lien : Pictogon
OneNote, un allié de taille pour s’organiser | Le blog de l’Efficacité professionnelle Ceux qui l’utilisent arrivent tous à la même conclusion : « Je ne peux plus m’en passer ! ». OneNote, le logiciel de prise de notes de Microsoft, est un allié de taille pour s’organiser. Il remplace avantageusement vos anciens cahiers ou blocs papier et surtout, il bénéficie des avantages du numérique. Ne cherchez pas OneNote, vous l’avez déjà OneNote accompagne gratuitement la suite Office depuis plusieurs années. Si vous souhaitez être plus efficace dans votre prise de note, je vous recommande la formation 3 h chrono pour organiser et partager vos notes dans OneNote. Organisez vos notes dans un endroit unique Un fichier OneNote se présente comme un bloc-notes. Mixez toutes sortes d’informations numériques OneNote permet de capturer toutes sortes d’informations numériques : textes tapés au clavier ou notes manuscrites obtenues avec un stylet, photos, tableaux, fichiers Excel, messages Outlook, mais aussi des mémos audio ou des enregistrements vidéos. Capturez du contenu sur le Web
5 Alternatives to Padlet For the last 24 hours the Twittersphere has been buzzing about the recent changes to Padlet. While none of the following tools have as many features as Padlet, they all provide the core element of a digital wall to which you apply digital sticky notes. Here are five alternatives to Padlet. These are in the order in which I prefer them right now. LinoLino, sometime referred to as Lino.It, provides digital walls or corkboards to which you can add sticky notes that contain text, images, videos, or document attachments. The best feature of Lino is the option to create private groups. WakeletWakelet is the newest entry into this market. DotstormingDotstorming was built for people to share ideas in the form of digital sticky notes and then vote for their favorite ideas. ScrumblrScrumblr is a site that provides an online space to create and share sticky notes with a group. PinsidePinside is a free online sticky note service.
Le portfolio électronique : vitrine sur formation Les études se terminent. Les cours sont finis et les examens réussis. Une occasion de se réjouir, mais il faut penser aux lendemains. Parce que tout ce travail n’a pas été abattu pour rien. Au bout du compte, tous cherchent à obtenir en emploi dans le secteur de son choix. Pour y arriver, il faut se présenter à de futurs employeurs. Évidemment, il y a le CV qui résume les expériences scolaires et professionnelles, mais dans une économie du savoir, il faut en montrer plus. Or, le portfolio n’est pas seulement bon pour ces disciplines. Plus qu'un simple CV Dans ce wiki sont expliqués les différents types de portfolios. Parce qu’en lisant sur cette approche, le portfolio numérique s’avère beaucoup plus qu’une simple façon de se faire voir de recruteur. Implanter le portfolio électronique Il devient donc nécessaire pour les établissements scolaires et les professeurs de songer à une approche du cyberportfolio. Pas d'improvisation Illustration : lacrescentino via Remodel Hackers / CC BY
Postclass: une excellente application pour collaborer, communiquer entre élèves, professeurs et même parents A l’heure des ENT, l’application pourrait paraître désuète mais les utilisations que l’on peut en faire sont pourtant nombreuses. postclass est à mi chemin entre un ENT et un réseau social. Elle permet de créer un espace d’échange de fichiers, documents,quiz, tâches à accomplir… pour une classe, un groupe particulier d’élèves ou tout autre groupe. Le fonctionnement est extrêmement simple. Chaque utilisateur peut ajouter des éléments comme il l’entend. Pour le fonctionnement, il est particulièrement bien adapté à l’utilisation avec des élèves car il n’est aucunement nécessaire de disposer de mail ou d’un numéro de téléphone ni aucune information pour participer à un groupe. le professeur ou toute autre personne crée une classe et invite les personnes de son choix. Les utilisateurs peuvent facilement visualiser leurs groupes et les membres qui en font partie. Lien: Postclass pour Windows, Mac, Android et iOS Start Slide Show with PicLens Lite
Office Manager : fiche de poste et définition - Aadprox Comment trouver des clients en tant qu’Office Manager ? Seul(e)s les secrétaires de direction indépendant(es) vont se retrouver confronté(e)s à cette problématique. Lorsque l’on est indépendant, nous n’avons pas de patron mais des clients, et ces clients il faut les trouver !Pour cela il va falloir rédiger une proposition de valeur claire et précise, définir des tarifs et prestations de services lisibles. Puis communiquer sur son activité.Afin de maximiser ses chances de réussite, le Réseau Aadprox conseille de toujours réaliser une étude de marché et un business plan (rajouter un lien pour envoyer vers la page business plan) pour optimiser le développement de son portefeuille client lorsque l’on se lance en indépendant. Vous avez envie d’en savoir plus sur notre offre clé en main ? Les offres d’emploi Le Réseau Aadprox étant en plein développement, il se pourrait que nous recherchions de nouveaux/velles secrétaires de direction indépendant(es) dans votre zone géographique.