Loi de Pareto 20/80: Comprendre la loi de Pareto 20/80 et appliquer la loi de Pareto 20/80 - Megainfos La loi de Pareto est aussi appelée la loi des 20/80. 20% d'efforts, 80% de résultats. Comment appliquer la loi de Pareto au quotidien ? On retrouve cette loi de Pareto dans le commerce, les entreprises et industries où souvent 20% des clients représentent 80% du chiffre d'affaires !Ceci est encore plus vrai dans le marketing relationnel ou encore marketing de réseau où la loi de Pareto s'observe à merveille : 20% d'efforts génèrent 80% de résultats. Découvrir La Loi de Pareto et de 20/80 dans divers domaines Programmes informatique : 20% des fonctions sont utilisées à 80% du temps Relations : seuls 20% sont des amis contre 80% de "simples" connaissances Ressources: seulement 20% de la population détient 80% des richesses mondiales Musique: 20% des chansons produisent 80% des recettes Marketing: 20% des produits génèrent 80% des ventesConversation : vous n'utilisez que 20% des termes pour vous exprimer dans 80% des cas La loi de Pareto appliquée à la gestion de son temps :
Présentation de Trello, un outil agile de collaboration Je suis freelance depuis 4 ans maintenant et depuis le début de mon activité je cherche des outils pour me faciliter le travail et notamment le travail à plusieurs et à distance. Je travaille en effet beaucoup avec des personnes distantes, même si depuis l’existence de CoworkingLille cela à tendance à diminuer ! A chaque nouveau projet ce pose le problème des outils à mettre en place pour faciliter notre collaboration. Et à chaque fois, ou presque, les solutions sont différentes sans pour autant me convaincre totalement. Enfin c’était avant que Pierre me fasse découvrir ce fabuleux outil qu’est Trello ! Trello, c’est bête comme chou. On peut donc créer et libeller les listes comme on veut, le classique ‘TODO,DOING,DONE’ des méthodes agiles, mais on peut aller beaucoup plus loin comme vous pouvez le voir sur la board de développement de trello. Cette simplicité et cette souplesse fait de trello un outil redoutablement efficace et adaptable à de nombreuses situations.
Planification d'un projet 1.4.1 Définition de la planification de projet C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. L’outil requis est le planning. Les objectifs du planning sont les suivants : déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépasséssuivre et communiquer l’avancement du projetaffecter les ressources aux tâches 1.4.2 Le découpage du projet La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en précisant Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (Ressources)Comment les résultats (Livrables) doivent être présentésComment les valider (Jalons) 1.4.3 La notion de WBS La WBS (Work Breakdown structure) est la structure hiérarchique des tâches du projet. La conception de la WBS passe par 1.4.4 L’ordonnancement des tâches 1.4.5 Le Planning 1.4.5.1 Les étapes successives Prenons l’exemple d’un projet informatique. 1.4.5.2 Dates au plus tôt et au plus tard
8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points La « to-do-list » est l’outil de gestion du temps qui « boucle la boucle » de votre efficacité en matière de gestion du temps. 1- Préparez votre journée de travail ; cela vous permet d’installer un rituel efficace. 2- Définissez le moment privilégié de votre Espace Temps Référence (journée/semaine/ mois) pour planifier vos tâches : la veille en fin d’après midi pour commencer les tâches dès votre arrivée le lendemain matin,le matin même pour faciliter votre « mise en route ». 3- Posez-vous les 4 questions essentielles pour rester centré sur vos objectifs : Qu’est ce que je veux VRAIMENT ? 4- Choisissez votre support pour écrire votre « to-do-list » : Evitez post-it qui se décollent et feuilles volantes qui s’envolent,Préférez un outil : – qui dure dans le temps, – toujours accessible où que vous soyez, – peu encombrant pour l’avoir toujours sur vous ou proche de vous (même la nuit !). 5- Arbitrez vos activités Commencez par planifier les tâches et activités dans votre E.T.R.
Blog | Trello : un outil de collaboration révolutionnaire Trello est un service en ligne que j'ai découvert il y a peu et qui m'a réellement impressionné par sa simplicité. Qu'est-ce que Trello ? Tout d'abord commençons par définir Trello en disant que c'est un outil de collaboration en ligne. "C'est bien beau !" me direz-vous il en existe déjà plusieurs (Redmine, Trac...), mais Trello se démarque de ses concurrents par sa simplicité et c'est ce qui en fait sa puissance. En effet, il se présente comme une liste d'entreprises (organizations) (car vous pouvez représenter plusieurs entreprises) qui ont chacune des tableaux (boards). A partir de cette organisation vous pouvez imaginer ce que voulez. En quoi cela m'intéresse si je suis entrepreneur ? En tant qu'entrepreneur vous êtes certainement amené à travailler avec vos salariés ou bien avec des collaborateurs. Et si vous aimez quand même les mails vous avez la possibilité d'être notifié sur votre boite aux lettres sur des listes ou des cartes ! Quels sont les inconvénients ?
Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie. On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8. Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus.
Zero Inbox – 4D : Do, Delete, Defer, Delegate Je vois souvent sur twitter de petits mots sur la taille de boites mails qui contiennent plus de messages qu’un dico de pages. Lorsque je dois expliquer les subtilités du fonctionnement des emails à un non informaticien, j’utilise toujours le paralèlle avec le courrier papier, les boites jaunes (stmp) c’est pour envoyer les emails, et la boite à l’entrée de chez vous, c’est pour la réception (pop/imap). Utiliser sa boite de réception pour stocker son courrier, c’est la même chose. Est ce qu’il vous viendrait à l’idée de stocker votre courrier de l’année dans la boite aux lettres, et une fois par an, espérer y faire le ménage ?! Pour arriver facilement, une petite procédure à été inventée et se nomme la règle des 4D : Do, Defer, Delegate, Delete. Outlook offre une petite fonctionnalité qui permet d’être beaucoup plus rapide dans le traitement de sa boite : la règle sur le carnet d’adresse. Donc tout ce qui est dans mon répertoire ‘inconnu’, provient d’expéditeur… inconnu. A vous
Trello - Un service de gestion de tâches et notes évolué type kanban Trello est un service web gratuit permettant de gérer une ou plusieurs board de tâches et notes proche d'un Kanban board. Trello est le nouveau né du fondateur de StackOverflow. Le concept est simple: Permettre de gérer des boards collaborative de tâches, messages, infos (sous forme de "cartes") ... classées dans différentes listes. L'idée est d'organiser toutes vos tâches facilement et de manière collaborative avec les membres de votre équipe. Tout est disponible en temps réel (changements en live des qu'un collaborateur modifie ou ajoute quelque chose) et sur différentes plateformes (navigateurs web et mobile), pratique ! Les "cartes" peuvent contenir différent type de contenu: Description avec markupDeadline pour réaliser la tâche ou noteListe des activités de la carteUpload d'images, de fichiers etcGestion d'une todo liste interne dans la cartePouvoir voter pour la tâcheGérer les différents membres lié à cette carteEtc Les possibilités d'utilisation du service sont nombreuses:
Blog gestion de projet Les meilleures applications de productivité et de gestion du temps pour 2021 Rester productif dans ce monde qui évolue rapidement peut être un défi. Avec tant de distractions sur nos smartphones et gadgets intelligents qui nous occupent, il est crucial de trouver comment rester concentré sur les tâches vitales. Vous en avez assez de passer votre temps à faire défiler vos médias sociaux ? Vous essayez d’arrêter d’être entraîné dans un cercle vicieux avec toutes ces applications mobiles dans les app stores qui ne font que vous inciter à passer votre précieux temps à des jeux stupides ? Grâce à notre sélection des meilleures applications d’organisation et de gestion du temps, vous pourrez organiser votre vie et faire plus que créer des listes de choses à faire. Les meilleures applications d’organisation pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée Ne vous contentez pas de travailler dur – travaillez intelligemment. Automatisez vos tâches de planification avec Calendar: Meeting & Scheduling Android : Gratuit. iOS : Gratuit. Android : Gratuit.
6 manières d'organiser ses tâches sur Trello Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban. Le Kanban classique : To do, In progress, Done Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Le calendrier coulant : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois-ci… On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril… Une variante de ce type d’organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l’année. Organiser ses idées sur Trello Trello peut également être un bon outil pour les brainstormings. Une colonne par salarié En équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets.