Thinking Rock S’il est des applications multiples pour gérer nos listes de tâches, celles qui permettent une implémentation complète de la méthode GTD ne sont pas légions. Après avoir présenté [lien]Omnifocus, application GTD par excellence mais qui reste malheureusement dédiée au monde Mac, voici une présentation d’une application desktop multi plateforme et surtout gratuite: ThinkingRock. Description de l’appli desktop Le ton est donné dès le lancement de l’application puisque l’écran d’accueil se présente ainsi: Où l’on voit clairement apparaître les concepts fondamentaux de la méthode GTD: Une phase de collecte, réalisée grâce à l’Inbox des idées entrantes, et les phases de traitement, organisation,revue et action des tâches ainsi collectées. Lors de la première utilisation, l’utilisateur est donc invité a effectuer quelques premiers paramètrages, parmis lesquels le choix d’un repertoire de travail pour la sauvegarde du fichier de données, mais aussi la définition des contextes, critères et thèmes.
Planification d'un projet 1.4.1 Définition de la planification de projet C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à leur réalisation. L’outil requis est le planning. Les objectifs du planning sont les suivants : déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépasséssuivre et communiquer l’avancement du projetaffecter les ressources aux tâches 1.4.2 Le découpage du projet La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en précisant Ce qui doit être fait (tâches)Par qui cela doit être fait (Ressources)Comment les résultats (Livrables) doivent être présentésComment les valider (Jalons) 1.4.3 La notion de WBS La WBS (Work Breakdown structure) est la structure hiérarchique des tâches du projet. La conception de la WBS passe par 1.4.4 L’ordonnancement des tâches 1.4.5 Le Planning 1.4.5.1 Les étapes successives Prenons l’exemple d’un projet informatique. 1.4.5.2 Dates au plus tôt et au plus tard
Loi de Pareto 20/80: Comprendre la loi de Pareto 20/80 et appliquer la loi de Pareto 20/80 - Megainfos La loi de Pareto est aussi appelée la loi des 20/80. 20% d'efforts, 80% de résultats. Comment appliquer la loi de Pareto au quotidien ? On retrouve cette loi de Pareto dans le commerce, les entreprises et industries où souvent 20% des clients représentent 80% du chiffre d'affaires ! Découvrir La Loi de Pareto et de 20/80 dans divers domaines Programmes informatique : 20% des fonctions sont utilisées à 80% du temps Relations : seuls 20% sont des amis contre 80% de "simples" connaissances Ressources: seulement 20% de la population détient 80% des richesses mondiales Musique: 20% des chansons produisent 80% des recettes Marketing: 20% des produits génèrent 80% des ventesConversation : vous n'utilisez que 20% des termes pour vous exprimer dans 80% des cas On voit bien à quel point la Loi de Pareto s'appliquer à notre vie, à notre travail. Que dire de la Loi de Pareto dans les activités complémentaires ou marketing relationnel ? La loi de Pareto appliquée à la gestion de son temps :
GTD & Evernote C’est quoi la GTD (Getting Things done)? "La méthode GTD n’est pas du «managing time» (« gestion du temps »), mais « managing action for results » (« s’organiser pour réussir »). GTD est une démarche d’organisation personnelle applicable par chacun à l’ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d’agir immédiatement sur la priorité choisie." Je ne suis pas vraiment une adepte de ce genre d’organisation, je trouve un peu déprimant qu’on me rappelle que je suis désorganisée et en retard sur ce que j’entreprends… Mais bon, un peu devant l’avalanche d’infos d’ITyPA, je ressens la nécessité de m’organiser un peu mieux… Voilà à quoi ça ressemble: Il existe tout un panel de logiciels GTD, libres ou propriétaires… Et là j’ai découvert qu’Evernote (encore et toujours lui) pouvait être utilisé comme logiciel GTD. Like this: J'aime chargement…
Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie. On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8. Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus.
8ème outil de gestion du temps : Utiliser une « to do list » efficace en 6 points La « to-do-list » est l’outil de gestion du temps qui « boucle la boucle » de votre efficacité en matière de gestion du temps. 1- Préparez votre journée de travail ; cela vous permet d’installer un rituel efficace. 2- Définissez le moment privilégié de votre Espace Temps Référence (journée/semaine/ mois) pour planifier vos tâches : la veille en fin d’après midi pour commencer les tâches dès votre arrivée le lendemain matin,le matin même pour faciliter votre « mise en route ». 3- Posez-vous les 4 questions essentielles pour rester centré sur vos objectifs : Qu’est ce que je veux VRAIMENT ? 4- Choisissez votre support pour écrire votre « to-do-list » : Evitez post-it qui se décollent et feuilles volantes qui s’envolent,Préférez un outil : – qui dure dans le temps, – toujours accessible où que vous soyez, – peu encombrant pour l’avoir toujours sur vous ou proche de vous (même la nuit !). 5- Arbitrez vos activités Commencez par planifier les tâches et activités dans votre E.T.R.
Blog gestion de projet Zero Inbox – 4D : Do, Delete, Defer, Delegate Je vois souvent sur twitter de petits mots sur la taille de boites mails qui contiennent plus de messages qu’un dico de pages. Lorsque je dois expliquer les subtilités du fonctionnement des emails à un non informaticien, j’utilise toujours le paralèlle avec le courrier papier, les boites jaunes (stmp) c’est pour envoyer les emails, et la boite à l’entrée de chez vous, c’est pour la réception (pop/imap). Utiliser sa boite de réception pour stocker son courrier, c’est la même chose. Est ce qu’il vous viendrait à l’idée de stocker votre courrier de l’année dans la boite aux lettres, et une fois par an, espérer y faire le ménage ?! Pour arriver facilement, une petite procédure à été inventée et se nomme la règle des 4D : Do, Defer, Delegate, Delete. Outlook offre une petite fonctionnalité qui permet d’être beaucoup plus rapide dans le traitement de sa boite : la règle sur le carnet d’adresse. Donc tout ce qui est dans mon répertoire ‘inconnu’, provient d’expéditeur… inconnu. A vous
Comité de pilotage Mars 2013 Comité de pilotage Lors du lancement du projet, un Comité de Pilotage, composé de responsables organisationnels de la maîtrise d'ouvrage, est nommé afin d'en assurer le suivi. Un chef de projet de la maîtrise d'ouvrage (directeur de projet) est alors désigné et une date prévisionnelle de démarrage du projet est fixée. Cette structure temporaire, mise en place spécifiquement pour le projet, a pour but de piloter le projet de façon autonome, c'est-à-dire en se distinguant de la hiérarchie permanente de la société. A voir également Communautés d'assistance et de conseils. Lenkungsausschuss Steering committee Comité de control Comité de supervisão
Les meilleures applications de productivité et de gestion du temps pour 2021 Rester productif dans ce monde qui évolue rapidement peut être un défi. Avec tant de distractions sur nos smartphones et gadgets intelligents qui nous occupent, il est crucial de trouver comment rester concentré sur les tâches vitales. Vous en avez assez de passer votre temps à faire défiler vos médias sociaux ? Grâce à notre sélection des meilleures applications d’organisation et de gestion du temps, vous pourrez organiser votre vie et faire plus que créer des listes de choses à faire. Les meilleures applications d’organisation pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et vie privée Ne vous contentez pas de travailler dur – travaillez intelligemment. Automatisez vos tâches de planification avec Calendar: Meeting & Scheduling Gérez vos emplois du temps et horaires avec cette solution d’organisation basée sur l’IA. Cette application synchronise tous vos calendriers Google, Apple et Outlook. Android : Gratuit. iOS : Gratuit. Android : Gratuit. iOS : Gratuit. Android : Gratuit.
Le chef de projet efficace : la methode et les 12 bonnes pratiques pour manager le projet La conduite de projet : Une question de "Bon Sens" Ce guide en ligne est destiné à tous les managers qui ont déjà testé les limites des méthodes et procédures pour résoudre l'équation de la complexité des projets de l'entreprise. Ils ont bien compris que la réponse se niche dans la qualité du management des femmes et des hommes. C'est là le thème central de ce site. Consultants, enseignants et étudiants trouveront aussi ici des pistes de choix pour élargir le champ de leur réflexion. Réussir un projet, c'est maîtriser l'art de la subtile symbiose entre les hommes, les techniques et les enjeux économico-stratégiques. L'ouvrage de référence du site Méthode, relationnel et pragmatisme Si la réussite des projets était uniquement dépendante du choix de la méthode et des outils utilisés, la question du management serait résolue depuis longtemps, et la dramatique statistique comptabilisant les projets en échec n'angoisserait plus les chefs de projet, commanditaires et prestataires ! Définition