COMMENT DEFINIR SES PRIORITES
Savoir bien s'organiser et gérer son temps de travail de manière optimale sont utiles non seulement pour mieux s'épanouir dans son travail, mais également pour améliorer sa qualité de vie en général. On sait, depuis le général Eisenhower, que l'organisation du temps repose sur notre capacité à définir les priorités. Pour y parvenir, ce grand militaire proposait une matrice permettant de classer aisément les tâches selon un double critère: l'urgence et l'importance. Deux notions à prendre toutefois avec des "pincettes" car elles mettent en jeu une forte subjectivité: - Les personnes dans le feu de l'action ont tendance à considérer que tout est urgent. Définir les priorités et les classer selon la matrice d'Eisenhower - Les problèmes Ce sont eux qui réunissent les deux critères d'importance et d'urgence. - Le quotidien Il se reconnaît dans un lot de choses peu importantes mais urgentes. A chacun sa matrice idéale, bien sûr, car tout dépend des qualités et besoins de chacun.
Sieste au bureau : mode d'emploi
Allez, chiche. La sieste ? Just do it ! Depuis peu, aux Etats-Unis, les employés de Nike ont accès à des espaces de relaxation. Une lubie ? La sieste stimule l'activité intellectuelle... En 2006, l'hebdomadaire Business Week invitait ses lecteurs à « Gravir les échelons en dormant ». Céder aux bras de Morphée n'est pas contraire aux intérêts de l'entreprise. ... et facilite la vie dixit Jacques Chirac Dont acte : son ouvrage est préfacé par un certain... Signe des temps, le sommeil est un créneau porteur. Sieste express, mode d'emploi En attendant, à défaut de pouvoir passer ces prestations en notes de frais ou d'avoir une salle dédiée au repos dans son entreprise, vous pouvez toujours éprouver - discrètement - les vertus de la « micro-sieste », praticable n'importe où selon Bruno Comby, isolé, au bureau ou en voiture, assis ou allongé. Il suffit de desserrer sa cravate et le dernier bouton de sa chemise, de décroiser les bras et les jambes et de fermer les yeux.
APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES
La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. La matrice Eisenhower : pour y voir clair quand tout est confusL’ancien président des Etats-Unis hiérarchisait ses tâches en les classant selon deux critères, l’urgence et l’importance, qui formaient les deux axes d’une matrice de quatre cases. Les listes de Brian Tracy : pour planifier avec dynamismeA l’instar de la technique GTD mise au point par David Allen, celle du consultant américain Brian Tracy se fonde sur l’inventaire des tâches à effectuer. Laure Cailloce
Comment améliorer sa concentration au bureau
Ses collègues ont d'abord été sceptiques. Le jour où Stéphanie a emménagé dans ses nouveaux locaux, elle a d'abord regardé la position du soleil par la fenêtre. Elle a ensuite choisi un bureau orienté vers le nord, soi-disant « stable et apaisant ». Elle a branché le téléphone à sa gauche, vers l'ouest, plus propice à une ouverture sur l'extérieur. A sa droite, elle a posé une plante « dépolluante ». Un cactus, idéal pour émettre de l'oxygène tout en absorbant certaines ondes nocives des ordinateurs. Efficace ? A chacun sa méthode Pour améliorer sa concentration, à chacun sa méthode. Comment tenir le rythme ? Le cerveau a ses règles Il faut le savoir, le cerveau a ses règles. Cette naturopathe livre néanmoins quelques trucs qui peuvent aider : une plante comme le ginkgo biloba, en infusion, est très utile à la concentration car elle augmente l'irrigation des cellules du cerveau, tout comme la consommation d'ail, d'oignon, de chou ou de piment de Cayenne... Faites des pauses Lire aussi :
Gagner du temps par une bonne gestion… du temps!
Point de vue – Jasmin Bergeron Jasmin Bergeron a donné plus de 1000 conférences dans plus de 12 pays à travers le monde ! Il est également auteur et coauteur de cinq livres, dont « 52 histoires de vente pour 52 semaines », Les Voies de la réussite », « Vendre plus et mieux » et «La négociation gagnant-gagnant». Au cours de ces dernières années, il a développé un concept percutant : Le WOW ! Faites la guerre aux grugeurs de temps Le secret de la fortune, c’est la gestion du temps. Nos sondages indiquent que le manque de temps constitue l’élément de stress le plus important chez une majorité de canadiens (l’argent vient deuxième comme facteur de stress). Cinq conseils concrets pour une bonne gestion du temps 1. Quel est le coût d’une interruption ? Quels sont donc ces grugeurs qui vous font perdre du temps ? 2. On connaît tous au moins une personne qui parle trop (en avez-vous un en tête ?). 3. Le RAM (Random Access Memory) constitue la mémoire vive et active d’un ordinateur. 4. 5. Jasmin
La Loi de Parkinson
Certains lecteurs pourraient considérer que le contenu de ce site est en contradiction avec une des lois formulées par le professeur C. Northcote Parkinson dans les années 50 (1958). Cette loi établit que le travail s'étend de telle sorte qu'il occupe in fine le temps mis à disposition pour sa réalisation ("work expands to fill the time available for its completion”). Une interprétation erronée de la Loi de Parkinson L'illustration généralement donnée de cette loi est que si une tâche peut être achevée en une journée et que l'on vous donne une semaine entière pour la mener à terme, vous aurez tendance en pratique à employer toute la semaine pour la réaliser. C'est cette interprétation que retiennent la plupart des conseillers en gestion du temps pour considérer que la meilleure façon d'optimiser l'organisation du travail consiste à planifier un maximum de tâches sur le temps le plus court possible. Les projets pathologiques : au-delà du principe “parkinsonien” Conclusion
Pour une gestion du temps efficace
Avez-vous le temps de perdre du temps! Vous savez-tous que pour être efficace dans votre vie, il faut avoir une excellente gestion du temps, appliquer une méthode efficace et de bonnes habitudes. Comment changer vos habitudes pour améliorer votre gestion du temps? C’est un fabuleux système de productivité qui a fait ses preuves, son apparition est survenue au début des années 2000. <img class=" wp-image-7248 alignright" title="Sérénité" src=" alt="" width="340" height="226" />Le système ZDT est concentré sur 10 habitudes à mettre en pratique. – Tâches à faire; – Projets en cours; – Informations à conserver;- Informations à donner. La solution est de déléguer le tout à un système. 1. 2. 3. 4. 3- Planifiez:Imaginez un seau et que ce dernier représente une journée. – Grosses pierres (actions importantes); – Cailloux (affaires courantes); – Sable (futilités). 4- Agir :Arrêtez d’être multitâches. 1. 2. 3. 1. 2. 3.
