4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED

Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant être manipulé par un ordinateur. La GED est traditionnellement présentée en 4 étapes : l'acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents. 1 - L'acquisition des documents L'acquisition de documents résulte d'un processus automatique ou humain (numérisation ou création de document) visant à créer, enregistrer, classer et indexer le document électronique. Conclusion

La révolution du big data sera aussi utile aux DRH La gestion des ressources humaines est considérée comme l'une des fonctions les plus intuitives de l'entreprise. Pourtant, on assiste aujourd'hui à l'émergence d'une nouvelle tendance, celle du Big data appliqué aux RH. Les professionnels commencent à distinguer les usages possibles de l'analyse de donnée dans le recrutement, la gestion des performances et la gestion des talents. D'après une étude de la Harvard Business Review, il serait possible d'augmenter de 25% ses chances de choisir le bon candidat à un poste en suivant un algorithme plutôt que son instinct et son expérience. De nombreuses données collectées depuis une trentaine d'années Les entreprises collectent depuis une trentaine d'année les données de leurs employés sans nécessairement les exploiter pour anticiper les bonnes décisions. Des applications concrètes encourageantes : comment recruter les bons candidats? ... et gérer les équipes Éviter le turnover qui détruit la productivité DRH : le big data vous veut du bien

M2M : un marché en plein essor L'explosion des échanges de données sur le réseau téléphonique n'est pas seulement liée à la popularité des netbooks et des smartphones. Les communications de machine à machine (M2M ou M-to-M) sont en pleine phase de croissance. Le cabinet Frost & Sullivan estime qu'en Europe, 13 milliards de machines sont potentiellement capables de communiquer entre elles. Le Machine-To-Machine consiste à doter des objets intelligents de capacité de communication pour qu'ils interagissent entre eux ou avec le système d¹information d'une organisation ou d'une entreprise, sans intervention humaine. Des services innovants à forte valeur ajoutée Si le marché du M2M croît de plus de 40 % chaque année, c'est essentiellement parce que les communications de machine à machine permettent de "gagner en réactivité comme en productivité, et de réaliser des économies financières importantes en limitant ou en supprimant les déplacements", explique Damien Cipel (photo). Pas (encore) de leader en France

Référencement des ECM et des GED du marché Généralité• Nom de l'ECM :ZeenDoc • site: • Fournisseur : SAGES Informatique • Type de packaging : SaaS • Technologie : Full Web• Description générale :Ged en ligne permettant d’intégrer tous types de documents. Offre à partir de 5 euros complètement adaptée aux petites entreprises et petites administrations comme aux grandes entreprises pour l’archivage de tous leurs documents courants et à valeur probante. Logiciel complet simple et intuitif.