5S Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode des 5 « S » (en anglais the 5 S's) est une technique de management japonaise visant à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises. Élaborée dans le cadre du système de production de Toyota (en anglais Toyota Production System ou TPS), elle tire son appellation de la première lettre de chacune de cinq opérations constituant autant de mots d'ordre ou principes simples : Seiri (整理, ranger?) Nota : Cette démarche est parfois traduite en français par le mot ORDRE qui signifie : OrdonnerRangerDépoussiérer, Découvrir des anomaliesRendre évidentÊtre rigoureux §Buts[modifier | modifier le code] L'application des 5S sert plusieurs buts. Alléger l'espace de travail de ce qui y est inutile ;Organiser l'espace de travail de façon efficace ;Améliorer l'état de propreté des lieux ;Prévenir l'apparition de la saleté et du désordre ;Encourager les efforts allant dans ce sens : auto-disciplinaire. Les règles de Seiton:
Gestion du temps et organisation personnelle | Etre efficace et mieux gérer ses priorités Huit règles d'or pour mieux s'organiser Comment gérer au mieux les 1.440 minutes d'une journée ? Cela débute assurément par une bonne nuit de sommeil, de 7 à 8h minimum, pour être au meilleur de sa forme, et par un même temps de travail, et pas plus. Pensez à tous ces Londoniens qui savent être au pub dès 17h00. Alors comment reprendre le dessus ? "En retard, en retard", comme le lapin d'Alice au pays des merveilles, vous avez l'impression d'être perpétuellement en retard. Ne désespérez pas, il reste une solution : l'or-ga-ni-sa-tion. 1/ Planifiez, agissez, évaluez, réagissez En fonction de la mission qui vous incombe, vous devrez tout d'abord planter votre schéma d'organisation générale. 2/ L'urgence, et ce qui ne l'est pas Toute organisation commence par une hiérarchisation : distinguez parmi vos taches celles qui relèvent de l'urgent et de l'important. 3/ Posez des jalons Vous ne parvenez pas à établir la sélection ci-dessus ? 4/ 80% à la corbeille 5/ Déléguez, partagez 6/ Oui... mais non 7/ Exploitez la loi de Parkinson Jobetic
Faire Adhérer au Changement et Accompagner son équipe Intégrer le changement comme dynamique d’évolution individuelle et collective Comprendre les enjeux et les différents types de changement Repérer les acteurs et les cibles du changement Identifier les sources de résistance individuelles et collectives Comprendre les comportements face au changement et les facteurs de stress La posture du manager lors du changement Déployer un leadership d’influence Construire un plan d’accompagnement managérial fédérateur Définir des objectifs clairs et porteurs de sens Cartographier les personnes ciblées par le changement et leur seuil d’acceptabilité Analyser les impacts du changement pour les collaborateurs S’appuyer sur les leaders et impliquer autour du changement Repérer et traiter les points de blocage de l'équipe Faire participer l’équipe au processus décisionnel Elaborer son plan grâce aux outils de co-construction Cas pratique : élaborer un projet de changement pour son équipe Déployer le projet de changement au sein de son équipe
La méthode 5S : un outil de la qualité pour l'oganisaton des lieux de travail Détails Rania Outils qualité 24 septembre 2017 Affichages : 2759 Une technique d'amélioration du milieu de travail C’est une technique de management permettant d’améliorer son environnement de travail.Les 5 S proviennent des 5 verbes d’action japonais : Seiri : Trier, jeter, recycler, archiver, placer les outils de travail selon leur fréquence d'utilisation. Seiton : Ranger, classer de manière à limiter les déplacements physiques ou le port d'objets lourds, optimiser l'utilisation de l'espace. Seiso : Nettoyer, réparer. Seiketsu : Ordonner les documents ou son poste de travail de manière à ce qu'une autre personne puisse s'y retrouver. Shitsuke : Être rigoureux, appliquer les 4 opérations précédentes et les maintenir dans le temps. L’ordre des actions est important : Application de la méthode 5S : La méthode 5S est facile à appliquer pour les grandes comme pour les moyennes et petites entreprises, même pour les services. Mise en place de la méthode 5S Détails Rania Outils qualité 24 septembre 2017
Coachs et Vous Les 16 conseils de Joël de Rosnay pour mieux gérer votre temps Rédigé par Notre Invité Joël de Rosnay, Docteur ès Sciences, est Président exécutif de Biotics International et Conseiller du Président de la Cité des Sciences et de l'Industrie de la Villette dont il a été le Directeur de la Prospective et de l'Evaluation jusqu'en juillet 2002 Voici ses 16 conseils pour mieux gérer votre temps. "Il n'existe aucune règle valable pour tous et dans tous les cas de figure ; seulement des conseils ponctuels (des " tips "), tantôt naïfs, tantôt pertinents, souvent ironiques, résultant des observations, des expériences ou du simple bon sens de chercheurs ou de gestionnaires… 1- Triez vos activités. 2- Ne négligez pas le planning. 4- Ne réagissez pas à chaud aux crises. 5- Comptez vos manipulations. 6- N'encombrez pas votre bureau de dossiers dans l'espoir de ne pas les oublier. 8- Respectez les lois sociologiques. 10- Fiez-vous aux statistiques ! 11- Hiérarchisez dans tous les sens du terme.
Morning Star – La grande idée : commençons par virer tous les managers ! | Le Chemin de la Confiance Pensez au nombre incalculable d’heures que le responsables d’équipe, les chefs de département, et vice présidents consacrent à la supervision du travail des autres. La plupart des gestionnaires sont laborieux, le problème ne découle pas d’eux. L’inefficacité provient d’un modèle de gestion trop lourde qui est à la fois contraignante et coûteuse. De Gary HAMEL – Harvard Business Review – déc. 2011 – traduction Karin Ceglarek/IMATECH Une hiérarchie de managers réclame une importante contribution sur l’ensemble de l’organisation. Une petite structure peut avoir un manager et 10 employés. Leur travail est de maintenir l’organisation contre l’effondrement sous le poids de sa propre complexité. Supposant cela chaque manager perçoit trois fois le salaire moyen des employés de premier niveau, les coûts directs de management représenteraient 33% de la masse salariale. Deuxièmement, le type de management hiérarchique augmente le risque de grandes décisions calamiteuses. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Les 7 lois de la gestion des priorités et du temps Il est possible de faire plus avec votre temps que vous n’en faites actuellement. Vous avez surtout la possibilité de vous concentrer davantage sur les choses les plus importantes de votre vie en appliquant des principes simples qui ont marché pour d’autres et qui marcheront pour vous aussi. Découvrez ici 7 principes de gestion des priorités et du temps qui lorsque vous les respectez optimiseront votre capacité à vous concentrer sur ce qui importe pour vous et ne plus voir votre temps vous échapper. 1.La loi de la bonne chose ‘’Vite faire et bien faire ne doit pas empêcher de faire la bonne chose’’ (Stephen R. C’est la loi que nous violons le plus. Se surprendre entrain de faire ce qui ne mérite pas du tout d’être fait, quel que soit l’entrain et l’engagement qu’on y met, est l’une des meilleures manières de mal utiliser son temps. 2. 3. Cette loi dit qu’il est difficile de mal choisir le chemin quand ont sait clairement où on va. 4.La loi de l’action immédiate. 5.La loi de l’anticipation
Formation Les 7 outils d'accompagnement du changement Outils d'identification des besoins d’accompagnement Outil 1 : typologie des changements en entreprise Clarifier les types de changementsMesurer l’impact du changement avec une liste de questions clés identifiant craintes et motivationsIdentifier les étapes du cycle du changement pour chacun des acteurs Outil 2 : le swing du changement Clarifier son propre rapport au changement Autodiagnostic : accompagnement du changement dans son équipe Adapter son attitude managériale Outil d'association des acteurs Outil 3 : la cartographie des acteurs Mise en situation : construction de la cartographie des acteurs Identifier les principales causes de résistanceFaire remonter les idées, les testerFactualiser les résultatsJalonner le changement de rendez-vous positifs : victoires, reconnaissance des contributeurs…Faire des revues de progrès des rendez-vous clés pour l'équipe Partage d'expériences : définition de la marge de manœuvre dans l'équipe et repérage des freins et leviers pour étudier leurs effets