: A to-do list to organize your tasks - Minefield (Bui GTD drawings Votre réseau est-il efficace? : How2 : Le Blog de la Productivit L’utilité du réseau a été abordée dans un précédent billet et la gestion de son réseau personnel dans le billet sur le PKM. Cela s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux étudiants. Cependant, avoir un réseau efficace ne va pas de soi. 1. L’aide d’un logiciel tel que Freemind ou Mindmanager est appréciable dès plus de 30 contacts, ce qui est le cas de chacun. Pour savoir si un contact doit être inscrit dans votre réseau, répondez à cette question : « Y a-t-il une réelle chance que cette personne veuille aujourd’hui répondre à une sollicitation de votre part, un tant soit peu impliquante ? Par ailleurs, distinguer votre réseau affinitaire de votre réseau professionnel. Noter les informations nécessaire pour chaque contact : coordonnées, emploi, anniversaire. Il est aussi utile d’évaluer chaque relation. 2. 3. Puis, calculer les ratios suivants : 4. Si le degré d’affinité de votre réseau est proche de 1, cela signifie que la plupart de vos contacts sont personnels. 5.
100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité (GTD, Getting Things Done, efficacité, David Allen) L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done . Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une . Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques : - : boîte de réception - : échéancier - : sujet à traiter - : un document, un ensemble de documents ou un dossier où on range ces documents - : classer - : les affaires en suspends, en instance - : ce terme n’apparaît pas dans le livre GTD, mais fait référence au terme , j’ai donc traduit ceci par , où on est en parfaite harmonie avec le workflow de Getting Things Done Voici donc la traduction de la page : Les bases 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Intermédiaire 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. Avancé 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63.
7 Secrets of the Super Organized A few years ago, my life was a mess. So was my house, my desk, my mind. Then I learned, one by one, a few habits that got me completely organized. Am I perfect? So what’s the secret? Are these obvious principles? If your life is a mess, like mine was, I don’t recommend trying to get organized all in one shot. So here are the 7 habits: Reduce before organizing. If you take your closet full of 100 things and throw out all but the 10 things you love and use, now you don’t need a fancy closet organizer. How to reduce: take everything out of a closet or drawer or other container (including your schedule), clean it out, and only put back those items you truly love and really use on a regular basis. Write it down now, always.
Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre » Ce billet est le premier d’une série de plusieurs. Je vous propose de plonger dans “Getting Things Done” ou “le livre qui a changé la vie de millions de travailleurs”. Cadre, auxiliaire de vie ou artisan, tout le monde peut bénéficier de cette méthode. Ce qui est un livre anodin se révèle une attitude, voire une philosophie de vie pour certains. Premier contact avec le livre GTD Alors que je feuillette le livre, je remarque d’abord que la marge est pleine des notes de plusieurs lecteurs, certains reprenant tel quel les listes du texte original. Le menu GTD, chapitre par chapitre Conclusion : ce livre est-il pour moi ? (d’après TheSimpleDollar) bookmarks: Ces icônes sont des liens vers des sites de partage de signet sociaux où les lecteurs peuvent partager et découvrir de nouveaux liens.
Increase your productivity at work by letting go of negative mental clutter My alma mater is currently ranked number one in all of the college men’s basketball rankings. They’ve been in the top spot for 11 of the 14 weeks of the polls, and were number one in the preseason. There are five games left in the regular season, and all of the teams Kansas has left to play would love to see the Jayhawks lose. Colorado, Oklahoma, Oklahoma State, Kansas State, and Missouri fans aren’t the only ones who want to see Kansas mess up their record in the last five games. Fans of the other ranked teams would be happy to see Kansas take a tumble, and, after watching some of the games this year, I’m pretty certain there are a few referees that would be glad to see Kansas lose, too. In competitive sports like basketball, a game has to end with a winner and a loser. In our work lives, however, very few things are like competitive sports. If you want to be productive and manage your time well at work, you need to let go of the belief that your workplace is a zero-sum game.
Le vrai secret pour pouvoir se lever très tôt Après avoir écrit mon article sur mes petites habitudes, j’ai reçu beaucoup de questions concernant celle de se lever tous les matins avant 5h00. Plutôt que de répondre à chacun et chacune individuellement j’ai préféré le faire en une seule fois. Ceci représente donc mon expérience. Il y a bien sûr d’autre façons d’arriver au même résultat. La préparation Comme je l’ai déjà dit, j’ai commencé à me lever tôt le matin en 2003. Quelque soit la chose que vous changiez, l’environnement est très important. Ceci dit, personne ne vit dans un environnement parfait. Le plus important Mais, pour réussir à bondir le matin dès que le réveil sonne, il n’y a qu’un seul et vrai “secret”. Pour être sûr de vous lever tôt le matin, il vous faut une motivation. C’est tout simple mais c’est primordial. L’être humain est très simple. Donc il vous faut une motivation. La pratique Je savais par expérience que la motivation à elle seule, au bout d’un moment, ne suffit plus. A l’époque, j’ai procédé ainsi.
Lifehacking / Astuces de vie vendredi, septembre 9 2011 Désencombrement Par Frédéric Couchet le vendredi, septembre 9 2011, 21:12 Il y a un an ma femme et moi nous nous étions lancés dans le projet de désencombrement de l'appartement (voir le billet d'annonce). Lire la suite... aucun rétrolien lundi, septembre 5 2011 Une reconversion professionnelle zen et dynamique à la fois ! Par Frédéric Couchet le lundi, septembre 5 2011, 10:27 Changer de métier, se reconvertir est sans doute l'un des «rêves» les plus répandus. Lire la suite... aucun rétrolien samedi, juin 11 2011 Que s'est-il passé de positif aujourd'hui ? Par Frédéric Couchet le samedi, juin 11 2011, 09:26 Généralement nous avons tendance à retenir ce qui s'est mal passé dans une journée et ignorer ce qui s'est bien passé. Lire la suite... aucun rétrolien vendredi, juin 3 2011 TEDx Bordeaux Par Frédéric Couchet le vendredi, juin 3 2011, 13:29 Alexis Monville m'avait invité il y a quelques mois à intervenir le 28 mai 2011 dans le cadre de TEDx Bordeaux. Lire la suite...
Getting Sh-t Done (GSD) - útilware.com Personal organization without all the hassle “A wonderful, slightly irreverent, lightweight system for those not interested in joining the GTD cult.” - Education Week Aching to scribble For years I fought the good fight, shoehorning my life into a clusterfumble of digital devices, trying to align the vagaries of an analog world into the rigid architectures of a closet full of computers, PDAs, and mobile phones. But it was futile, because I ached to scribble in the margins, draw fat circles around things, and hack out arrows to connect thoughts. Sure, I had tried out the Hipster PDA (verdict: too hipster), read up on the Moleskines (verdict: too much pressure to be the next Hemingway and Picasso), and even thought about Getting Things Done , but I just wasn’t up to the task. It was all just so ... involved. And then, one sunny day in early 2005, a chance lunchtime stop at a random old-school stationary store changed my life forever. The birth of Getting Sh-t Done Step 2 : Create the Daily list
GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir Phrase-résumée de « Getting Things Done – S’organiser pour réussir » : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. Par David Allen, 272 pages, publié en 2001. Titre original : Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens. Première partie : L’art de bien faire les choses Espagne. ou 1.
5 Alternatives to Time-Wasting Meetings - Stepcase Lifehack Nobody likes meetings. Well, not “nobody” – that older guy with the beard that nobody seems to know personally that comes to every meeting? He likes meetings, because he gets a free donut and a nap. But other than him, most people see meetings as way too unproductive and time-consuming to be likable. Necessary, sometimes, but not likable. There are a lot of reasons why meetings can waste more time than they’re worth. Other ways meetings waste time have to do with factors external to the meeting. And, finally, there’s the structure of the meeting itself. Five Alternatives to Meetings Like I said, sometimes meetings are necessary, but rather than a first-response, meetings should be reserved for special occasions, when only a face-to-face meeting will do the job. Instant Messaging While Instant Messaging (IM) is likely to be viewed more as a time-waster for teenagers and lonely geeks, a lot can get done via IM. There are a couple of rules to follow for productive IM’ing. Cut the chatter.
Zen to Done (ZTD): l’Ultime Système Simple de Productivité. “C’est à propos des habitudes et du comportement, pas du système ou des outils.” Je suis un grand admirateur de GTD, comme vous le savez probablement maintenant. C’est un des meilleurs systèmes de productivité jamais inventé. Toutefois, il n’est pas sans lacunes, et à cause de cela, j’ai un nouveau système de productivité pour vous: Le Zen to Done (ZTD). Si vous avez des problèmes avec GTD, aussi grand soient-ils, ZTD pourrait juste être ce qu’il vous faut. Aperçu ZTD essaie d’aborder cinq problèmes que beaucoup de gens ont avec GTD. ZTD aborde cinq problèmes que les gens ont avec GTD: 1) GTD est une série de changement d’habitudes. Solution: ZTD se concentre sur une habitude à la fois. 2) GTD ne se focalise pas suffisamment sur l’action. Solution : ZTD est davantage focalisé sur l’action – et comment effectivement achever vos tâches, d’une manière simple et relaxe. 3) GTD est trop peu structuré pour beaucoup de gens. 4) GTD essaie d’en faire trop, ce qui finit par vous stresser.
Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Cette alternative ne concerne que la partie de "tri" des tâches. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important J'y ajouterais une 5ème possibilité : poubelle ! Comment l'utiliser La différence entre ces deux approches saute aux yeux. Mon expérience