Comment travailler en mode collaboratif en ligne : 2 dossiers pratiques Travailler en mode collaboratif devient une exigence professionnelle de plus en plus demandée que ce soit dans le monde de l’entreprise, des institutions, des associations et des EPN (espaces publics numériques). Apprendre à gérer des projets en ligne et sur des plateformes, c’est mettre en forme des compétences d’écriture, d’échanges, de partage de contenus, de veille, de maîtrise de modes de réunions à distance… Un vaste champ qui évolue sans cesse et se distingue par des outils de plus en plus mobiles et de capitalisation de connaissances et compétences qui passent via différents médias : texte, image, vidéo, son… Une pluri-compétence appréciée au sein des organisations ainsi qu’une co-construction de contenus. Dossiers pratiques et pédagogiques A base de schémas, cartes heuristiques, illustrations et captures d’écran et de textes (conseils, recommandations, listes d’items…), il est explicité les enjeux, le rôle, les critères de réussite de projets collaboratifs en ligne. 1. Licence :
Comment organiser des réunions réussies ?, Gestion du Personnel - Recrutement, Petite Entreprise Pour réussir une réunion, il s’agit beaucoup plus d’une question d’organisation et de préparation que de nécessité ou de besoin. Soumise à la libre appréciation du manager, la pertinence d’une réunion est, parfois, contestable mais cela ne l’empêche pas d’être réussie, si elle est bien préparée. En fait, la relation entre l’organisation et l’efficacité est une relation de cause à effet : une réunion bien organisée est une réunion qui donne des résultats efficaces et utiles pour l’ensemble des collaborateurs. Dans cette optique, les spécialistes du management préconisent de suivre un plan d’action constitué de plusieurs étapes qui permettent de réaliser l’objectif fixé : Apprécier la pertinence de la réunion : le critère principal de la réussite d’une réunion est, assurément, d’en évaluer l’utilité. Consacrer du temps à préparer sa réunion est essentiel pour le manager qui souhaite assurer le suivi auprès de son équipe, tout en maintenant un contact direct avec ses collaborateurs :
Dématérialisation et Gestion Electronique de Documents: les enjeux de la traçabilité | Le blog des professionnels du document Par Jean-François Rodriguez, Directeur Général de DOCAPOST CONSEIL La traçabilité est un bénéfice induit de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents (GED). Pas d’option à cocher pour en bénéficier, le principe même du document numérique est de pouvoir être localisé et trouvé facilement. Ce qui est pourtant primordial n’est pas toujours bien utilisé : exploiter les capacités du format numérique pour évaluer le parcours du document ! On parle parfois de Workflow ou d’automatisation des processus ou encore de flux opérationnels. Pourtant, l’une des grandes valeurs de la GED est bien là. Une GED efficace et pérenne pourrait être définie comme un système conçu dans le plus strict respect des normes en cours ; à savoir : garantir la traçabilité et la valeur légale des documents à travers une infrastructure d’archivage électronique simple ou à vocation probatoire en conformité avec la norme NF Z42-013.
7 Conseils pour organiser une réunion efficace - LE GUIDE DU DIRIGEANT - Fiche pratique 1- Définir des objectifs précis Le succès d'une réunion tient à sa préparation. «Inutile de se réunir à cadence régulière, tous les lundis matins par exemple. Pour être efficace, vous devez le faire uniquement lorsque vous savez à quoi cela va servir», indique René Moulinier, consultant et auteur de Mener une réunion efficace. Définir les objectifs de cette réunion permet de décliner l'ordre du jour. 2- Choisir les bons participants «Veillez à ce que tous les collaborateurs présents aient un réel intérêt à prendre part à la réunion», prévient Sylvain Jouve, consultant chez RH & Organisation. 3- Penser au lieu et à l'heure L'endroit où se déroulera la réunion est important: «Pour rendre la présence du patron moins pesante, évitez son bureau», estime René Moulinier. 4- Respecter les horaires Avertissez les participants que la réunion commencera à l'heure. Veillez aussi à respecter l'ordre du jour et les temps alloués, à l'avance, pour chaque problématique. 5- Animer en écoutant
Gestion documentaire: concilier les besoins des utilisateurs et la performance du système | MetaBlog Depuis déjà plus d’une décennie que se fait la promotion de la gestion documentaire. Qu’est-ce que la gestion électronique de document (GED) au fait ? La gestion documentaire, n’est pas un outil, c’est avant tout une méthodologie visant à structurer la documentation d’une organisation dans une voute documentaire appliquant un calendrier de conservation ainsi qu’un plan de classification. Vous avez probablement lu ou entendu les acronymes : GID (Gestion intégrée des documents) ou GED (Gestion électronique des documents).DM (Document Management) : Gestion des documents en phase active.RM (Record Management) : Gestion des enregistrements. Un des objectifs principaux de la gestion documentaire est de pallier aux problématiques suivantes : Serveurs de fichiers déstructurésDuplication de documentsMultiples versions sur de multiples ordinateurs (N:N)Information pertinente difficile, voire impossible à trouverGestion des archivesSilos d’information Coté archivistes : Coté utilisateurs :
Réunions : Annoncer une réunion d'information au sein d'une association - Réunions - ABC-Lettres par l'Obs Lettre gratuite Vie associative Fonctionnement d'une association Exemple Vous êtes président d’une association et vous souhaitez convier vos adhérents à une réunion d’information sur un thème donné, ou une action à mener. Notre conseil Vous devrez vous référer aux statuts de votre association, susceptibles de prévoir des modalités de publicité des réunions. Ainsi, vous pouvez être dans l’obligation de faire paraître une annonce dans un quotidien. ... Téléchargez cette lettre pour voir la suite Nous avons l’honneur de vous convier à une réunion d’information le XXX (date de la réunion) à XXX (heure de la réunion). Avertissement pour les modèles à caractère juridique : Ce modèle ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin les règles au cas par cas. Auteur: Julie Heam Le rédacteur de cette lettre est diplômé d’une maîtrise en droit des affaires. Membre du Groupement d’Ecrivains Conseils.
Logiciel de GED et performance - Le blog des experts de la GED Accueil » GED » Evaluer la performance d’un logiciel de GED Un logiciel de GED pour être agréable à l’utilisation se doit d’être performant. En effet, attendre entre chaque action que ce soit la consultation d’un document, sa recherche ou son classement, peut rapidement devenir insupportable pour l’utilisateur, mais aussi une vraie perte de temps. La question de la performance d’un logiciel de GED ne doit donc rien au hasard et constitue un élément central bien que souvent invisible, à l’image d’une voiture dont on ne saurait savoir ce qu’elle a sous le capot. Elle dépend aussi de nombreux éléments qui entourent le logiciel de GED et qu’il est important d’évoquer. Logiciel de GED et l’accès aux bases de données Derrière un logiciel de GED se cache une base de données, centre névralgique de l’information. Logiciel de GED et réseau Un logiciel de GED doit aussi être performant dans l’ouverture des documents. Article par Hugo Desbrosses
Sociétés d'exercice libéral (SEL) Pour répondre à des impératifs économiques tenant notamment au phénomène de concentration que l'on observe dans l'exercice des professions libérales en Europe comme aux États Unis, la loi a donné aux personnes qui exercent en France, une profession réglementée, la possibilité se de réunir en créant, sous réserve de certaines adaptations, une "société d'exercice libéral" par l'adoption de l'une des formes prévues par la loi n°66-537 du 34 juillet 1966. Mais une société d'exercice libéral à responsabilité limitée (SELARL) ne saurait avoir la qualité d'associé d'une société en nom collectif dont les associés ont la qualité de commerçant. (C. Parmi ce type de sociétés, on dénombre, : La SELARL : sociétés d'exercice libéral à responsabilité limitée, La SELAFA : société d'exercice libéral à forme anonyme, La SELCA : société d'exercice libéral en commandite par actions. Seules ces professions ont donc la possibilité de constituer des SPFL. Textes Bibliographie Bertrel, (J.