BCDI : Harmonisation de la base Harmoniser la base documentaire : pour quoi faire ? « Nettoyer » la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies… Ces incohérences sont de différents types : doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, problèmes de liaison entre différents fichiers, saisies incomplètes ou manquantes, données incorrectes, doublons de notices … Il existe des moyens d’identifier certains de ces problèmes, ainsi que des solutions pour les corriger et pour maintenir la cohérence de la base documentaire. Comment ça marche ? Un module d’harmonisation de la base documentaire vient compléter ces possibilités.
guidesaisie.pdf (Objet application/pdf) Importer des notices de la BNF Note : les notices de la bnf ne comprennent pas de résumé, ni, bien sûr, de descripteur Motbis. Elles comportent parfois des mots-clés qui doivent être adaptés. Un indice Dewey figure parfois, mais doit être considéré avec précaution. La récupération de ces notices vise donc essentiellement à alléger les tâches de saisie, mais ne dispense pas de tout le travail d’indexation à proprement parler. Cette procédure est bien sûr valable pour tous les logiciels permettant d’importer au format unimarc ; le client Z3950 de pmb permet la récupération de notices à la volée, mais certains serveurs d’établissements bloquent l’accès à cette fonction, et il peut parfois être intéressant d’importer un lot de notices. 1. Aller sur le site de la bnf : Cliquer sur l’onglet « professionnels », puis « produits et services bibliographiques », et enfin « transfert de notices bibliographiques en ligne ». 2. La sélection se fait à partir de l’interrogation du catalogue BN Opale plus 3. a. b. 4.
Les procédures de sauvegarde sous Bcdi3 Il y a essentiellement 2 procédures : la copie du dossier Data et la sauvegarde automatique du travail. Un conseil : copiez le dossier Data 1 fois par semaine et faites une sauvegarde automatique 1 fois par jour. 1 Sauvegarde du dossier Data Le logiciel s’installe par défaut dans C :\Bcdi3 Parmi les sous-dossiers de C\Bcdi3, le dossier Data est celui qu’il convient absolument de sauvegarder. A partir de l’explorateur Windows, copiez le dossier Data (clic droit, copier) et collez-le (clic droit, coller) sur la lettre symbolisant votre disquette zip ou tout autre disque dur, qu’il soit amovible ou sur une autre station. A titre indicatif, pour une base contenant 25 000 notices, le dossier Data pèsera environ 200Mo. 2 Sauvegarde automatique du travail (aucune session de Bcdi3 ne doit être ouverte) Cette procédure permet de sauvegarder des fichiers au format winzip (archives compressées) sur disquettes 3’5, ou sur tout autre support amovible, comme une clé USB.
Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt - Equations_bcdi_esidoc_21mars_odt.pdf comment remplir les coordonnées de l'expéditeur dans le bon de commande Dans BCDI Abonnement, comment remplir une fois pour toutes, les coordonnées de l'expéditeur dans la fenêtre de dialogue du bon de commande Je possède la version 1.80 ou plus de BCDI Abonnement : Lorsque j'édite mes bons de commande, une fenêtre de dialogue intitulée "Paramêtres pour l'édition des bons de commande" apparaît à l'écran. Les champs de cette fenêtre sont vides : Je voudrais qu'ils soient pré-remplis avec les coordonnées de mon établissement pour ne pas avoir à saisir à chaque nouvelle commande : Il va falloir modifier le rapport qui permet l'édition des bons de commande. Toutes ces manipulations doivent être effectuées sur l'ordinateur de gestion de la base de données BCDI : le poste serveur si vous travaillez sur ce poste ou un poste client. 1. 2. lancez BCDI allez en Outils, Edition des rapports, Expert : la fenêtre suivante apparaît : cliquez dans le menu sur Fichier, Ouvrir : double cliquez sur le répertoire : double cliquez sur le fichier ©Commandes.fr3 :
Citédoc : site des professeurs documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne Portail PMB Services BCDI 2014 Outils> Gestion des paramètres locaux L'envoi de mails via un serveur mail configuré en TLS est maintenant bien pris en compte Gestion du Fonds> Gestion des périodiques> Bulletinage> Bulletiner L'ouverture de l'index des collections est beaucoup plus rapide Recherche Gestionnaire> Emprunteurs Il est désormais possible en Emprunteurs de rechercher à partir d'un fichier texte comme en Notices et en Exemplaires : Cette nouvelle possibilité a permis de proposer un nouveau rapport en Gestion du Prêt> Edition des listes> Emprunteurs : "Liste des emprunteurs présents" Un écran de recherche Emprunteurs permet la recherche à partir d'un fichier texte contenant une liste de numéros d'emprunteurs ou d'identités emprunteurs (Codes-barres des cartes emprunteurs par exemple). Indicateurs d'activité > Activité du Fonds > Désherbage Deux nouvelles feuilles de calcul sont proposées dans la rubrique Désherbage : Ces deux feuilles s'appuient sur le champ "Sortie du fonds" du fichier Exemplaires
Boîte à outils Des aides à vos besoins spécifiques (signalétique, contenus du kiosque, liste d'intérêts, pictos, notices, accompagnement des équipes éducatives) sont répertoriées dans cette boîte à outils afin de vous guider dans l'installation, l'animation et la mise à jour du kiosque. L'équipement recommandé un ensemble modulable de mobilier : 2 meubles présentoirs à périodiques et étagères intérieures un ordinateur avec imprimante et casque des affichettes autocollantes à coller sur les clapets des meubles pour identifier les thématiques Une classification en 19 thématiques Le kiosque réunit en 19 thématiques l'ensemble des documents sur les métiers, les formations et les secteurs professionnels. Une signalétique claire et attractive Une signalétique permet d'illustrer ces différentes thématiques. Plusieurs fichiers sont à votre disposition pour vous accompagner dans la mise en place de la signalétique.
Outils divers Version 2.4 du 14 Novembre 2013 du programme (compatible Windows 7 et Bcdi Abonnement) accompagnée d'une police de caractères de codes à barres vous permettant d'éditer des planches d'étiquettes économiques sur votre imprimante laser. Outre les traditionnelles fonctionnalités d'impression de séries et de listes de codes, il permet de récupérer directement depuis Bcdi les exemplaires annulés ou le résultat d'une sélection par équation de recherche. (en cours de mise à jour) Version 2.4 d'Octobre 2005 du programme sous Windows accompagnée d'une police de caractères de codes à barres vous permettant d'éditer des planches de cartes d'emprunteurs économiques sur votre imprimante laser. Outre ces fonctionnalités d'impression de séries et de listes de cartes, il permet de récupérer directement depuis Bcdi 2 ou 3 le résultat d'une sélection d'emprunteurs par équation de recherche. Mise à jour corrigeant un bug dans l'impression des numéros d'emprunteurs toujours à zéro. Retour
Récolement, inventaire et statistiques BCDI pour le bilan documentaire - Réseau Canopé – Direction territoriale académies de Besançon et de Dijon Compte-rendu de l’animation-formation du 16 mai 2007. Récolement et inventaire Définitions, recommandations et fiches de procédure pour faire : le récolement (PDF 121.7 ko) l’inventaire (PDF 70.7 ko) Éditer des statistiques avec BCDI : les Indicateurs d’activités Exemple de statistiques proposées par BCDI : Activités de gestion du fonds : répartition du nombre d’acquisitions par support (PDF 84.9 ko) Éditer les statistiques BCDI dans un tableur Exemples de statistiques transférées dans un tableur puis intégrées dans un traitement de texte ou transformées en diagrammes : diagramme en secteur : statistiques traitées avec le tableur Open Office, nombre d’acquisitions par support (PDF 174.1 ko) diagramme en colonne : statistiques traitées avec Open Office, nombre d’acquisitions par support et cote (PDF 121.7 ko) Contact
Tâches de fin d'année au CDI Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI. En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir : Désherber le CDI Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que : Bilan d’activités projets documentaires pour l’année suivante Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI. Désherbage, récolement et inventaire Désherbage Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage.
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