Attribuer un mot de passe aléatoire dans BCDI (changement par lot)
1. Changer dans un champ une forme par une autre 2. Vider un champ de son contenu 3. 4. 5. Il est possible d’effectuer des modifications « par lots », c’est à dire pour un ensemble de fiches. D’abord, il convient de sélectionner le lot de fiches à modifier : Recherche, Recherche gestionnaire, fichier de votre choix, équation de recherche, puis bouton « Changement par lots ». Exemple : remplacer, en fichier Notices, dans le champ Publics, la chaîne de caractères « Enseignant » par la chaîne de caractères « Enseignants ». recherche gestionnaire en Notices ; équation de recherche : Publics=Enseignant ; lancer la recherche ; bouton « Modifier par lots ». Onglet « Valeurs à changer » Sélectionnez le champ à modifier (dans notre exemple, le champ Publics). Dans « Valeurs existantes » sélectionnez « enseignant » et cliquez sur , ou dans « Valeur saisie », écrivez « enseignant » ; Onglet « Valeurs de remplacement » Cliquez sur « Lancer » pour lancer l’opération de remplacement.
BCDI : lettre de rappel
Gestion des retards : envoyer des lettres de rappel 1. Rechercher les emprunteurs 2. 3. Cet écran vous permet d’éditer des lettres de rappel (en Gestion du prêt, vous disposez d’une fonction permettant d’envoyer une lettre de rappel à un emprunteur « à la volée », ici, il s’agit d’envoyer une lettre de rappel à tous les emprunteurs). Les lettres de rappel étant envoyées à des emprunteurs, il faut avant tout rechercher dans la base emprunteurs les emprunteurs à qui on veut envoyer une lettre de rappel (le plus simple étant de taper le mot clé « Tout » dans l’équation de recherche). Cliquez sur le bouton (lancer la recherche). Un premier écran vous demande une date limite (correspondant à la date « Retour prévu le » en fiche de prêt), par défaut, la date du jour : Pour les généralités de la recherche gestionnaire BCDI et les spécificités de la recherche Emprunteurs, consultez la documentation : → Généralités recherche expert ; → Recherche emprunteurs. (éditer). Choix de la sortie
La réservation en ligne - Solutions documentaires
La réservation à distance de documents avec BCDI et e-sidoc De quoi s’agit-il ? Il s’agit de pouvoir réserver à distance, via un catalogue en ligne de centre de documentation ou de bibliothèque, des documents en prêt ou disponibles, dans le but de venir les chercher et de les emprunter. Le portail e-sidoc et le logiciel de gestion documentaire BCDI vous offrent la possibilité de gérer les réservations à distance : les usagers peuvent, à partir d’e-sidoc, faire des demandes de réservations, ces demandes étant alors reçues et traitées par les documentalistes dans BCDI. Comment faire ? La mise en place de la réservation à distance dans BCDI /e-sidoc suppose : des préalables (paramétrages et conditions) dans le portail e-sidoc et le logiciel documentaire BCDI ;une gestion des réservations dans BCDI (cycle d’une réservation : de la demande au prêt de l’exemplaire) ;une communication directe auprès des usagers et via le portail e-sidoc. Les ressources à votre disposition
e-sidoc - manuel d'utilisation
Point 1. L’accès authentifié à un portail e-sidoc La gestion du compte administrateur et des comptes usagers Les fonctionnalités de-sidoc dont bénéficie un usager authentifié Point 2. L’administration d’un portail e-sidoc Gérer la partie « publications » (CMS) Gérer l’affichage d’un portail Gérer des paramètres du moteur de recherche Voir et gérer les équations et paniers sauvegardés Editer des statistiques d’utilisation Intégrer des ressources numériques dans le catalogue Point 3. 3.1 Choix éditoriaux et organisation de l’information La procédure d’initialisation et de publication du CMS 3.2 La gestion des carrousels d’images sur les espaces d’information 3.3 La gestion des espaces d’information 3.4 La gestion des rubriques 3.5 La publication de contenus dans les rubriques et les espaces 3.6 L’édition de nouveautés, coups de coeur et de sélections thématiques à partir du moteur de recherche 3.7 Intégrer des documents (textes, videos, images) sur un portail Point 4. Point 5. Point 6.
BCDI : exporter Mémonotices, Unimarc, autres formats
1. Recherche 2. Les options d’exportation 3. 4. BCDI propose 3 fonctions d'export de notices : Au format MemoNotices ; Au format Unimarc ; Autres formats. Pour ces 3 possibilités, le déroulement de l'export est le même : Effectuez une recherche gestionnaire pour définir le lot de notices à exporter ; Indiquez le nom du fichier de sortie et son emplacement ; Choisir vos options d'exportations (qui sont spécifiques à chaque format) ; Validez l'exportation. Voir la documentation spécifique : Rechercher Notices. Le format d’exportation MémoNotices (Format XML Format MémoNotices) permet de créer un fichier qu’il sera possible de transmettre à un autre centre utilisant BCDI (il suffira à ce centre d’utiliser la fonction « Importer MémoNotices »). Les options d’exportation MémoNotices Le format d’exportation Unimarc (standard international Unimarc IS0 2709) permet de créer un fichier qu’il sera possible de transmettre à d’autres systèmes de gestion de bibliothèques que BCDI.
Gérer des utilisateurs temporaires de la base BCDI - Emilie Machin, ac. de Dijon
Lors de la gestion partagée de la base avec un collègue remplaçant ou stagiaire, il peut être intéressant de définir au préalable les actions autorisées ou non sur la base documentaire afin d’éviter toute manipulation malheureuse. Année scolaire 2015-2016 Tutoriel proposé par Emilie Machin, professeur documentaliste au Lycée Léon Blum, Le Creusot (71) et référente BCDI/ e-sidoc pour le département de la Nièvre. emilie.machin@ac-dijon.fr La gestion des bases, la définition des autorisations ainsi que la définition des mots de passe et des autorisations bases et interfaces associées à ces mots de passe se font uniquement via le menu Admin. Ce tutoriel vous guide pas à pas et vous explique comment gérer les utilisateurs temporaires de la base. Tutoriel Gérer les utilisateurs temporaires de la base BCDI
