Coffre fort électronique - CIMAIL Solutions Dématérialiser vos documents sensibles Le coffre fort électronique intervient lors des obligations d’archivage selon des durées de conservation, (Durées d'Utilisation Administrative) et pour garantir la valeur probante des documents électroniques qu’il contient : Factures clients / fournisseurs, Bons de réception et de livraison, Bons de commande, Documents comptables,Documents nécessaire à la reconstitution de carrière, Pièces justificatives de TVA ,Correspondance commerciale, Contrats commerciaux,Commandes clients, Bulletins de paie, Images chèque, Marchés Publics. Conservation des documents électroniques Cette conservation sous forme électronique est garantie par : Le respect des normes en vigueur (Moreq 2 et NF Z 42 013), Utilisation de technologies adéquates (Worm logique / Worm Physique),Audit de la solution (certification de la validité de la solution), Les bénéfices du coffre fort électronique Haut de page
Archivage électronique dans un coffre fort electronique - MyArchiveBox.com La DÉMATÉRIALISATION s’impose plus largement > www.linformaticien.com : Actualités informatique, Réseau, Sécurité, Technologie, Développement Une approche processus Pendant des années, la dématérialisation s’est concentrée sur les flux de volumes entrants comme les factures fournisseurs et se cantonnait à une vision « scan to archive » assez limitée dans les entreprises. La dématérialisation connaît un élargissement à la fois de son périmètre fonctionnel vers d’autres flux de l’entreprise et une approche plus procédurale pour s’intégrer plus profondément dans les processus métier. La majorité des personnes interrogées lors de cette enquête nous l’ont confirmé, les choses changent dans la dématérialisation. Si la plupart des acteurs se placent encore sur les flux de volumes de documents entrants comme les factures fournisseurs, les esprits évoluent. Les entreprises ne se contentent plus aujourd’hui de réduire significativement les papiers entrants dans l’entreprise, mais elles les dématérialisent pour alimenter des process de bout en bout par des routages intelligents des documents pour un traitement plus rapide.
OFSAD - Office Français pour la Sécurité et l'Archivage des Documents Bulletin de salaire dématérialisé : quelles précautions Depuis la loi du 12 mai 2009, les bulletins de salaires électroniques sont licites. Cependant, pour une mise en œuvre concrète, cette dématérialisation a nécessité l’élaboration d’une norme qualité. La norme Afnor Z42-025 publiée le 4 mai, a pris effet le 27 mai 2011. Celle-ci propose une lecture pragmatique de la loi pour aider au développement d’un cadre fonctionnel et technique sécurisant pour tous. Néanmoins, des précautions sont à prendre pour ne pas ruiner les bénéfices escomptés. Les atouts du e-bulletin de paie La dématérialisation permet aux entreprises de réaliser des économies non négligeables et réduit de fait l’impact environnemental. Cela offre, aussi, des avantages tant à l’employeur qu’aux salariés. Tout ceci a pour effet de faciliter la gestion des processus des ressources humaines. Les contraintes juridiques et fonctionnelles De plus, il faut que le bulletin de salaire dématérialisé soit conservé cinq ans par l’employeur. Les recommandations En savoir plus.
La GED Notions de GED et de GED BUREAUTIQUE La GED (gestion électronique des documents) ou GEIDE (Gestion électronique des informations et des documents de l’entreprise) peut être définie comme l’ensemble : « des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. » La GED bureautique concerne spécifiquement les flux de documents bureautiques de l’organisation : courriers, notes internes, circulaires, rapport, etc. La suite de la fiche est à télécharger ci-desous :
Vie de l'entreprise : Les bulletins de salaire à l'heure électronique ARTICLE - Après les documents commerciaux, c'est au tour des bulletins de salaire d'être dématérialisés. Archivés pour plusieurs dizaines d'années dans un coffre-fort électronique personnel, les bulletins numériques sont plus économiques et écologiques. Fini l'enveloppe posée sur le bureau, placée dans le casier ou envoyée au domicile du salarié chaque fin de mois ! Depuis la publication de la loi «simplification et clarification du droit d'allègement des procédures», en mai 2009, l'employeur a le droit de remettre le bulletin de salaire sous forme numérique si l'employé est d'accord et s'il peut garantir l'intégrité des données. Il existe un frein à l'adoption du côté des salariés, essentiellement psychologique. La dématérialisation est aussi une démarche écologique. L'intérêt des DRH pour cette solution est aussi économique. * Norme NF Z42-025, publiée le 4 mai 2011 » VIDÉO - PriceMinister mise sur la dématérialisation » FICHE PRATIQUE - L'impression devient aussi facile que l'e-mail
la GED : Définition de la Gestion électronique de documents, comparaison aux SAE système Archive électroniques et aux CMS 1 Les logiciels dit de "SAE" Système d'archivage électronique (forment une grande partie des produits incorrectement libellé "GED"): objectif: gérer les archives caractéristiques transforme les fichiers sources en images PDF 2 Les logiciels dit de GED gestion électronique de documents (vivant). objectif: gérer (workflow) des documents vivant et des archives caractéristiques conserve les fichiers natifs et permet les références externes 3 Les logiciels dit de CMS Content management systems (SGC) système de gestion de contenu. objectif: gérer la publication de documents sur le web caractéristiques sert a maintenir un site de communication interactif Autoindexit™ incarne la dernière génération d'outils de GED gère de manière "unifiée" - les documents "VIVANTS" , (dit dans leurs formats dit "natifs") : ce sont des fichiers Word, Autocad, Excel, Power Point, Images, Videos, Sons etc.. + Pourquoi pas vous ? Comment faire la différence entre les "GED" et leur fonctions? Exemple 1: Example 2:
PeopleDoc Salarié Avec 5 200 collaborateurs au compteur et une forte proportion d’intermittents du spectacle, Canal+ choisit début 2010 Novapost, au terme d’un appel d’offre, pour sa solution phare PeopleDoc Salarié. La souplesse, la simplicité de mise en œuvre ainsi que les références existantes ont fait pencher la balance en faveur de Novapost. Profil client 5 200 salariés (multi sites) Paie réalisée sur SAP Production d’AEM (attestation employeur mensuel) pour la paie des intermittents Editique externalisée avec colisage Plusieurs type de documents accompagnant la paie chaque mois (notes informatives, relevés, etc.) Nous nous engageons à respecter la confidentialité de nos clients. Le cyberespace ne doit pas devenir un champ de bataille Par Guy-Philippe Goldstein, écrivain (LE MONDE, 18/08/11): Pour un romancier, il y a quelque chose d’à la fois troublant et hautement suspicieux quand la réalité semble épouser la fiction. Dans mon livre Babel minute zéro, le pouvoir chinois, dépassé par des manifestants qui s’organisent par Internet, engage une cyber-attaque massive contre les Etats-Unis afin de faire diversion. Les Etats-Unis répliquent. Ce type de risque est-il désormais devenu une réalité ? Or, le 31 mai, le Pentagone a déclaré qu’une cyber-attaque contre les Etats-Unis peut constituer un acte de guerre. Gmail, la messagerie électronique de Google, redevient un sujet de conflit entre l’Amérique et la Chine. Deux visions du monde, mais aussi deux crispations profondes, se font face des deux côtés du Pacifique. Le parti est d’autant plus fébrile qu’il sait que, malgré tous les efforts déployés pour contrôler Internet, il finit toujours par être surpris.