Une offre complète pour la dématérialisation, le traitement et la lecture automatiques des documents

Primobox : plateforme de dématérialisation Dématérialisation fiscale des factures et facturation électronique - b-process eFolia, 1er à dématérialiser le contrat de travail Automatisation et dématérialisation des factures fournisseurs La dématérialisation des factures fournisseurs dynamise votre service comptabilité L’automatisation du traitement des factures fournisseurs vous permet de travailler sereinement et de régler chaque facture à temps INVOICES by ReadSoft est une solution de dématérialisation des processus par numérisation, interprétation et saisie des données de factures.

Editique et Dématérialisation du document IRISCapture for Invoices - Retour sur investissement Les avantages de la dématerialisation La mise en œuvre d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d'évoluer vers un contrôle de gestion temps réel et d'améliorer significativement la fiabilité des données comptables. Mais elle apporte également une ECONOMIE IMMEDIATE par une réduction importante des coûts de traitement et des temps d'intervention humaine. La technologie IRISCapture for Invoices a été conçue pour le traitement de volumes importants de factures, mais la flexibilité et les qualités de notre solution lui permettent également d’être déployée dans les plus petites structures. Le calcul du ROI (*) Le Calcul d’un ROI dépend de plusieurs facteurs liés à la solution proposée et à des paramètres de la société. Pour calculer le ROI , il est nécessaire d’effectuer préalablement un BENCHMARKING de la solution et de l’organisation déjà en place, et de préparer les différents indicateurs les plus pertinents pour évaluer le ROI. (source BVA et EL2)

E-Doc Awards 2012 : et les nominés sont.... Au-delà de la dématérialisation en tant que telle, les e-Doc Awards, qui seront décernés sur le salon Documation, s’adressent également à tous les sous-ensembles indispensables à cette dématérialisation comme l’archivage électronique et la signature électronique. Les cinq entreprises présélectionnées pour les e-Doc Awards 2012 sont : - Primobox. Le jury est les critères de sélection Le jury, présidé par Jean-Marc Rietsch, président de FedISA, est composé de spécialistes du domaine de la dématérialisation dans les environnements public et privé, accompagnés par la presse et d'autres organismes spécialisés du domaine ou représentatifs du monde de l'entreprise. Pour aller plus loin : Les lauréats de l'édition 2011 E-doc Awards par documation Point de vue de l'expert Découvrez le point de vue de l'expert Éric Barbry, avocat au cabinet Bensoussan, directeur du département nouvelles technologies sur les enjeux économiques et juridiques de la dématérialisation.

Dématérialisation des contrats de travail des intérimaires Étude de cas - Les 40 000 contrats d’intérimaires signés chaque année en France par le spécialiste du courrier sont désormais électroniques. DHL a en effet dématérialisé ce processus, de la commande jusqu’à la signature. Filiale de Deutsche Post, DHL Global Mail regroupe en France 400 salariés sur six sites de production. Chez DHL, la gestion de l'intérim est délocalisée. « Le projet a été rentabilisé en moins d'un an » « En raison de la contrainte légale, parfois difficile à respecter, d'une signature des contrats sous 48 heures, et du besoin de disposer en temps réel d'un état des lieux de la dépense en interim, DHL a souhaité dématérialiser les processus de gestion des contrats. L'entreprise débute alors une phase d'expérimentation de la plate-forme Web Pixid. « En interne, le chef de site se met d'accord avec le chef d'atelier sur le nombre d'intérimaires. « La dématérialisation a permis de clarifier la relation contractuelle » Christophe Auffray Source : ZDNet.fr

Dématérialisation La dématérialisation a pour objet de gérer de façon totalement électronique des données ou des documents métier (correspondances, contrats, factures, brochures, contenus techniques, supports administratifs,...) qui transitent au sein des entreprises et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,...) La dématérialisation, c'est le remplacement des documents papier par des fichiers informatiques, entrainant la mise en œuvre du fameux "bureau sans papier" La notion d'original est fondamentale. L'original d'un document sera toujours la première version du document qu'il soit papier ou numérique Objectif zéro papier Il est nécessaire de distinguer deux types d'opérations dans la dématérialisation et l'élimination du support papier que ce processus induit: Les originaux papier qui sont numérisés. La condition d'une dématérialisation réussie Toutefois, ce document numérique doit remplir deux conditions :