Efficacité - les 2 minutes... Et non, malheureusement je ne vous parlerai pas ici des « 2 minutes du peuple » mais d’un concept issu de la méthode GTD. Ce principe s’énonce sous la forme suivante : si une tâche dure moins de 2 minutes, alors exécutez-la immédiatement. Le concept sous-jacent consiste à éliminer le maximum de petites tâches. Ainsi, votre esprit ne sera plus encombré par mille et uns petits soucis à regler et vous pourrez enfin vous concentrer pleinement à vos véritables problèmes. Pour bien attaquer la mise en place de cette nouvelle habitude, je vous propose une action à faire dès à présent. Prenez un papier, écrivez-y toutes les petites tâches de moins de 2 minutes vous venant à l’esprit. Dès que vous serez dans un des « contextes » prédéfinis dans votre liste, sortez celle-ci et exécutez une à une les actions énumérées et ce dans l’ordre dans lequel elles ont été répertoriées (en résumé, pas de favoritisme dans le choix des tâches) Vous appréciez les conseils prodigués dans cet article ?
10 best tricks of fooling myself to work – Dextronet UPDATE July 28, 2011: If you need to trick yourself into writing (blog post, article, book, etc), then read the Accidental Genius summary. UPDATE April 29, 2011: There is a new post Achieving Goals Like a Mad Klingon if you want to trick yourself into achieving goals. In order to be successful, we have to work hard, no matter what. I am lazy. I will mention my own software, a task and notes organizer Swift To-Do List, in 2 of these tricks, but these tricks can be done with other programs (or pen and paper) too. When I really don’t feel like working, and it would take a superhuman force to get me working, this saves me. Actually, I think what follows is the best way of fooling yourself to work, because it works so well. So what’s the trick? I tell myself that I will merely write down the steps needed to complete the task. (The actual way I do this is that I open my Swift To-Do List and fill the notes of the task I want to accomplish with all the steps and thoughts.) Fake relaxation sucks.
ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (1/2) La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster. Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits. A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. Cet article en est le résumé dont voici la première partie : Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ? D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD : Comment mettre en place les 10 habitudes ? Léo Babauta recommande de s’attaquer à une habitude à la fois.
3 Of The Best Free Pomodoro Productivity Apps If you’re like me, the Pomodoro Technique may appeal to you more. It’s deceptively simple, to the point where it may make you wonder if it will work, but for people with a short attention span, it can be the perfect antidote. The first step before using the Pomodoro Technique is familiarizing yourself with it. While the technique is simple, reading Francesco Cirillo’s book, provided as a free download on the site, is a great way to understand how it works and discover the ways in which you can use it to its full potential. In order to use the technique, you need to begin your day by creating a plan. The basis of Cirillo’s concept is that all tasks should be done in increments of 25 minutes, followed by a 3 to 5 minute break. When planning your day, you need to estimate how many Pomodoros each task will take, although this is something you might not be able to do until you get a hang of the technique and understand exactly how you use your time. Pomodairo (Windows/Mac/Linux)
ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (2/2) Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone. Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes : Habitude n°1 : CollecterHabitude n°2 : TraiterHabitude n°3 : PlanifierHabitude n°4 : AgirHabitude n°5 : Un système simple et fiable Examinons à présent les 5 habitudes restantes… Habitude n°6 : Organiser Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer. Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ?". Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Habitude n°7 : Faire le point Habitude n°8 : Simplifier
Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre » Gagner ma vie Ce billet est le premier d’une série de plusieurs. Je vous propose de plonger dans “Getting Things Done” ou “le livre qui a changé la vie de millions de travailleurs”. Cadre, auxiliaire de vie ou artisan, tout le monde peut bénéficier de cette méthode. Ce qui est un livre anodin se révèle une attitude, voire une philosophie de vie pour certains. Premier contact avec le livre GTD Alors que je feuillette le livre, je remarque d’abord que la marge est pleine des notes de plusieurs lecteurs, certains reprenant tel quel les listes du texte original. Le menu GTD, chapitre par chapitre Conclusion : ce livre est-il pour moi ? (d’après TheSimpleDollar) bookmarks: Ces icônes sont des liens vers des sites de partage de signet sociaux où les lecteurs peuvent partager et découvrir de nouveaux liens.
Getting Things Done La « productivité sans stress »[modifier | modifier le code] David Allen prend soin d'emblée de préciser que la méthode GTD ne procède pas de la « gestion du temps », mais de la « gestion des actions afin d'obtenir des résultats ». GTD est une démarche d'organisation personnelle applicable par chacun à l'ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d'agir immédiatement sur la priorité choisie. L'auteur montre que pour bien choisir sa priorité et s'y consacrer pleinement, il faut pouvoir s'appuyer en permanence sur un système que l'on sait fiable. on choisit à chaque fois en pleine connaissance de cause ce que l'on fait,on ne porte son attention que sur ce qui est actionnable maintenant,on est tranquille sur ce que l'on ne fait pas : soit que l'on ait délibérément choisi de ne pas y donner la priorité, soit ce n'était tout simplement pas faisable maintenant.
The Pomodoro Technique® What is The Pomodoro Technique? EASY for anyone to use! Improves productivity IMMEDIATELY! FUN to do! Why Pomodoro? The Pomodoro Technique isn’t like any other time-management method on the market today. For many people, time is an enemy. Essential to the Pomodoro Technique is the notion that taking short, scheduled breaks while working eliminates the “running on fumes” feeling you get when you’ve pushed yourself too hard. Whether it’s a call, a Facebook message, or suddenly realizing you need to change the oil in your car, many distracting thoughts and events come up when you’re at work. Most of us are intimately acquainted with the guilt that comes from procrastinating. Who does the technique work for? These are all ways real folks use the Pomodoro Technique: Motivate yourself to write.Limit distractions.Keep track of how long you’re spending brainstorming / writing / revising.Reduce back and neck pain by walking around during Pomodoro breaks.Draft a book in three weeks. How It works
Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire