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Fonctionnalités ged

Fonctionnalités ged
Numérisation des documents La GED ne peut pas se limiter aux documents créés directement sous forme électronique. Elle doit également prendre en compte les documents papiers en les numérisant. La numérisation elle-même ne fournit qu'un fichier image peu exploitable. Un maximum d'informations doit donc en être extrait, par exemple grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères. Import des documents Il est recommandé d'importer les documents existants dans le système. Métadonnées Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper : le titre,l'auteur,les données de validation,une ou des signatures électroniques,un horodatage,la source,le type de fichier,... Indexation La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. automatique : généralement exhaustive mais moins précise,manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs. Recherche en texte intégral ou full-text Sauvegardes Droits d'accès Workflow Devis Fonctionnalités ged

Gestion du contenu d’entreprise La Gestion de contenu d’entreprise (GCE) autorise la gestion, le stockage, la rétention, le flux de travail et la livraison de documents et autres types de contenu à l’échelle de l’entreprise. Dans Microsoft SharePoint Server 2010, la GCE fournit un sous-ensemble étendu d’options, une portée étendue, et est davantage extensible que dans les versions précédentes. Les fonctionnalités GCE sont accessibles à tout le monde au sein de l’entreprise, sont simples d’utilisation et prennent en charge une large gamme de contenu, qu’il soit formel ou informel, structuré ou non. Cette section du kit de développement logiciel SDK SharePoint Server 2010 introduit les zones de fonctionnalités qui composent la GCE et présente les concepts, procédures et exemples de code à votre disposition pour commencer à utiliser le modèle objet GCE. Gestion des biens numériques Gestion des documents Gestion des enregistrements et eDiscovery Gestion des métadonnées d’entreprise Gestion du contenu Web Tableau 1. Tableau 2.

La terminologie Ucciani-dessins Le classement de type arborescence pc ou physique ( armoire>étagère>tiroir>classeur>onglet...) est de type figé. Cela présente de nombreux inconvénients : il change souvent, il n'est pas logique pour tous, chacun le sien, des copies d'un même document peuvent se trouver à plusieurs endroits à la fois, la recherche est souvent une perte de temps. Les métadonnées viennent bouleverser ces habitudes de classement. Base documentaire, tronc commun à tous vos documents. Les documents sont automatiquement classés grâce aux métadonnées qui permettent de créer une arborescence dynamique . La dématérialisation consiste à numériser les documents papier de façon intelligente et automatique. Lors d'une indexation Full-Text, tous les mots contenus dans un document deviennent des critères de recherche. Intelligent Character Recognition ou reconnaissance des caractères manuscrits. 3 piliers constituent l'intelligence stratégique : {*style:<b> Etc... {*style:<b> </b>*}

Hébergement Hébergement Mise en situation : Vous aimeriez partager / archiver tout types de documents sur un serveur sécurisé. Solution : Tous vos documents, peu importe le type et la quantité, sont placé par un simple 'drag & drop' sur votre armoire virtuelle. Tous vos documents papier sont numérisés avec reconnaissance des caractères (OCR et ICR) ; Tous vos documents multi-formats sont archivés sur un serveur sécurisé ; Peu importe le format ou la fonction du document, le classement est automatique sur base des métadonnées ; Votre 'armoire virtuelle' est accessible depuis Internet en https et donc accessible à distance ; Vous effectuez des recherche par mot-clé dans le contenu de tous vos documents (indexation full-text) ; Vous combinez recherche par mot-clé, tri sélectif et affichage par arborescence dynamique ; Partage de votre 'armoire virtuelle' avec partenaires, collègues, clients, etc. ; Niveau de confidentialité paramétrable pour chaque document ; Veille et alertes push. Numérisation Veille

Cloud Computing et outils Google - Formation Et si Internet est “en panne” ? Les besoins pour ce type de solution sont simples, un ordinateur ou une tablette ou unsmartphone et une connexion internet. Pour cette dernière, nous verrons un peu plus loinqu’il est possible de travailler hors connexion. Fini l'installation Le Saas (Software as a Service) est LA caractéristique des solutions cloud. Sans être obligé d’installer un logiciel de client mail tel que Outlook ou Thunderbird, il vous est possible de consulter vos e-mailvia une plateforme Web. sur votre ordinateur.Et surtout fini les mises à jour à répétition, elles se feront automatiquement sans lemoindre effort de votre part, sans que cela ne perturbe pas votre travail en vous forçant àredémarrer votre ordinateur. Travail collaboratif Le cloud Computing permet facilement le partage de documents et la restriction desaccès . en lecture seule : l’utilisateurpeut lire, mais ne peut pas modifier votre contenu. en temps réel créer du contenu l’historique des modifications Plateforme web =

La lettre commerciale en anglais Introduction Voici quelques indications sur la forme de la lettre professionnelle en anglais. Elle convient à la fois pour les anglophones britanniques et américains. L'adresse de l'expéditeur se place en haut à droite, à moins qu'il n'y ait un en-tête déjà imprimé sur la feuille de papier. L'adresse du destinataire se place juste en dessous à gauche. Ensuite, on met la date ; elle doit être placée à peu près à 33% de la distance de la marge de droite. Si vous avez un numéro de référence ou une autre référence, vous le mettez ensuite, aligné à gauche, après les mots : Your reference ou Our reference ou tout simplement Re.:. Ensuite vient le début de lettre. Quant au texte de la lettre, il y a deux possibilités. A la fin de la lettre, on écrit Yours sincerely si l'on a commencé avec le nom de la personne, mais si la lettre est adressé à Dear Sir or Madam, on doit la terminer par Yours faithfully. Voici deux exemples avec les différences en rouge foncé : March 17, 2001 Dear Mr Smith,

Qu'est-ce que le travail collaboratif?PartageDeFichier.com: le blog Email Les solutions de travail collaboratif en ligne ont le vent en poupe. Comment définir le travail collaboratif et surtout, pourquoi est-il intéressant? Au sens premier du terme, le travail collaboratif permet donc de travailler à plusieurs sur une même tache. Dans le contexte plus précis de travail collaboratif en ligne, il s’agit de travailler à plusieurs sur un document de manière simultanée. Il y a d’abord le partage de documents tel que Google Docs. Il y a ensuite l’agenda partagé (par exemple Google Calendar) qui comme son nom l’indique permet à d’autres personnes de visualiser votre agenda et vice-versa. Il existe aussi d’autres plateformes collaboratives pour des besoins spécifiques, par exemple pour les développeurs pour permettre de coder sur des projets en simultané, ou des solutions de vidéo-conférence qui permettent aussi de rendre le travail collaboratif.

Travail collaboratif : définition et outils Cet article explique dans les grandes lignes ce qu’on entend par travail collaboratif et les outils TIC qui y sont associés. Définition C’est un travail réalisé en commun par plusieurs personnes aboutissant à une oeuvre commune (travail en groupe ou en équipe). Dans le cas où le but a atteindre est l’acquisition de compétences, on parlera plutôt de travail coopératif ou apprentissage coopératif. "l’apprentissage coopératif est une activité d’apprentissage en groupe, organisée de façon à ce que l’apprentissage soit dépendant de l’échange d’informations socialement structuré qui s’effectue entre les apprenants du groupe. Les outils Selon ce qui précède, les outils de travail collaboratif sont des outils qui doivent permettre le fonctionnement d’un groupe de travail. Souvent présentés comme des plates-formes, ils offrent ce qu’on appelle des services qui peuvent comprendre : Ces outils peuvent se classer en quatre types : Les orientations des outils de travail collaboratif

Une secrétaire pas comme les autres! 22 avril Centre culturel de Ciney à 14h Jeu de cartes (couyon) Infos : 0476/530.855 Amicale des 3x20 Ciney en savoir plus ... 23 avril Départ de Nettinne Marche avec les Courlis de Natoye Infos : 083/21.46.35 en savoir plus ... 22-23 avril Centre Culturel Régional à Dinant – Salle Bayard à 20h Théâtre : "Le Banquet de la Sainte-Cécile" en savoir plus ... 23 avril Théâtre à Ciney Théâtre Saison wallonne : "On n´a qui ç´qu´on dwèt awè" Par la Compagnie André Courtois Comédie en trois actes de Françoise HONNAY en savoir plus ... 24 avril Ateliers Fauvettes à Louette-Saint-Pierre de 19h à 22h Atelier art floral en savoir plus ... 24 avril Bibliothèque à Ciney à 10h30 Bébé bib lit Détente et découverte pour les petits de 0 à 3 ans avec Maïté Dujeux en savoir plus ... Du 12 au 24 avril Salle du terroir de la Glycine à Vresse tous les jours de 10h à 17h Exposition de peintures "Personnages ruraux et métiers d´autrefois" Infos : 061/29.28.27 - 0476/97.00.68 en savoir plus ... 24 avril Salle Al Royinète à Annevoie

Le télétravail comme forme de travail à distance: quelles sont les règles du jeu? Le télétravail offre un grand nombre d’avantages. Selon une enquête, les télétravailleurs sont des travailleurs satisfaits. Ils trouvent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle et échappent aux déplacements stressants à effectuer pendant les heures de pointe. En outre, le travail à distance constitue un incitant intéressant lors de la recherche de nouveaux travailleurs. Et le cadre juridique applicable au télétravail ? Connaissez-vous les règles relatives au télétravail? Partena vous soutient dans cette démarche Souhaitez-vous introduire le télétravail dans votre entreprise ou pratiquez-vous le télétravail sans cadre juridique? Partena vous propose un package comprenant l’accompagnement d’un conseiller juridique, soit : une note d'information juridique sur le télétravail (CCT 85); un modèle d'annexe au contrat de travail relative au télétravail; un contact téléphonique avec un conseiller juridique pour discuter de l’implémentation du télétravail dans votre entreprise.

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