20 astuces Word pour les professionnels En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous ! Le logiciel regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. Convertir un fichier Word en PDF Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Microsoft Word 2003, 2002, 2000 et 97 : Microsoft fournit des solutions pour convertir des fichiers en PDF sur ces versions. Ajuster les interlignes et les espaces
Exercices pour rester en forme 25 novembre 2009 – Travailler à l’ordinateur vous procure des douleurs chroniques au cou ou aux épaules? Cinq exercices spécifiques peuvent renforcer vos muscles et éliminer jusqu’à 79 % des tensions douloureuses. Selon différentes études, de 50 % à 66 % des femmes qui travaillent quotidiennement à l’ordinateur éprouvent des douleurs au cou ou aux trapèzes, surtout en raison d’une tension musculaire constante. Cette tension altérerait l’efficacité d’un certain type de fibres musculaires – les fibres de type II – qui jouent un rôle déterminant dans la capacité d’un muscle à déployer rapidement sa puissance. Or, des chercheurs suédois1 ont constaté que 5 exercices de renforcement spécifiques permettaient de régénérer ces fibres et de rééduquer les trapèzes, en augmentant leur capacité à se contracter rapidement. Les 5 exercices Trois jours par semaine, les participantes devaient effectuer au moins 3 des 5 exercices énumérés ci-dessous. Haussement d’épaules Cet exercice s’effectue debout. 1.
Les listes hiérarchiques : on arrête de se battre ! Les listes hiérarchiques : on arrête de se battre ! Détails Catégorie parente: Tutos Word Catégorie : Tutos 2007-2013 Mis à jour le mardi 21 mai 2013 17:51 Affichages : 180075 Même si le principe est le même que dans les versions précédentes, il n'en reste pas moins vrai que la numérotation hiérarchique personnalisée dans Word 2007/2010 n'est pas si évidente. Donc, pas de panique, on efface toute numérotation et on recommence ! Tout d'abord, sachez qu'il existe deux types de listes hiérarchiques : les styles de listes et les listes de la bibliothèque : Mais bon sang, quelle différence entre les listes de la bibliothèque et les styles de listes ? Assez peu à vrai dire.Les styles de liste s'enregistrent dans un document ou dans un modèleLes listes s'enregistrent dans la bibliothèque de listes (fichier ListGal.dat) Un style de liste se modifie, pas une liste de la bibliothèque. Mais alors, comment savoir quel type de liste utiliser ? Tout dépend de ce que vous souhaitez numéroter (ou hiérarchiser)...
Créer et enregistrer une page de garde personnalisée sous Word 2010/2007 Si vous êtes amené à créer des documents « normalisés » avec une page de garde à l’effigie de votre entreprise par exemple, il peut être très utile de sauvegarder cette dernière au sein de Word pour pouvoir la réutiliser par la suite et ainsi gagner en productivité. Pour ce faire, ouvrez Word 2010. Nous allons partir d’une page de garde déjà toute prête mais rien ne vous empêche de commencer de zéro. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Page de garde et optez pour une page de garde. Capture d’écran – Menu Page de garde sous Word 2010 Personnalisez-la en changeant les couleurs de remplissage, de bordure, effets 3D, etc. puis faites une sélection de votre page à l’aide du raccourci clavier CTRL+A. Capture d’écran – Sélectionnez votre page de garde personnalisée Cliquez ensuite sur QuickPart sous l’onglet Insertion et optez pour Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart. Capture d’écran – QuickPart, Enregistrer la sélection Remplissez les différents champs :
Maîtriser les modèles Word (définition, accès, création et gestion) Ce dossier s’adresse aux débutants voulant se familiariser avec les modèles. Les plus expérimentés pourront y trouver quelques options additives. Ce dossier a été élaboré à partir des versions les plus récentes du logiciel. C’est quoi un modèle ? Un modèle est, comme son nom l’indique, un document-type que vous pourrez réutiliser quand bon vous semble, et modifier à loisir sans que le fichier original ne soit changé. Les zones enregistrées dans un modèle concernent aussi bien le corps central du doc, les en-têtes que les pieds de page. Quand un document Word standard porte l’extension .doc (document), le modèle portera l’extension .dot. Il est un élément qui peut changer automatiquement dans vos modèles : la date. Créez vos modèles Pour se faire, ouvrez un nouveau document comme vous avez l’habitude de la faire. Élaborez votre document comme il se doit, en prenant soin de mettre en place quelques zones facilement modifiables. Voilà donc notre modèle prêt à être enregistrer.
Formation Logiciel bureautique En tant que financeur de formation, Pôle emploi doit s’assurer que les organismes de formation dispensent des formations de qualité en répondant aux 6 critères du décret n°2015-790 du 30 juin 2015. La mise en place de la démarche qualité de Pôle emploi vous garantit plus de transparence pour vous aider dans votre choix de formation. Vous pouvez consulter le catalogue des organismes référencés. Un organisme de formation « Référencé qualité par Pôle emploi », vous assure d’avoir : Une meilleure compréhension du programme et des objectifs de la formationUn cadre et une pédagogie plus adaptés à vos besoinsDes professionnels qualifiésDes compétences reconnues sur le marché du travail Pour information, les organismes de formation non référencés dans le catalogue qualité Pôle Emploi, peuvent être inscrits dans le catalogue qualité d’un autre financeur ou être détenteur d’un label ou d’un certificat reconnu par le CNEFOP, ce qui pourrait garantir également la qualité des formations proposées.
Création d'un modèle de document pour Office Word Les modèles sont des documents qui facilitent la vie des utilisateurs. Imaginez le travail que représenterait la transformation d'un document vierge en une lettre ou un FAX si vous n'aviez pas de modèle. Lors de la conception de modèles, vous devez penser à faciliter et limiter au maximum les saisies des utilisateurs. Lors de l'installation de Word, de nombreux modèles sont installés et il est possible de télécharger des modèles en ligne sur le site de Microsoft Office. Malgré toutes ces possibilités, il arrive pourtant que l'on ait un besoin spécifique et que les modèles fournis ne nous conviennent pas. Vous avez alors deux possibilités, vous modifiez un modèle existant ou vous créez un modèle de toute pièce. Il est utile de se poser quelques questions avant de commencer. Questions à se poser Aurons-nous besoin d'un déroulement automatique ? Dans certains documents, une partie des informations sera répétée sur une voire plusieurs pages. 2-A. Ce bouton donne accès à une boîte de dialogue.
Votre première macro dans Word : conseils et précautions On appelle cela une macro mais aussi une macro-commande. Celle-ci va vous permettre d’enregistrer une série d’actions (que vous répétez souvent) de manière à la reproduire le plus rapidement possible. Le gain de temps en sera évident et vous ne regrettez pas l’aspect pratique de la manœuvre. À quoi sert une macro ? Une macro est une commande exacte qui n'est pas forcément disponible dans votre traitement de texte et que vous allez créer pour répondre à des besoins très précis : les vôtres. Il faut partir du principe que n’importe quelle opération qui va vous nécessiter plus de 2 à 3 clics peut faire l’objet d’une macro-commande. Pour l’illustration de notre tutoriel, nous allons choisir cette fonction plutôt courante relative à l’insertion d’un texte précis et récurrent. Pas toujours indispensable Nous voyons au moins 2 cas de figure où la macro ne sera pas nécessaire : lorsque la commande peut aussi être accessible sur le ruban. Ma première macro-commande Lancez l'enregistrement de la macro