6 conseils pour organiser vos listes de tâches Cet article fait partie de la série dédiée à la méthode Zen to Done de Leo Babauta. Pour rappel, je me lance dans le défi de mettre en pratique cette méthode d’organisation en installant chaque mois une nouvelle habitude dans ma vie. Si vous souhaitez apprendre la méthode Zen to Done en ma compagnie, c’est par ici qu’on commence ! Aujourd’hui, et dans la lignée de l’article précédent Comment bien organiser vos tâches, je vais vous donner 6 petits conseils – mais ô combien utiles – pour vous aider à bien organiser vos listes de tâches. Conseil #1 : Choisissez un support papier et un support de geek informatique. Conseil #2 : Notez au fur et à mesure de la journée vos tâches dans votre carnet de notes. Conseil #3 : Estimez une durée pour chaque tâche. Conseil #4 : Vérifiez si une échéance est d’application pour ces nouvelles tâches. Conseil #5 : Répartissez vos nouvelles tâches dans vos listes contextuelles. Conseil #6 : Reportez ces nouvelles tâches sur votre ordinateur. 20 août 2011
Je créé mon classeur de maison Pour crééer mon classeur de maison, je me suis inspirée de celui d'Emmanuel HAMET aux Editions First ainsi que de ceux trouver un peu partout sur des blogs. Je l'ai ensuite adaptée en fonction des mes besoins et de ma façon de fonctionner au quotidien. Je n'ai pas utiliser la partie Calendrier car je le gère via mon agenda et via un emploi du temps magnétique posé sur mon réfrigérateur. 1 - Fiche S.O.S 2 - Fiche Urgences Santé avec la photocopie des attestations Carte Vitale de chaque membre de la famille 3 - Fiche Urgences Maison 1- Liste des routines quotidiennes 2 - Liste des zones de la maison avec le planning de nettoyage et d'entretien 3 - Liste des trucs et astuces pour nettoyer et entretenir sa maison 4 - Durée de conservation des papiers 5 - Photocopie de tous les papiers importants (carte d'identite, carte grise, permise de conduire...) 6 - Prélèvements en cours (EDF, Veolia...) 7 - Factures en cours 8 - Assurance Habitation en cours 1 - Liste type de nos courses 2 - Menus types 3 - Amis
Un rythme pour la semaine Comme il est important de marquer un rythme au sein de l'année, il est aussi important pour l'enfant que ses semaines soient structurées. Et pour que les semaines des enfants soient structurées... ben ya pas de secret : il faut que les nôtres le soient. Ca passe donc par une petite organisation de nos activités de la semaine, et par la création d'une "routine". On peut faire une routine ménage, par exemple : - lundi : passer l'aspirateur et faire les vitres - mardi : nettoyer la salle de bain et les toilettes - mercredi : passer l'aspirateur et nettoyer les poubelles - jeudi : nettoyer les plaques cuisson et le four - vendredi : passer l'aspirateur et la serpillère... On peut aussi faire une routine cuisine : - lundi : faire un gâteau - mardi :faire des biscuits - mercredi :faire une tarte - jeudi : nourrir le levain matin et soir et faire un gâteau - vendredi : faire le pain avec le levain Et il nous reste une routine activités : - lundi : dessin aux blocs de cire - mardi : modelage
Mes différents outils d'organisation Suite au message de Betty, j’ai décidé de vous remettre la liste de mes différents outils. Petit récapitulatif de mes différents classeurs et autres: Certains ont été remis à jour et retravailler d’autres sont en cours. Le classeur maison : (6 intercalaires) j’y mets toutes mes fiches utiles chaque jour - urgence et répertoire : numéros d’urgence, répertoire familial, des amis, des artisans, mes fiches SOS, ... - Planifier : calendrier, emploi du temps, dates des anniversaires, .... - Famille : check list concernant l’enfant (bébé part en vadrouille, sac à langer de bébé, fiches école,...), check list concernant chaque membre de la famille (fiche info santé, ordonnances médicales, ...) J’ai séparé cette partie en 2 : une partie pour moi, une partie pour mon zhom et je prévois un 3ème intercalaire pour notre babychou qu’on espère tant. - Repas : menus, liste de course, fiches inventaire (frigo, placard, congélateur, ..) Classeur projet : (12 intercalaires) 1- Repas entre amis : organisation 12-Noel
C'est du propre - Émission de Septembre 2006 - Redonner l'éclat à un cadre doré : Mélangez 2 blancs d'œuf montés en neige. Ajoutez une cuillère d'eau de javel dans les œufs en neige. Étalez ensuite la mixture sur le cadre à l'aide d'un pinceau. Laissez sécher 5 minutes, puis frottez avec une petite brosse. Entretien des bottes en cuir : Dépoussiérer les bottes avec une d'une brosse. Contre l'oxydation de l'acier : A fin de lutter contre l'oxydation de l'acier,Frottez l'objet avec du papier de verre pour métal 400 ou 1000.Faites un mélange mi pétrole, mi vaseline,Étalez-le sur l'acier à l'aide d'un chiffon doux. Nettoyage des escaliers en bois : A l'aide d'un chiffon humide enlever toute la poussière, Par la suite, étalez une colle à pâte à l'aide d'un pinceau à poils fins. Nettoyage à sec maison : Contre les taches de graisse sur vêtements en peau. Nettoyer brosses et peignes : Pour retirez le surplus de cheveux.Aidez-vous d'un peigne ou d'une autre brosse. Nettoyer des stores : Nettoyage d'un ventilateur :
Efficacité personnelle : toutes les fiches conseils 20 actions simples pour gagner une heure par jour Se défaire de quelques réflexes chronophages peut suffire à rendre sa journée de travail bien plus efficace. La marche à suivre. Susciter la prise d'initiative dans son équipe Des collaborateurs pro-actifs et innovants : un doux rêve pour le manager ? Pas s'il parvient à instaurer un climat de confiance. Poser les bonnes questions... pour obtenir des réponses Pour récolter des informations, il suffit souvent de poser les bonnes questions. Savoir bien formuler une critique Délais non respectés, erreurs, oublis... 10 erreurs à éviter dans ses Powerpoint Ennuyeuse, brouillonne, illisible, indigeste... Rédiger des synthèses percutantes Pour être réussie, une synthèse doit être claire et concise. Savoir travailler dans l'urgence Une réunion à préparer pour demain, un rapport à rendre pour hier... Les 15 clés pour obtenir ce que vous voulez Une augmentation, un nouveau bureau, des jours de congés, des horaires aménagés...
Une maison bien rangée... votre rêve ? - Ranger et organiser sa maison ou sa vie Bonjour à toutes et à tous. Il y a quelques mois , j’ai regardé à la télé une émission qui m’a interpelée , la fameuse émission c’est du propre. Etonnée, , interrogée etc… cette émission a suscité en moi pas mal de réactions , j’ai d’abord découvert que la plupart des personnes chez qui règne du désordre , ne sont pas forcément responsable de ce qui leur arrive . Les raisons peuvent être multiples, manque de temps, manque d’organisation, manque d’estime de soi, etc. …. Sensible à cette problématique que peut être le « rangement », j’ai eu envie de faire quelque chose. En surfant sur le net, j’ai découvert qu’aider les personnes à ranger peut être un métier. Cela s’appelle le « Home organiser » , c’est le métier qui consiste : à trouver des solutions de rangement ; à aider les personnes à s’organiser pour leur permettre d’avoir un intérieur plus dégagé, plus agréable ; À trouver du temps pour leurs loisirs, à enfin arriver à inviter des amis à la maison ….. Je travaille comme ceci : Age :
Femme active ou Le journal d'une mère débordée L'Art de bien organiser sa maison et gagner du temps! APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. Cette stratégie progressive abolit l’obstacle du “premier pas qui coûte”. Ultrapragmatique, elle mérite bien le nom que lui a donné son inventeur : GTD, pour “Getting Things Done” (“Faire avancer les choses”).Avantages : C’est l’antidote parfait à la procrastination. Les listes de Brian Tracy : pour planifier avec dynamismeA l’instar de la technique GTD mise au point par David Allen, celle du consultant américain Brian Tracy se fonde sur l’inventaire des tâches à effectuer.