Surmonter ses taches inachevées Les tâches inachevées nous polluent l’existence en permanence en occupant notre esprit de manière consciente ou inconsciente. On se fixe régulièrement de petites tâches qu’on prévoit de réaliser au cours de la journée ou de la semaine, pour lesquelles on ne trouve pas le temps nécessaire et qu’on remet systématiquement au jour suivant ou à la semaine suivante. Parfois on finit par remettre au lendemain tellement de tâches prévues qu’on à l’impression de ne plus avoir de temps pour soi et de ne pas avancer dans ses projets ou même dans la vie d’une manière plus large. Combien de listes de tâches traînent sur votre bureau, dans vos tiroirs ou dans votre agenda ? Combien de projets personnels occupent votre esprit et vous frustrent lorsque vous vous rendez compte que ces projets traînent depuis des mois, voir des années ? Même à l’échelle d’une journée, on se laisse bien trop souvent envahir par ces tâches inachevées: 4) Ne surtout pas chercher la perfection ou le détail.
Mes différents outils d'organisation Suite au message de Betty, j’ai décidé de vous remettre la liste de mes différents outils. Petit récapitulatif de mes différents classeurs et autres: Certains ont été remis à jour et retravailler d’autres sont en cours. Le classeur maison : (6 intercalaires) j’y mets toutes mes fiches utiles chaque jour - urgence et répertoire : numéros d’urgence, répertoire familial, des amis, des artisans, mes fiches SOS, ... - Planifier : calendrier, emploi du temps, dates des anniversaires, .... - Famille : check list concernant l’enfant (bébé part en vadrouille, sac à langer de bébé, fiches école,...), check list concernant chaque membre de la famille (fiche info santé, ordonnances médicales, ...) J’ai séparé cette partie en 2 : une partie pour moi, une partie pour mon zhom et je prévois un 3ème intercalaire pour notre babychou qu’on espère tant. - Repas : menus, liste de course, fiches inventaire (frigo, placard, congélateur, ..) Classeur projet : (12 intercalaires) 1- Repas entre amis : organisation 12-Noel
14 règles pour organiser son temps - Méthode NERAC Dans la multitude de méthodes pour bien gérer son temps, l’une d’elles se nomme NERAC. Simple et efficace, elle se distingue des autres méthodes par le fait qu’elle nous invite à prévoir l’imprévu. Pour savoir faire face aux imprévus, il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant et/ou après une activité et la noter dans son agenda. En effet, avec l’augmentation du trafic, il est devenu normal d’anticiper les ralentissements lors d’un trajet en voiture. Pour vos activités principales, pensez aussi à la méthode NERAC et ajoutez, avant ou après, 1/3 du temps initialement planifié pour une tâche. Notez les activités à réaliser Chaque jour, se fixer un objectif précis avec des résultats à atteindre. Estimez la durée pour chaque activité Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour des activités principales. Réservez du temps pour les imprévus Concernant les tâches principales, réservez un tiers du temps pour les imprévus (Collègues, visites, téléphones).
Le fameux classeur Fait maison ou acheter tout prêt, le classeur maison, de vie, de la famille, d’organisation ou… on le nomme comme on veut ; et bien je ne m'y fais pas. Trop gros, il ne me donne pas envie. Pour le travail, j'en ai fait un et là ça marche bien!! Mise à jour !!! Alors pour la maison, j’ai commencé à me créée des petits outils : -1 agenda de sac à main: routines hebdo, routin matin/soir, calendrier, objectifs, répertoires simplifiés (Nom/N°) -1 répertoire alphabétique pour la famille et les amis -1 répertoire avec des intercalaires (dont mots de passe et liens divers) 1. -1 Calendrier annuel : Anniversaires, Vacances scolaires et autres, Échéancier : impôts, Plantations, Suivi santé (détartrage janvier et juillet, frotti décembre, osthéo Puce 18/24 mois, vaccin) -1 tableau « Mémento de l’armoire à pharmacie » dans l'espace pharmacie -1 affichage des jours de ramassage des poubelles à coté d’elles -1 Classeur des notices des électroménagers par ordre alphabétique -1 Classeur de cuisine
Pour une gestion du temps efficace Avez-vous le temps de perdre du temps! Vous savez-tous que pour être efficace dans votre vie, il faut avoir une excellente gestion du temps, appliquer une méthode efficace et de bonnes habitudes. Comment changer vos habitudes pour améliorer votre gestion du temps? En fait, il y a une multitude de sites, d’articles, de formations sur le sujet de la gestion du temps, mais faut-il qu’ils soient 1- adaptés, 2-simples à utiliser, et 3- motivants afin de bien ancrer l’habitude et la volonté de les mettre en pratique pour que tout cela fonctionne parfaitement. Dans cet article, je ne vous présenterai pas une liste des 100 conseils ou astuces pour mieux gérer votre temps, mais plutôt une méthode que j’ai découvert il y a quelques années: le «GTD» (Getting Things Done). Cette méthode a été améliorée, à mon avis, par une autre, inspirée de celle-ci, mais simplifiée, il s’agit du «ZTD» (Zen To Done) de Léo Babauta.Vous avez sûrement déjà entendu parler de la méthode GTD de David Allen. 1. 2. 3. 4.
Classeur famille L’art de désencombrer Cet article fait partie de la série dédiée à la méthode Zen to Done de Leo Babauta. Pour rappel, je me lance dans le défi de mettre en pratique cette méthode d’organisation en installant chaque mois une nouvelle habitude dans ma vie. Si vous souhaitez apprendre la méthode Zen to Done en ma compagnie, c’est par ici qu’on commence ! Dans la sixième habitude de la méthode Zen to Done, nous avons vu l’importance du rangement et comment un intérieur ordonné peut améliorer votre efficacité. Crédit Photo : Abbey Hendrickson Alors, si, comme moi, vous rêvez d’un intérieur zen et dépouillé, procédez régulièrement à un désencombrement de votre logement. Personnellement, je trouve que rien n’est plus démoralisant que de découvrir de grand matin une cuisine en champ de bataille, la vaisselle qui déborde de l’évier et les casseroles encore sales des restes de la veille. Comment désencombrer son intérieur ? Il y a plusieurs manières de commencer un à désencombrer. Cet objet me plaît ? Google+
Classeur GPS 2013 Dimanche 14 octobre 7 14 /10 /Oct 15:01 Mon classeur Home GPS a enfin ses rubriques ! Je l'ai conçu avec comme premier critère qu'il soit simple et facile d'utilisation pour mon mari et mes enfants... Matériel de base - Un classeur personnalisable format A4 (cf. : Choisir son classeur en fonction de son utilisation + Nouveau Design pour mon classeur de maison ) - 10 intercalaires A4+ : ce format permet de pouvoir lire les onglets en cas d’utilisation de pochettes perforées transparentes Contenu du classeur Fiche Mémo : contient les renseignements privés et professionnels de la famille ainsi qu’un plan du quartier. a. a. b. c. a. b. c. a. b. c. d. a. b. c. a. b. c. d. e. a. b. c. d. a. b. c. d. e. f a. b. c a. b Je consacrerais mes prochains articles sur le descriptif complet de chaque onglet avec les documents créés et insérés au Classeur Home GPS !
Les courses : 3 conseils pour mieux s’organiser Rien qu’à l’idée de “faire les courses”, c’est déjà un gros soupir que l’on pousse. Si comme la moyenne des français, vous y consacrez 32 minutes par jour* peut-être souhaiteriez-vous faire autre chose de ce temps ?! Pour allier sereinement gain de temps, équilibre budgétaire et alimentaire, voici 3 conseils d’organisation familiale pour vous simplifier les courses. 1. Planifiez vos menus Ras le bol du jambon/nouilles en urgence ? Le mot d’ordre pour cet exercice hebdomadaire est “simplicité” ! Planning des menus, inclus dans le Vade-Mecum de la maison. 12,90€ dans la boutique votre modèle de document pour établir le menu de la semaine (inutile de réinventer la poudre chaque semaine, imprimez-en plusieurs à l’avance),la liste des plats préférés de chacun des membres de la famille = un soir de la semainela liste de tous les plats que vous connaissez bien et pouvez réaliser en moins de 15 minutes = un soir de la semaine,l’historique de vos menus pour inspiration. 2. 3.
Je créé mon classeur de maison Pour crééer mon classeur de maison, je me suis inspirée de celui d'Emmanuel HAMET aux Editions First ainsi que de ceux trouver un peu partout sur des blogs. Je l'ai ensuite adaptée en fonction des mes besoins et de ma façon de fonctionner au quotidien. Je n'ai pas utiliser la partie Calendrier car je le gère via mon agenda et via un emploi du temps magnétique posé sur mon réfrigérateur. 1 - Fiche S.O.S 2 - Fiche Urgences Santé avec la photocopie des attestations Carte Vitale de chaque membre de la famille 3 - Fiche Urgences Maison 1- Liste des routines quotidiennes 2 - Liste des zones de la maison avec le planning de nettoyage et d'entretien 3 - Liste des trucs et astuces pour nettoyer et entretenir sa maison 4 - Durée de conservation des papiers 5 - Photocopie de tous les papiers importants (carte d'identite, carte grise, permise de conduire...) 6 - Prélèvements en cours (EDF, Veolia...) 7 - Factures en cours 8 - Assurance Habitation en cours 1 - Liste type de nos courses 2 - Menus types 3 - Amis