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Gestion de l’information : Comment définir le terme Information ?

Gestion de l’information : Comment définir le terme Information ?
Le mot Information est un des mots les plus utilisé de nos jours, surtout lorsqu’il est question de gestion d’Information. Et il porte sur ses épaules des définitions qui ont une importance vitale pour n’importe quelle organisation ou individu. Vous n’imaginez pas la difficulté que je peux avoir dans mon métier de conseil autour de la gouvernance du flux Information, et face à des situations où il est nécessaire d’argumenter, de valoriser, de définir, de préciser des éléments relatifs à .. l’information. Information est un mot tellement large qu’il est nécessaire de, tout le temps, re-préciser de quelle information on parle, comme étant un vecteur d’échange, ou selon un format, ou un objet, ou une communication, … . Pas facile hein ! Éléments de réflexion : Usage de termes liés à l’information Voici un petit test que j’ai fait sur Google en recherchant des mots communs et de comparaisons, à la fois en Français et en Anglais, les résultats étant la somme des deux : Synthèse Like this:

Les 5 composants de l'organisation Contrairement aux propositions exposées précédemment, relativement abstraites, H. Mintzberg inventorie les composants d'une organisation en termes de catégories d'acteurs, qu'il inventorie au nombre de 5 : le "sommet stratégique" : les acteurs qui sont en charge de la définition de la mission de l'organisation et des modalités stratégiques de mise en œuvre. Dans le cas de l'entreprise, ce sommet s'identifie à la direction générale, l'équipe de direction ;la "ligne hiérarchique" : l'ensemble des responsables qui relaient les décisions et instructions du sommet et font ainsi le lien avec les acteurs qui exécutent les différentes tâches en s'appuyant sur l'autorité que leur confère leur position. On parle communément de l'ensemble des cadres, des cadres supérieurs jusqu'aux agents de maîtrise dans le cas d'une entreprise ;le "centre opérationnel" : il regroupe les acteurs chargés d'accomplir le travail proprement dit, c'est-à-dire les exécutants ;

Avis d'expert : améliorer le déploiement des projets ECM Par Ziad WAKIM, VP Solutions EVER TEAM «La technologie ECM continue de progresser et les entreprises maîtrisent mieux les coûts de mise en oeuvre. Cependant, 33% des déploiements ECM échouent [1]». Une solution ECM minutieusement choisie et la mobilisation de ressources qualifiées ne garantissent pas le succès de la mise en œuvre d'un projet. En se focalisant sur les détails de la mise en œuvre, les directeurs de projets et autres intervenants techniques ont tendance à oublier l'aspect le plus important du projet : l’adoption par les utilisateurs finaux. D'autre part, au vu de l'évolution rapide du contexte de l'informatique, avec notamment la gouvernance de l'information et les modèles de cloud computing, les organisations ont besoin d'une stratégie globale bien définie et d' une vision à long terme de leurs projets de gestion de l'information et d’ ECM. Trois aspects sont abordés dans ce document. Focus sur les utilisateurs finaux La Gestion du changement La gouvernance de l'information

Le Schéma numérique de la BnF La BnF est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture et de la communication. Cette synthèse inédite constitue une ressource pour quiconque souhaite connaître la stratégie numérique de la BnF et ses projets phares dans ce domaine. Elle dresse un état des lieux de la transformation, ces dernières années, non seulement des missions mais aussi des modalités de travail et même de l’identité de la Bibliothèque. La notion de numérique fait elle-même référence à différents registres : elle recouvre des outils, des dispositifs et des infrastructures, mais aussi des valeurs, des services, des objets et des usages. Tourné vers l’avenir, ce document reflète et alimente également la dynamique d’innovation de l’établissement en lien avec ses publics et ses partenaires.

Les fondements de l’organisation :: Lisez « L’organisation ». Il se peut, quand on essaie de faire marcher quelque chose, que l’élément de base qu’est l’organisation soit manquant. Le mot organiser signifie former un tout à l’aide de parties qui sont liées et interdépendantes ; mettre sur pied une structure bien déterminée et ordonnée. À partir de ce concept, on obtient le terme organisation. L’organisation est la subdivision d’actions et de tâches en fonctions spécialisées. Une personne peut organiser une série d’actions à faire par elle-même. Un groupe est organisé de façon qu’il puisse y avoir des flux et de façon à accomplir des actions spécialisées qui sont menées elles-mêmes à bien. Il y a une différence entre diriger et faire, que certaines personnes ont du mal à distinguer. Il est vrai qu’une personne active et compétente peut mieux faire les choses. Un groupe, du fait qu’il est organisé, est plus difficile à mettre en échec qu’un individu. 1. 2. L’échec principal de n’importe quel groupe est de ne pas réussir à organiser.

Email and Social Networking Will Converge by 2014 The interface between social networking and email as well as where enterprise collaboration is going has been the subject of a lot of speculation recently. Only this week, at Gartner’s Symposium/ITxpo 2010, Gartner’s Monica Basso added to the mix by suggesting that by 2014 social networking will replace email for interpersonal business communications. Well, not really replace. This is not the first time we have come across this argument, and there is anecdotal and product-based evidence to suggest that this is already happening with large email providers like Google. In August this year, Yaacov Cohen, Co-Founder and CEO of Mainsoft, pointed out in CMSWire that Google Voice’s decision to provide a complete phone calling service within Gmail and to pull the plug on Google Wave demonstrates that Gmail has become the centrepiece of Google’s Enterprise 2.0 initiative. Email and Social Networking Basso’s argument goes like this. Vendors Need to Social Enable Email The Enterprise is Slow to Deploy

How librarians become tech leaders This handy infographic was created by School Library Journal, and is based on a survey among 1,259 school librarians across the US. 64% of school librarians consider themselves tech leaders in their schools. 38% offer tech-related activities that include video making, coding, robotics, and web design. In SLJ Technology Survey highlights, we read: While school librarians are eager to expand their tech tools, they have concerns about adequate infrastructure and connectivity, budgets, and administrative support. Click or tap on the infographic to enlarge it. More about libraries: About Ola Kowalczyk Collecting bits and pieces about books and libraries in digital age. Ressource(s) Le terme « ressource » désigne la mise en valeur d’un capital, dit naturel (ressources minérales, énergétiques, ressources en eau, ressources forestières… mais aussi avantages de localisation) ou encore matériel (machines, etc.), exploité par une société donnée à un moment donné dans le but de créer des richesses. Le terme « ressource » a ensuite été étendu à des biens immatériels, les capitaux par exemple (ressources financières), ou les « ressources humaines » (capacités de travail, d'innovation, etc.). La question du mode de mise en valeur et d’utilisation des ressources est indissociable de la nature des ressources elles-mêmes. On remarquera qu'il n'y a pas de ressource sans besoin des sociétés : toute ressource est donc créée et non découverte en tant que telle et tout est susceptible de constituer une ressource, y compris les productions intellectuelles et culturelles. (ST) mars 2010 ; Dernière mise à jour (JBB) mars 2022. Pour compléter avec Géoconfluences

Comment améliorer le déploiement des projets ECM «La technologie ECM continue de progresser et les entreprises maîtrisent mieux les coûts de mise en œuvre. Cependant, 33% des déploiements ECM échouent …» Gartner, Predicts 2010: Content Management Evolves and Devolves Une solution ECM minutieusement choisie et la mobilisation de ressources qualifiées ne garantissent pas le succès de la mise en œuvre d'un projet. En se focalisant sur les détails de la mise en œuvre, les directeurs de projets ont tendance à oculter l'aspect le plus important du projet : l’adoption par les utilisateurs finaux. D'autre part, au vu de l'évolution rapide du contexte de l'informatique, avec notamment la gouvernance de l'information et les modèles de cloud computing, les organisations ont besoin d'une stratégie globale bien définie et d' une vision à long terme de leurs projets de gestion de l'information. Pour mener à bien un projet ECM, trois aspects sont à prendre en compte : Focus sur les utilisateurs finaux La Gestion du changement

25 modern libraries from around the world Libraries are doing well in digital times. Here are most awesome examples. Many people, when asked about libraries, imagine old buildings with dimmed light and endless rows of heavy wooden bookshelves. Libraries are our heritage. Libraries are the avant-garde of civilization. Modern libraries (and the futuristic building is not a must to make a library modern) are shaping the way we learn things and enjoy books in the digital age. The purpose of this post is to encourage you to visit the library near you. Some of the libraries on the list are obvious, naming only Thomas Fisher Rare Book Library or Yale University Beinecke Rare Book Library. As you will see, libraries around the world are heading into the future, creating for their patrons a more dynamic, multi-level environment for learning and pleasure. I’m sure the library in your neighbourhood has also changed a lot since the last time you visited it. 25 modern libraries from around the world 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

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