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Insérer un calendrier dans une cellule Récemment, un lecteur m’a demandé comment faire pour insérer un calendrier dans une cellule Excel. Autrement dit, il souhaiterait développer un outil dans Excel où les usagers pourraient cliquer dans une cellule et voir apparaître un calendrier afin de pouvoir sélectionner la date de leur choix. On voit souvent ce type de fonctionnalité dans les outils en ligne, mais détrompez-vous, Excel aussi propose cette option. Installation du module Développeur/Developer Afin de pouvoir insérer un calendrier dans une cellule Excel, vous aurez d’abord besoin d’installer le module Développeur/Developer. Création du calendrier Finalement, choisissez "Microsoft Date and Time Picker Control" dans la fenêtre de dialogue. Vous obtiendrez un menu déroulant (non déroulant!) Pour accéder aux propriétés de ce menu déroulant, cliquez dessus avec le bouton droit de votre souris. Ensuite, désactivez le mode de création (Design Mode). Notez que le calendrier indique également la date du jour. Ce qu’il faut retenir
Créer un top 5 dans des tableaux croisés dynamiques Un des intérêts des tableaux croisés dynamiques est de pouvoir traiter un nombre important de données et d’en faire des synthèses. Et parmi ces synthèses, vous avez la possibilité de demander des Tops, c’est à dire de faire afficher uniquement le top 5, 10 ou 20 de vos données sur la base d’un champ. Pour voir comment procéder, nous allons reprendre un exemple de fichier déjà utilisé pour le billet sur les tableaux croisés dynamiques, et nous allons modifier le tableau pour faire afficher un top 5. En cliquant sur la liste déroulante des étiquettes de lignes, vous obtiendrez le menu suivant où trouver comment demander l’affichage qui vous intéresse. Vous voyez que, par défaut, dans la liste de filtres disponibles, vous avez la possibilité de ne choisir que les 10 premiers. Vous voyez en cliquant sur cette option que vous avez la possibilité de modifier le nombre d’affichages voulus. Si on regarde un peu en détails les options ici, voici ce qu’on peut faire : Bons Tops !
Excel, cours - formation en ligne 1. Débuter - 2. Ecran Excel - 3. Entrée des données, formules de base - 4. Ce cours n'est pas exactement le programme donnée en entreprise ou dans notre salle de formation qui est plus complète. Première notion, en Excel, comme dans tous les tableurs comme Calc (OpenOffice), le fichier de données en lui-même est appelé un classeur. 1. Depuis la version 2007, l'ergonomie a été modifiée dans toute la suite Office. 2. 2.1. En Excel 2013 - 2016, le menu est identique. FICHIER: ouvre une fenêtre différente pour enregistrer, ouvrir, ... des classeurs. 2.2. Dans la partie en dessous, on retrouve le contenu de la feuille en cours. Une cellule Excel est définie par la lettre de la colonne associée suivi du chiffre de la ligne associée. La petite barre d'outils reprend la cellule Excel en cours: notre exemple D3. 2.3. Dès que le curseur est dans une cellule (par la souris ou en déplaçant le curseur avec les 4 flèches du clavier), elle est sélectionnée. 3. 4. 5.
25 astuces pour maîtriser Excel Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office. Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus productif sur Excel. Recalculer les données : F9Insérer la date du jour : CTRL+; (point virgule)Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)Atteindre une cellule ou un tableau : F5Sélectionner toute une colonne active : CTRL+EspaceSélectionner toute une ligne active : SHIFT+EspaceSélectionner toute la feuille Excel : CTRL+AFaire un collage spécial sur Excel (pour ne coller que les données etc.) : CTRL+ALT+VInsérer une somme automatique : ALT+=Masquer (et surtout ré-afficher) le ruban des fonctionnalités : CTRL+F1 Les fonctions Excel Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Nommer un tableau sur Excel Les macros sur Excel
SOMMEPROD : la fonction multi-tâches pour les sommes de matrices La fonction SOMMEPROD est un outil puissant et très intéressant d’Excel. La définition de l’aide de votre tableur favori (ou pas mais vous n’avez peut-être pas le choix…) est la suivante : Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits. Ouais… ok concrètement ça veut dire quoi ? Si je veux connaître la valeur totale de mes ventes de fruits ci-dessus, avec la fonction SOMMEPROD, je fais tout en 1. La syntaxe de la formule ici sera : Le résultat me donnera 184, ce qui est celui que j’obtiens en multipliant ligne à ligne les quantités avec les prix et en additionnant le tout. Pourtant, ce n’est pas comme ça que j’ai découvert cette fonction. En effet, quand les éléments d’une matrice ne sont pas des numériques, Excel leur affecte la valeur 0 et on peut s’en servir comme critères. Ici, si je veux connaître les ventes en France, sans autre critère, je pourrais utiliser la SOMME.SI. Le résultat ici sera 100 (ok facile…). Bons calculs !
Astuces Excel – n°16: Mise en forme conditionnelle d’un graphique | The Tocosk Blog La mise en forme conditionnelle est un outil très pratique d’Excel qui permet d’ajuster automatiquement le format d’une cellule en fonction de certaines conditions. Vous tentez d’appliquer la mise en forme conditionnelle d’un tableau à un graphique mais cela ne fonctionne pas ? Ne vous acharnez pas, c’est tout à fait normal. Pour appliquer une mise en forme conditionnelle à votre graphique, il vous faudra ruser. If you use Excel in English, look here Créer et organiser les données Pour créer une mise en forme conditionnelle dans votre graphique, la première étape est d’organiser vos données. Imaginons que nous disposons d’une équipe de 6 vendeurs. Il faut organiser ces données en 2 séries comme suit: Série 1 : Les ventes ≥ 150 000 € Série 2 : Les ventes < 150 000 € Série 1 Créez une nouvelle colonne pour les CA ≥ 150 000 €. Etirez la formule jusqu’au bas du tableau. Série 2 Créez une nouvelle colonne pour les CA < 150 000 €. Tracer la moyenne des ventes Graphique
TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES: LES LIGNES ET LES COLONNES PARENTES La plupart des utilisateurs d’Excel ignorent qu’ils peuvent insérer une panoplie de formules pré-définies dans leurs tableaux croisés dynamiques. Si vous avez besoin d’un rafraîchissement à propos des tableaux croisés dynamiques, je vous invite d’abord à consulter ma série de 5 capsules web sur les tableaux croisés dynamiques et l’article 5 calculs de base dans les tableaux croisés dynamiques. Dans l’article suivant, je vous parle des lignes et des colonnes parentes, concept qui est apparu dans les tableaux croisés dynamiques de la version 2010 d’Excel seulement. Tableau croisé dynamique de base Dans l’exemple suivant, j’ai d’abord inséré les champs régions (Region) et marchés (Market) dans les étiquettes de lignes du tableau croisé dynamique. Ensuite, j’ai ajouté le champs ventes (Sales Amount) dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique. Paramètres des champs de valeurs Ventes en % du total Lignes et colonnes parentes Voilà une corde de plus à votre arc
25 astuces pour maîtriser PowerPoint PowerPoint, c’est le logiciel de Microsoft permettant de créer des présentations. Il fait partie du Pack Office depuis le début des années 90. Bien qu’il existe aujourd’hui des alternatives à PowerPoint pour créer une présentation en ligne, le logiciel reste l’outil le plus utilisé, notamment au travail et dans les facultés. Comme la plupart des outils de la suite Microsoft Office, PowerPoint est facile à prendre en main mais regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. Nous avons donc rassemblé ici 25 astuces à connaître pour maîtriser le logiciel. Si vous souhaitez vous perfectionner sur ce logiciel, vous pouvez également suivre des formations dédiées à PowerPoint : création d’une présentation, utilisation des transitions et des animations, création de masques de diapositives… Les raccourcis clavier pour contrôler un diaporama PowerPoint Sur PowerPoint, on peut distinguer deux étapes : le mode « création » et le mode « diaporama ». PowerPoint est un outil payant.