Boostez votre efficacité en gérant vos tâches avec GTD et Todo Cet article participe à l’événement Boostez votre efficacité a l’initiative de Cédric Vimeux sur le blog Virtuose-Marketing.com. Dans le cadre de cet événement, je voudrais consacrer mon article à la gestion des tâches. Cela me semble un point essentiel à maitriser pour être efficace. Je vous propose mon propre système qui se base en grande partie sur la méthode GTD (Getting Things Done), théorisée par David Allen dans son ouvrage du même nom et paru en français sous le titre « S’organiser pour Réussir ». Afin que cet article ne reste par entièrement théorique, je vous suggère de commencer à l’appliquer directement grâce à un outil performant, l’application Todo® développée par l’éditeur Appigo. Cette application est une des rares à permettre de suivre la méthode GTD dans toute sa richesse, sans se transformer en usine à gaz, le tout pour un prix qui reste relativement modeste. Règle 1 : Libérez votre esprit Avez-vous déjà remarqué comme votre cerveau vous joue des tours ?
Lectures: "S'organiser pour réussir" par David Allen (méthode GTD) | eMarketing et gestion de projet webeMarketing et gestion de projet web La méthode GTD (Getting Things Done) est une expression inventée par David Allen. Dans un premier livre paru en 2001, il explique comment on peut être ultra productif et se débarrasser des blocages qui freinent cette productivité. Cette méthode qui fait des émules s’articule autour de différents types de listes. Quel est le principe ? Le principe clé de GTD est une maîtrise en 5 étapes du flux des tâches à faire : Collecte : l’étape de la collecte consiste à rassembler dans un panier d’arrivée toutes les tâches à faire ou déjà entamées afin de les incorporer dans le système. Ça m’intéresse ! Passons maintenant aux choses sérieuses et regardons comment appliquer la méthode GTD. Temps, espace et outils Première chose avant de bien commencer : il faut du temps, de l’espace et des outils. Collecter Il y a deux formes de collecte : la collecte physique et la collecte mentale. Traiter A ce stade le panier doit être rempli et la tête vide. Organiser Passer en revue Faire
La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) Attention ! Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine
★ Getting Things Done (GTD) ou l'art d'être efficace Même en se levant tôt, notre efficacité dépend essentiellement de notre faculté à bien gérer notre temps. Ceci est une introduction à la méthode Getting Things Done souvent abrégée en GTD qui fait l'objet du livre très connu outre-atlantique de David Allen. Elle sera suivie de quelques conseils pour les plus geeks d'entre vous car autant l'annoncer tout de suite : Internet est à l'origine d'une perte de temps phénoménale qu'il est bon de maîtriser si l'on souhaite accéder au niveau d'alphageek. Introduction Je n'ai pas lu le livre en question donc corrigez moi si vous êtes fan. Voici un résumé de la méthode telle que je l'ai comprise : Il s'agit de collecter toutes les choses que vous avez à faire ou que vous prévoyez de faire puis de les analyser afin de savoir comment est ce que vous allez les organiser. C'est donc une méthode basée sur la décomposition des tâches à effectuer en actions élementaires simple et rapides à réaliser. L'exemple le plus caractéristique est celui du mail.
Blog Archive » AS – S’organiser pour réussir Mes petites vacances au Maroc m’ont permis d’avancer un peu dans mes lectures… Je me dois maintenant de vous en restituer les analyses systémiques ! ;-) Introduction Je commence par « S’organiser pour réussir » de David ALLEN. Je n’ai pas trouvé ce livre sensationnel ! :-( Le livre contient trois parties. Allons-y donc pour l’analyse systémique du GTD (getting things done). Fonctionnement du système pour les personnes désorganisées En amont du système nous avons une source d’informations. Ensuite, c’est là que le système fonctionne différemment entre les personnes qui sont organisées et celles qui le sont moins. Tous ces désagréments s’illustrent par l’entropie (l’entropie constitue en quelque sorte les « déchets » d’un système) généré par ce système en informations oubliées, et en stress. Fonctionnement du système pour les personnes qui pratiquent le GTD Revenons-en au processu de traitement (en haut à gauche). Que deviennent les actions nécessaires ? - Celui de la réalisation.
Ce que vous devez absolument savoir sur la méthode GTD Vous êtes peut être récemment tombé sur la méthode d’organisation des tâches de David Allen appelée ‘’Méthode GTD“. Vous utilisez peut être cette méthode depuis quelque temps… Peut-être même vous considérez vous comme un expert de la méthode GTD (!)… Mais je suis certain que les 5 points suivants vous intéresseront, particulièrement si vous êtes un novice de la méthode GTD. En ce qui me concerne, Je suis un adepte de la GTD depuis 2007. 1. Les principes qu’il décrit sont faciles à saisir, les outils qu’il décrit sont faciles à acquérir et à utiliser et les objectifs qu’il décrit sont très attrayants (une productivité sans stress, ‘’un esprit vif comme l’eau’’). En faire la pierre angulaire de votre vie personnelle et professionnelle n’est pas si évidente. 2. 3. 4. Une rapide recherche sur Internet ou à la librairie du coin révèlera l’existence d’un grand nombre de méthodes de productivité. 5. Pour aller plus loin, 3 ressources essentielles: le blog de Pierre Morsa le site de David Allen
La Méthode "S’organiser pour réussir - Getting Things Done" de David Allen ConseilsMarketing.fr a le plaisir d’accueillir Olivier Roland, animateur des blogs “Des livres pour Changer de Vie” et “Habitudes Zen”, qui s’est lancé un défi remarquable : lire 52 livres fondamentaux en marketing et en management en 1 an, et nous en faire le compte rendu. Dans cet article Olivier fait la critique d’un ouvrage incontournable : “Getting things done” publié par David Allen en 2001. Si l’on veut résumer ce livre en une phrase voici ce qu’il faut retenir : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le nettoyer de toutes ces pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. 1 – Confier ses tâches au papier. 1.
The Getting Things Done (GTD) FAQ Post written by Leo Babauta. Follow me on Twitter. I get a lot of email about Getting Things Done (GTD), mostly from people just starting out who have various questions about implementation, starting out, or sticking to the system. I thought I’d start a FAQ to help those with similar questions. Now, let me first say that this is not a complete FAQ, but I’ve taken some of the most common questions. Let me also say that I am not the absolute authority on GTD — I am but one blogger, one practitioner, and I am just sharing what I’ve learned from experience and reading other sites. Overview What is GTD? GTD embodies an easy, step-by-step and highly efficient method for achieving this relaxed , productive state. Also see the Wikipedia entry on GTD. How do I start? How long will it take to start? Now, although this sounds like a big commitment (and it is), I have to say that it is worth it. Is there an easier way to start? Just start with capture. Is GTD a cult? Tools What tools do I need? Help!
La méthode GTD en pratique avec ma todo-list hebdomadaire J’ai récemment participé à un stage “conciliation vie familiale et vie professionnelle”, dans le cadre du CJD, et un des exercices nous a amené à nous demander “si, lundi, je ne pouvais faire qu’une seule chose de ma journée, qu’est-ce que je choisirai de faire ?”, puis “si j’avais le choix d’une deuxième action, qu’est-ce que ça serai ?” …etc. Cela m’amène aujourd’hui à partager cet outil tout simple et effectivement très utile, mais commençons par rendre à César son talent d’argent: ce modèle de doc est de moi mais l’idée sous jacente vient d’un excellent bouquin que j’ai lu il y a maintenant un moment : “S’organiser pour réussir, la méthode GTD”, de David Allen, aux éditions Leduc dans une très bonne traduction française. GTD signifie “Getting Things Done”. Une des astuces de David Allen qui m’a été le plus utile, c’est sa gestion des priorités. On a tendance à ordonner ses “to-do-list” par priorité mais ça n’est que le 4ème critère à prendre en compte.
Présentation de GTD en français TRAITER TOUT CE QUI ARRIVEPour faire confiance à notre systèmed’organisation, il faut d’abord que les “entrées” nese perdent pas.Commençons par identifier toutes ces entrées:e mail, message téléphonique, post it, courrier,pense bête au fond d’une poche... Organisons nouspour les co l ecter , en utilisant des boites où nousallons tout rassembler.Le mieux est de faire la liste de toutes cesboites d’entrées, pour les balayer régulièrement ets’assurer que l’on n’a rien oublié. Avoir l’esprit tranqui ! pour être e ffi cace... e! PRÉVOIR LES “ACTIONS SUIVANTES”En partant du dessus de la pile,traitons rapidement chaquepoint.1 Attention, il est interdi t deremettre dans la boite! Mettons à la poube le tout cequi ne nécessite pas d’action etne nous sera pas utile: soyonsdiligent, tout cela ne risquera plusd’encombrer notre bureau, notreinbox ou notre esprit! Pas d’action, mais info utiledans le futur: classons dans desdossiers “références”.4 A voir peut être un jour quandnous aurons le temps: classerdans un dossier “ f je