Planzone. Outil de gestion de projet collaboratif Planzone est un outil web2 complet qui permet de gérer des projets en mode collaboratif. Planzone est une plateforme qui s’adresse aussi bien aux entreprises quelle que soit leur taille qu’aux associations ou institutions qui ont besoin d’optimiser la manière dont elles gèrent leurs projets. Un des points forts de cet outil en ligne c’est qu’il ne nécessite pas un long apprentissage. Planzone est un logiciel en ligne, accessible donc de partout, qui permet de planifier et de gérer vos projets seul ou en équipe. Plannings et calendriers de chaque projet vont vous permettre de suivre et de respecter vos échéances. De manière plus classique, Planzone permet de partager des documents entre les différents collaborateurs et propose un espace wiki pour vous permettre de créer une base de connaissances ouverte à tous. Planzone vous propose de tester son outil gratuitement pendant quinze jours. Lien : Planzone
TodaysMeet Examtime. Outil de creation et de partage de revisions pour les etudiants Examtime est une plateforme en ligne qui permet de créer, de partager et de découvrir des ressources éducatives pour les besoins de révision des étudiants. Examtime permet de manière simple et intuitive de créer des mindmaps ou cartes mentales, des flashcards, des quizs ou encore des notes interactives pour ses besoins propres ou pour les partager avec d’autres. L’aspect partage et collaboration sont très importants dans Examtime. Vous allez ainsi pouvoir créer des ressources mais aussi et surtout les échanger ou les partager avec les autres utilisateurs. Examtime fournit les outils adéquats pour créer des matériels pédagogiques à utiliser soi même ou à partager. L’outil fournit également un studio de création de flashcards ou cartes mémoires ainsi qu’un autre pour réaliser des quizs. Examtime propose enfin dans sa suite un outil pour prendre des notes et organiser ses idées. Au delà des outils, Examtime se présente comme un véritable réseau social dédié à l’apprentissage. Lien: Examtime
TeamLab Personal. Suite bureautique en ligne collaborative TeamLab Personal est une suite bureautique dans le Cloud qui propose des fonctions bien intégrées de travail collaboratif. TeamLab Personal se pose en une alternative simple aux Google apps pour tous les allergiques au géant de Palo Alto. Les outils bureautiques en ligne sont de plus en plus nombreux et permettent de plus en plus de se passer des logiciels installés en dur sur nos ordinateurs. TeamLab en fait partie, mais il se distingue des autres par des fonctions de travail et d’édition en mode collaboratif bien pensés et bien intégrés. Le tableau de bord est simple et bien pensé, il propose une vision globale des fichiers et un volet avec des dossiers dans lesquels les classer pour mieux les retrouver. Traitement de texte, Tableur, et outil de Présentation sont au rendez-vous. Les fonctions de travail collaboratif sont bien intégrées dans TeamLab Personal. Lien : TeamLab Personal Like Loading...
Planifier vos réunions librement avec Framadate A l'instar du célèbre Doodle, Framadate vous propose de planifier vos réunions avec vos collègues, participants, parents d'élèves etc... via un outil libre. Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n'est nécessaire. Ce système permet d'eviter un grand nombre d’aller-retours par messagerie électronique. Deux choix sont possibles : Créer un sondage spécial datesCréer un sondage classique Les sondages sont gardés 6 mois maximum, mais on peut définir une date de fin antérieure. Exemple ici : Qu'en pensez-vous ? Plus d'informations sur :
Gérer vos tâches en ligne de façon « agile » et visuelle Nous avons consacré en mai 2014 une présentation du support de formation de Marie-Laure Malingre et d'Alexandre Serres concernant les outils de travail collaboratif. Parmi les outils retenus par les auteurs figurait Scrumblr. Scrumblr est une déclinaison en ligne d'un tableau de bord physique de type Kanban développée par Ali Asaria qui permet la mise en place d'un travail collaboratif en temps réel. Comment utiliser Scrumblr avec plusieurs participants Pour créer un tableau collaboratif via Scrumblr, il faut simplement se diriger à l’adresse puis donner un titre au tableau que l'on souhaite créer. Le symbole + en bas de page à gauche active la création de Post-It éditables via un simple double-clic. Aucun export n'est prévu pour sauvegarder le produit réalisé en mode public. Sources Site de l'application : Illustration : Shutterstock, Keith Bell , Kanban Word Cloud Concept on a 3D cube Blackboard
Collaboratif : Tamashare, un outil prometteur | E-pédagogie, web2.0 Testé cet après midi un nouvel outil de réunion en ligne, Tamashare. Il est conçu pour échanger autour de documents affichés dans une « salle ». Une salle Tamashare est équipée d’outils simples : visionneuse, bloc notes et post it, tableau blanc, appareil photo… Se réunir en ligne pour échanger, travailler, se former Tamashare permet de se réunir dans cette « salle », d’afficher/visualiser plusieurs documents, n’importe quel document en fait parce que c’est l’image du document qui s’affiche, de placer des post-it, de tchatter, discuter en audio, et enfin de sauvegarder la réunion. Pour afficher l’image d’un document (quel que soit le logiciel), le glisser-déposer ou le copier-coller suffit ! La sauvegarde d’une réunion permet de « recharger » la réunion plus tard dans sa salle et de retrouver tous les éléments pour échanger à nouveau… Tester en direct Actuellement, la salle « Demo-live » est ouverte et ce sont les concepteurs qui accueillent et expliquent, …très agréable Les plus les moins
Evermeeting. Gestion de vos reunions dans le cloud Evermeeting est une application mobile qui permet de gérer réunions et projets dans les nuages. Evermeeting est se présente sous la forme d’une application iOs pour Iphones et tablettes iPad. Elle va faciliter le travail collaboratif et les échanges entre membres d’un même groupe de manière originale. L’application permet notamment d’organiser et de conserver toutes les informations utiles générées au cours d’une réunion. A partir de l’enregistrement de tout ou partie d’une réunion, Evermeeting permet d’y adjoindre des notes de texte, des images ou encore des liens partagés avec les autres membres du groupe. Plutôt pratique, toutes les notes peuvent être exportées au format PDF, elles peuvent aussi être insérées très facilement dans le calendrier de votre mobile. L’application et le service de base d’Evermeeting est gratuit. Lien: Evermeeting Like Loading...
Organiser un brainstorming en ligne avec Stormboard Aux prémices des projets, les brainstormings sont souvent de bons moyens de trouver des idées sans tomber dans le « bullshit ». Tous les invités peuvent s’exprimer, puis débattre pour repérer les bonnes idées et oublier les mauvaises. Un brainstorming est souvent organisé en présentiel et il n’est pas toujours évident d’organiser un brainstorming en ligne. Stormboard inclut de nombreuses fonctionnalités, même en version gratuite. Une fois créé, vous et vos collaborateurs peuvent commencer à brainstormer. Stormboard est limité en version gratuite : il n’y a qu’un administrateur, les « boards » ne peuvent accueillir que 5 participants, mais vous pouvez créer autant de boards que vous souhaitez.
Google Classroom a temps pour la rentree Google Classroom annoncé il y a quelques mois par la firme de Mountain View est au rendez-vous de la rentrée. Le nouvel outil de la suite Google Apps pour l’éducation est disponible depuis quelques jours pour tous les utilisateurs et dans 42 langues, dont le français bien sûr. Avec Classroom, Google a peut être dégainé un atout majeur pour pénétrer durablement le marché de l’éducation. Google Classroom brille par sa simplicité d »utilisation et de prise en main, mais aussi par les services qu’il va rendre à un enseignant en l’aidant à donner et planifier rapidement les devoirs, à envoyer des commentaires de manière efficace et à communiquer avec les élèves de leurs classes. Google Classroom propose une sorte de classe virtuelle dans laquelle l’enseignant va communiquer avec ses élèves , porposer et récupérer leurs devoirs en ligne. En tant qu’enseignant vous pourrez créer autant de classes que vous le souhaiterez. L’interface est limpide. Lien: Google Classroom. Sur le même thème
Slack : un outil complet pour communiquer en équipe Pour communiquer en mode projet entre collègues, il existe deux types d’outils : les messageries instantanées et les emails. Les premières sont souvent assez limitées et permettent de bavarder mais pas vraiment de gérer des fichiers et autres documents. Les seconds deviennent très vite ingérables. Quand on utilise ses mails pour « discuter » d’un projet, a fortiori à plusieurs, on se retrouve avec un nombre incalculable de mails très souvent inutile. Disons le tout de suite, Slack est un outil très abouti. Tout est parfaitement intégré, et vous pouvez partager vos fichiers Excel, Dropbox, Google Drive… La grande richesse de Slack est d’offrir de grandes libertés niveau API.
Producteev. Gestion de tâches en mode collaboratif Producteev est un outil gratuit pour gérer facilement tâches et projets en mode collaboratif. Producteev est un outil déjà ancien adopté par de nombreuses équipes. Il fait l’unanimité sur un point, la simplicité d’utilisation. Facile à prendre en main, il n’en propose pas moins pour autant des options puissantes pour organiser votre travail en équipe. L’outil propose notamment un tableau de bord excessivement clair qui permet d’avoir une vision globale des différentes tâches et projets. Vous pourrez organiser votre travail dans des projets. Comme tout gestionnaire de tâches moderne qui se respecte, Producteev, vous propose un système d’étiquettes, de filtres et un moteur de recherche puissant pour vous aider à retrouver une information. Le site offre aussi une organisation par dates d’échéance ou encore par priorité. Les fonctions de travail collaboratif ont elles aussi été bien pensées. Le meilleur pour la fin. Une valeur sûre. Lien: Producteev
Framadate, l’autre outil pour choisir facilement une date Vous connaissez sans doute Doodle, le service qui permet de choisir collaborativement une date et vous évite un sérieux mal de tête quand vos contacts ont des agendas compliqués. Ce n’est évidement pas le seul service à vous proposer cela et je vous invite aujourd’hui à découvrir un outil aux fonctionnalités similaires mais qui est, en plus, basé sur des logiciels libres : Framadate. Framadate permet de manière très simple de faire des sondages à choix « simples » : vous choisissez une ou plusieurs dates ou un ou plusieurs choix. La prise en main est extrêmement simple, comme vous pouvez le voir ci-dessous, et ne nécessite pas d’enregistrement de compte pour vous ou pour les participants. Framadate est très souple dans le choix des créneaux horaires et ne vous oblige en particulier pas à choisir des heures. C’est particulièrement utile pour des choix de type « matin », « midi », « déjeuner », etc. En voilà, votre sondage est crée !
Google Keep offre de nouvelles fonctions pour le travail collaboratif Google vient de donner un coup de jeune a son application de prises de notes Google Keep en y injectant des fonctions de partage et de travail collaboratif. Décidément le collaboratif devient incontournable pour toute application dans le cloud et les éditeurs l’ont bien compris. On parlait il y a quelques jours à peine de DropBox, Google à son tour vient d’annoncer de nouvelles fonctions collaboratives pour l’une de ses applications Google Keep. Google Keep était un peu le parent pauvre des Google Apps. Pourtant cet utilitaire de prises de notes et de mémos a de quoi séduire. Il permet à l’instar de services comme Evernote de prendre des notes à la volée pour ne rien oublier et de tout sauvegarder automatiquement dans son écosystème Google. Google vient de donner un coup de jeune au service avec une interface graphique plus moderne mais surtout avec de nouvelles fonctions collaboratives. Lien: Google Keep