Google Keep offre de nouvelles fonctions pour le travail collaboratif
Google vient de donner un coup de jeune a son application de prises de notes Google Keep en y injectant des fonctions de partage et de travail collaboratif. Décidément le collaboratif devient incontournable pour toute application dans le cloud et les éditeurs l’ont bien compris. On parlait il y a quelques jours à peine de DropBox, Google à son tour vient d’annoncer de nouvelles fonctions collaboratives pour l’une de ses applications Google Keep. Google Keep était un peu le parent pauvre des Google Apps. Google vient de donner un coup de jeune au service avec une interface graphique plus moderne mais surtout avec de nouvelles fonctions collaboratives. Au passage Google a également amélioré la fonction de recherche dans Google Keep grâce a un système de filtres puissants. Lien: Google Keep
Tableur Google : 10 astuces incontournables pour mieux travailler
Découvrez des fonctions et de nouveaux usages pour le tableur gratuit de Google. De quoi améliorer son confort de travail, accéder à ses données en toutes circonstances, les sécuriser… Bloquer des lignes et des colonnes Dans certains cas, il est utile de garder des lignes et colonnes toujours visibles afin de savoir à quoi correspondent les cellules. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devrez vous rendre dans le menu Affichage de Google Sheets. Notons qu’il s’agit à chaque fois des premières lignes ou colonnes. Des feuilles de calcul pour tenir votre comptabilité Si vous n’êtes pas satisfait(e) de vos logiciels de comptabilité successifs, il peut être pertinent de se pencher sur la « solution-maison » offerte par Google Drive. L’usage de fonctions simples comme les sommes et des gadgets vous permettront de tenir aisément vos comptes sur Google Drive. 10 raccourcis clavier utiles Optez pour le mode offline Pour profiter pleinement de cette option, il y a quelques pré-requis à connaître :
Google Documents : 10 astuces pour le traitement de texte
Google documents est un traitement de texte intégré dans l’environnement de Google Drive. L’outil bénéficie de multiples fonctionnalités et nous avons voulu vous en donner ici un aperçu avec cette sélection. De quoi bien débuter si vous en prenez en main ce service en ligne, ou enrichir vos connaissances si vous êtes utilisateur averti. Créer des raccourcis pour la saisie Lorsque vous utilisez un outil de saisie de texte, il est possible que vous soyez amené à taper de manière répétée les mêmes mots ou expressions. Si vous voulez vous dispenser de cette saisie laborieuse – d’autant plus si ce sont des mots non reconnus par le dictionnaire natif, vous avez la possibilité de les enregistrer et d’attibuer un raccourci pour chacun. Vous trouverez cette option en vous rendant dans le Menu Outils puis dans les Préférences. Idéal aussi pour les caractères spéciaux dont la saisie n’est pas toujours évidente à mémoriser. Collaborer sur un même document Insérer un dessin manuel dans votre doc
Un plugin Google pour modifier et sauvegarder ses fichiers Drive depuis Microsoft Office
Microsoft propose la suite bureautique la plus aboutie. Difficile en effet de se passer de Word, Excel, ou PowerPoint. Pour ce qui est du stockage, Microsoft propose sa plateforme One Drive. Une fois votre ficher Word, Excel ou PowerPoint stocké sur Drive ouvert, vous pourrez le modifier sur Office, comme un fichier stocké en local.
5 Time-Saving Ways Teachers Can Use Google Forms
One of my favorite features of Google Drive is Google Forms. If you’re unfamiliar with this, think of it as a way to create quick surveys that can be used for a number of applications. Google automatically aggregates this data into a Google Spreadsheet, making forms a great way to quickly collect and share information. I have seen educators and administrators use Google Forms in the most creative and inventive ways. If you’re just starting with Google Forms, here are five ways that you can use them to streamline your classroom! Collect Contact Information At the beginning of the year, I find that a great ice-breaker with my students is to share a Google Form that asks their name, contact information, and something unique and interesting about themselves. Similarly, it is often necessary to collect information from parents for special events. Bell Ringer & Exit Ticket Activities Collect Homework Collecting homework is often an onerous task. Survey & Check-In with Students Creating Rubrics
Créer un tableau croisé dynamique sur le tableur de Google Drive
Les tableaux croisés dynamiques : derrière ce nom un brin prétentieux se cache un outil puissant capable de composer rapidement un tableau de synthèse à partir de données à analyser. Oui, je sais : dis comme ça, ça ne fait pas vraiment envie. Pour simplifier, disons qu’il permet en quelques clics et sans utiliser de formules de calcul compliquées de regrouper et comptabiliser des données selon les caractéristiques souhaitées. Imaginez par exemple un tableau contenant les dépenses effectuées pour les véhicules de la famille. À l’aide d’un tableau croisé dynamique, il est très simple d’en déduire le coût par véhicule et par an, la répartition des dépenses en fonction de leurs catégories (carburant, entretien…) ou tout autre recoupement selon les informations disponibles. Si cette fonctionnalité est apparue à l’origine sur Excel, bonne nouvelle pour les utilisateurs de Sheets : le tableur de Google Drive dispose lui aussi de sa version de l’outil. Création du tableau croisé dynamique
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