Organiser un brainstorming en ligne avec Stormboard
Aux prémices des projets, les brainstormings sont souvent de bons moyens de trouver des idées sans tomber dans le « bullshit ». Tous les invités peuvent s’exprimer, puis débattre pour repérer les bonnes idées et oublier les mauvaises. Un brainstorming est souvent organisé en présentiel et il n’est pas toujours évident d’organiser un brainstorming en ligne. Stormboard inclut de nombreuses fonctionnalités, même en version gratuite. Une fois créé, vous et vos collaborateurs peuvent commencer à brainstormer. Stormboard est limité en version gratuite : il n’y a qu’un administrateur, les « boards » ne peuvent accueillir que 5 participants, mais vous pouvez créer autant de boards que vous souhaitez.
Evermeeting. Gestion de vos reunions dans le cloud
Evermeeting est une application mobile qui permet de gérer réunions et projets dans les nuages. Evermeeting est se présente sous la forme d’une application iOs pour Iphones et tablettes iPad. Elle va faciliter le travail collaboratif et les échanges entre membres d’un même groupe de manière originale. L’application permet notamment d’organiser et de conserver toutes les informations utiles générées au cours d’une réunion. A partir de l’enregistrement de tout ou partie d’une réunion, Evermeeting permet d’y adjoindre des notes de texte, des images ou encore des liens partagés avec les autres membres du groupe. Plutôt pratique, toutes les notes peuvent être exportées au format PDF, elles peuvent aussi être insérées très facilement dans le calendrier de votre mobile. L’application et le service de base d’Evermeeting est gratuit. Lien: Evermeeting Like Loading...
Collaboratif : Tamashare, un outil prometteur | E-pédagogie, web2.0
Testé cet après midi un nouvel outil de réunion en ligne, Tamashare. Il est conçu pour échanger autour de documents affichés dans une « salle ». Une salle Tamashare est équipée d’outils simples : visionneuse, bloc notes et post it, tableau blanc, appareil photo… Se réunir en ligne pour échanger, travailler, se former Tamashare permet de se réunir dans cette « salle », d’afficher/visualiser plusieurs documents, n’importe quel document en fait parce que c’est l’image du document qui s’affiche, de placer des post-it, de tchatter, discuter en audio, et enfin de sauvegarder la réunion. Pour afficher l’image d’un document (quel que soit le logiciel), le glisser-déposer ou le copier-coller suffit ! La sauvegarde d’une réunion permet de « recharger » la réunion plus tard dans sa salle et de retrouver tous les éléments pour échanger à nouveau… Tester en direct Actuellement, la salle « Demo-live » est ouverte et ce sont les concepteurs qui accueillent et expliquent, …très agréable Les plus les moins
Slack : un outil complet pour communiquer en équipe
Pour communiquer en mode projet entre collègues, il existe deux types d’outils : les messageries instantanées et les emails. Les premières sont souvent assez limitées et permettent de bavarder mais pas vraiment de gérer des fichiers et autres documents. Les seconds deviennent très vite ingérables. Quand on utilise ses mails pour « discuter » d’un projet, a fortiori à plusieurs, on se retrouve avec un nombre incalculable de mails très souvent inutile. Disons le tout de suite, Slack est un outil très abouti. Tout est parfaitement intégré, et vous pouvez partager vos fichiers Excel, Dropbox, Google Drive… La grande richesse de Slack est d’offrir de grandes libertés niveau API.
Gérer vos tâches en ligne de façon « agile » et visuelle
Nous avons consacré en mai 2014 une présentation du support de formation de Marie-Laure Malingre et d'Alexandre Serres concernant les outils de travail collaboratif. Parmi les outils retenus par les auteurs figurait Scrumblr. Scrumblr est une déclinaison en ligne d'un tableau de bord physique de type Kanban développée par Ali Asaria qui permet la mise en place d'un travail collaboratif en temps réel. Comment utiliser Scrumblr avec plusieurs participants Pour créer un tableau collaboratif via Scrumblr, il faut simplement se diriger à l’adresse puis donner un titre au tableau que l'on souhaite créer. Le symbole + en bas de page à gauche active la création de Post-It éditables via un simple double-clic. Aucun export n'est prévu pour sauvegarder le produit réalisé en mode public. Sources Site de l'application : Illustration : Shutterstock, Keith Bell , Kanban Word Cloud Concept on a 3D cube Blackboard
Producteev. Gestion de tâches en mode collaboratif
Producteev est un outil gratuit pour gérer facilement tâches et projets en mode collaboratif. Producteev est un outil déjà ancien adopté par de nombreuses équipes. Il fait l’unanimité sur un point, la simplicité d’utilisation. Facile à prendre en main, il n’en propose pas moins pour autant des options puissantes pour organiser votre travail en équipe. L’outil propose notamment un tableau de bord excessivement clair qui permet d’avoir une vision globale des différentes tâches et projets. Vous pourrez organiser votre travail dans des projets. Comme tout gestionnaire de tâches moderne qui se respecte, Producteev, vous propose un système d’étiquettes, de filtres et un moteur de recherche puissant pour vous aider à retrouver une information. Le site offre aussi une organisation par dates d’échéance ou encore par priorité. Les fonctions de travail collaboratif ont elles aussi été bien pensées. Le meilleur pour la fin. Une valeur sûre. Lien: Producteev
Planifier vos réunions librement avec Framadate
A l'instar du célèbre Doodle, Framadate vous propose de planifier vos réunions avec vos collègues, participants, parents d'élèves etc... via un outil libre. Framadate est un service en ligne permettant de planifier un rendez-vous rapidement et simplement. Aucune inscription préalable n'est nécessaire. Ce système permet d'eviter un grand nombre d’aller-retours par messagerie électronique. Deux choix sont possibles : Créer un sondage spécial datesCréer un sondage classique Les sondages sont gardés 6 mois maximum, mais on peut définir une date de fin antérieure. Exemple ici : Qu'en pensez-vous ? Plus d'informations sur :
Framadate, l’autre outil pour choisir facilement une date
Vous connaissez sans doute Doodle, le service qui permet de choisir collaborativement une date et vous évite un sérieux mal de tête quand vos contacts ont des agendas compliqués. Ce n’est évidement pas le seul service à vous proposer cela et je vous invite aujourd’hui à découvrir un outil aux fonctionnalités similaires mais qui est, en plus, basé sur des logiciels libres : Framadate. Framadate permet de manière très simple de faire des sondages à choix « simples » : vous choisissez une ou plusieurs dates ou un ou plusieurs choix. La prise en main est extrêmement simple, comme vous pouvez le voir ci-dessous, et ne nécessite pas d’enregistrement de compte pour vous ou pour les participants. Framadate est très souple dans le choix des créneaux horaires et ne vous oblige en particulier pas à choisir des heures. C’est particulièrement utile pour des choix de type « matin », « midi », « déjeuner », etc. En voilà, votre sondage est crée !
