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▷ 7 outils pour gagner en productivité

▷ 7 outils pour gagner en productivité
Il fut un temps où travailler sans la célèbre suite de Microsoft Office installée sur son ordinateur était impossible. Vous vous souvenez de ces installations longues et fastidieuses sur CD puis DVD de Word, Excel et consort ? Heureusement que l’évolution des technologies nous a apporté beaucoup plus de flexibilité dans le travail en introduisant une bonne dose d’innovations collaboratives. Dropbox : stockage, partage et synchronisation Application bien connue de synchronisation et de partage de documents, Dropbox offre de belles options sur le plan professionnel pour partager ses dossiers, envoyer des fichiers volumineux ou partager des liens, sans compter les dernières options récemment mises à jour, avec le partage pour un temps limité ou la possibilité de protéger certains dossiers. Google Drive : la galaxie des outils Google A travers Google Drive, on parle surtout de toute la suite d’applications proposées par le géant de Mountain View. Asana : le travail collaboratif sans email Related:  BTS NDRCOutils utiles

5 outils pour créer et partager des murs d’affichage virtuels – Les Outils Tice Dernière mise à jour le 31 juillet 2017 Comment créer un tableau d’affichage en ligne pour y coller ou épingler des notes repositionnables virtuelles ? Simples à utiliser, collaboratifs, les services en ligne qui permettent de partager des petites notes sous forme de notes repositionnables sont nombreux. Je poursuis la série d’articles consacrée aux compétences tice nécessaires au prof connecté. Padlet C’est un de mes préférés. Lino Lino va vous en faire voir de toutes les couleurs. PrimaryWall Voici un service de notes en ligne sur un tableau de liège virtuel adapté à de jeunes élèves. LisThings Ce service vous fournit un veritable tableau de liège pour votre ordinateur. Scrumblr J’ai eu un petit coup de coeur pour ce dernier petit service en ligne. Et vous ? Si cet article vous a intéressé, n’hésitez pas à le partager.

7 fonctions méconnues mais indispensables de Google Docs C'est un fait, j'utilise de plus en plus le service de bureautique en ligne de Google. Parce qu'il est bien fait, plutôt complet, et parce que c'est un bonheur d'avoir accès à ses documents partout sans se soucier de l'endroit où on les enregistre. Google a même ajouté deux applications récemment pour avoir accès à tout ça hors connexion. Je t'avais déjà donné quelques astuces pour l'utilisation de Google Drive, ainsi qu'une liste des applications les plus utiles. On s'attache aujourd'hui plus particulièrement au outils permettant de créer des documents à l'intérieur de Drive, Google Docs (Documents, Feuilles de calcul, Présentation, Formulaires, Dessin) Si les fonctionnalités de base sont globalement les mêmes que celles des logiciels similaires comme la suite Office, Google Docs s'illustre par quelques astuces vraiment pratiques. Petit aperçu : Trouver facilement toutes les fonctions Vraiment bien vu. Moteur de recherche, de citations, et dictionnaire inclus Tu peux alors choisir entre :

Devenez incollable sur les différents types de réseaux sociaux Les réseaux sociaux sont un booster incontournable de votre visibilité web. Avec l’avènement du web 2.0, ils ont connu une croissance sans précédent. De sorte qu’aujourd’hui il peut-être difficile pour vous de cerner tous les différents types de réseaux sociaux. Pinterest, Facebook, Linkedin, Intagram, Twitter et bien d’autres ! Qu’est-ce qui les différencie ou les lie? Les réseaux sociaux de micro blogging Nous commençons notre tour des différents types de réseaux sociaux avec le micro blogging, aussi appelé “micro blog” est inspiré du blog. Twitter Crée en 2006, Twitter est un réseau social de micro blogging qui permet de partager des publications de 140 caractères au maximum2. 284 millions d’utilisateurs actifs chaque mois dont 2,3 en France.500 millions de tweets envoyés au quotidien320 000 nouveaux comptes crées à chaque minute qui passe ! Concernant la démographie de ce réseau social, voici des données élémentaires : Tumblr Les réseaux sociaux à dominante visuelle Instagram Pinterest

Reliez toutes les stats de vos sites web en un seul dashboard Les dashboards, c'est bien, mais parfois on en a trop. Beaucoup trop. Twitter, Instagram, Facebook, google Analytic, ... Si vous deviez jeter un oeil à toutes les metrics intéressantes pour analyser notre visite web, il faudrait des heures ! N'existe-t-il pas un moyen de tout réunir ? Si, il y a Cyfe. Suivez toute votre activité en un coup d'oeil avec Cyfe Cyfe est une sorte de super dashboard, dont le but est de trouver tous les flux d'informationss dont vous avez besoin, et les lier dans les ténèbres un gros dashboard global entièrement customisable. Étant donnée qu'une vidéo vaut mieux que tous les longs discours, je vous propose d'en regarder une tout de suite. Naissance de notre dashboard La première chose à faire après l'inscription est évidemment de renommer son dashboard, puis de choisir les widgets qui nous intéressent le plus parmi tous. Attention : nous sommes limites à 5 widgets uniquement en plan gratuit (le plan payant n’étant pas limite à 5). Le mot de la fin

Améliorer la diffusion de sa veille - Cinq retours d'expérience Après les plateformes de veille en mai 2012, c’est la phase aval de la veille –la diffusion des résultats – qui a été au cœur des échanges, lors d’une matinée co-organisée par les secteurs Veille et Santé de l’ADBS, en décembre dernier. Intitulée «Comment améliorer la diffusion de sa veille ?», cette matinée était centrée sur les retours d’expérience ; son objectif était de permettre à des professionnels de l’information, appartenant à des domaines divers, d’expliquer leur démarche et les outils qu’ils avaient choisis pour diffuser et capitaliser les résultats de leur veille. Nous tenterons dans cet article de mettre en avant le fonctionnement des différentes cellules de veille (process adoptés, outils choisis…), tel qu’il est apparu dans les témoignages. Une veille technologique et scientifique en trois temps Marc Lercari, Veolia Environnement Recherche & Innovation Complémentarité et connexion des outils utilisés pour la veille Des livrables de veille diversifiés Albert Grego, TF1 Bilan Bilan

6 outils indispensables à un rédacteur web | Rédaction Web & Inbound Marketing Retrouvez-moi sur Facebook ! Peu importe votre travail, vous utilisez certainement des logiciels et outils au quotidien qui vous permettent de gagner en productivité. Destinés à vous faciliter la gestion de votre activité, ils sont aussi utiles pour communiquer avec vos clients. 1. En première place, vous trouverez mon second cerveau, à savoir mon agenda ! Le petit bonus est que cette application se synchronise avec Google Agenda. 2. Netvibes est mon agrégateur de flux RSS favori et une véritable source d’inspiration pour ma ligne éditoriale, comme pour celle de mes clients. Je bénéficie aussi d’une source d’inspiration pour chaque grand sujet et je peux alors noter des idées pour de futurs articles. 3. Très connu, je ne me suis penchée que très récemment sur cet outil. Evernote s’est donc imposé comme la meilleure solution. L’application se synchronise ensuite avec mes différents mobiles et mon pc. 4. J’évoquais Trello dans un article concernant l’utilité du calendrier éditorial. 5.

Transformation digitale : Les 5 articles qu’il ne fallait pas manquer En cette période estivale, nous vous proposons de (re)-découvrir au fil de l’été une sélection d’articles du blog Big Data & Digital, publiés au cours de l’année écoulée. A travers les différentes thématiques, vous retrouverez les principaux articles que vous avez plébiscités… Au programme cette semaine : la transformation digitale. L’appropriation des innovations technologiques permet aux entreprises de devenir plus performantes. © Pixabay 1. Rares sont les personnes qui peuvent imaginer vivre au quotidien sans les nouvelles technologies et ces nouveaux usages génèrent des masses de données L’appropriation des innovations technologiques, en phase avec les consommateurs, offre ainsi de nouvelles perspectives aux entreprises et permet à celles-ci de devenir plus efficaces, plus performantes et plus rentables… C’est tout l’enjeu de la transformation digitale, que nous explique Michaël Deheneffe. >> En savoir plus : Comprendre la Transformation Digitale 2. 3. 4. 5.

29 sites peu connus dont vous ne pourrez plus vous passer Parmi les centaines de millions de sites totalement inutiles sur le web, il existe quelques perles qui méritent d’être connues. Découvrez ces 29 sites qui pourront vous sauver la vie (au moins). 1. Comme son nom l’indique, ce site simplissime vous offre en un seul clic une adresse mail fonctionnelle pendant 10 minutes. 2. Vous permet de tricher résoudre n’importe quel problème mathématique, qu’il s’agisse d’algèbre, de géométrie, de trigonométrie ou d’autres trucs relous. 3. Cet outil est capable de créer une fausse identité basée sur des critères géographiques prédéfinis. 4. Très utile pour les graphistes et autres créatifs, il vous permet de retrouver la police utilisée sur n’importe quel support. 5. Pour ceux qui cherchent toujours à acheter au meilleur prix, ce site vous montre l’historique du prix de vente d’une référence Amazon depuis sa mise en vente sur le site. 6. Propose aléatoirement une idée de plat à réaliser, de manière disons … assez spéciale. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

10 outils en ligne pour créer des infographies – Les Outils Tice Un dessin vaut mieux que de long discours. Le refrain est connu. Le développement de l’usage des infographies dans la presse , dans les médias, dans l’édition ces dernières années est une tendance lourde des nouveaux moyens d’informer. Nous sommes abreuvés d’informations tous les jours. Une « infobesité » chronique à laquelle il est difficile d’échapper. Pour créer une belle infographie de nos jours plus besoin de vous plonger dans Photoshop ou être un virtuose d’Illustrator. Venngage Venngage est un excellent outil pour vous lancer dans la création de votre première infographie. Infogr.am Infogram a su se occuper une des premières places dans ce marché très encombré des outils pour créer des infographies. Visme.co Encore un outil bien pensé qui va vous permettre de réaliser de brillantes créations graphiques sans avoir besoin d’être un virtuose des outils graphiques. Canva Canva fait partie des incontournables de cette liste. Easelly J’aime beaucoup Easelly. Tableau PikToChart Creately Knoema

Étude d'outil collaboratif : Trello - Com' Digitale Trello est un outil collaboratif en ligne utilisé dans la de gestion de projets. Son éditeur est Fog Creek Software. Ce SaaS s’organise en tableaux de bord qui contiennent des listes et des cartes. En gros, c’est un grand tableau modulaire qui permet de créer ses propres colonnes (les listes) dans lesquelles on colle des post-it (les cartes). En septembre 2014, Trello célébrait ses 5 millions d’utilisateurs alors que l’outil n’en comptait qu’un million en 2012… Son interopérabilité sur Androïd, Apple, 5 navigateurs, Kindle et Windows 8 sont peut-être une des raisons de son succès. Vous n’avez pas encore utilisé Trello ? Contexte d’utilisation Le principe de Trello est d’organiser les tâches en colonnes. Etape 1 – Créer un nouveau tableau Cliquez sur « New board », puis saisissez le titre de votre projet. Etape 2 – Créer des listes Une fois votre tableau créé, il faut le remplir en créant les listes (qui s’articulent en colonnes). Si vous montez un dossier à plusieurs, vous aurez les listes :

lire-les-5-metiers-cles-du-digital-en-2017-le-monde-informatique-65391 Si le digital est l'un des secteurs les plus porteurs économiquement, quels sont précisément les besoins des entreprises dans ce domaine à court et moyen terme ? Quels seront les métiers plébiscités par les recruteurs en 2017 dans le digital ? Zoom sur 5 postes clés promis à un bel avenir. 1/ Chief Digital Officer (CDO) Entreprises de tous secteurs confondus, elles se l’arrachent tous ! Réalisant le réel besoin de compter dans leurs rangs des leaders capables d’amorcer et de piloter la transformation digitale, de nombreuses entreprises ont donc nommé en leur sein un Chief Digital Officer. Recherché pour sa polyvalence et son profil expérimenté, le CDO est un stratège et un leader capable d’insuffler la culture numérique dans toute l’entreprise et d’améliorer, grâce aux innovations numériques et aux nouveaux processus de travail, la nouvelle organisation d’une entreprise et sa stratégie. 2/ Data scientist 3/ Chef de produit web mobile 4/ UX designer 5/ Chef de projet e-CRM

Le guide de survie sur le web par La Netscouade Parce qu’Internet est un monde hostile et impitoyable, il faut parfois savoir dégainer vite et bien. Que vous soyez initié ou débutant, voici un guide de survie made in La Netscouade qui pourrait bien vous rendre service dans une multitude de situations ! L’Atelier : le guide de survie du Chef de projet A l’Atelier, la conception de sites web et d’applications, on connaît bien. Pour ne jamais louper une étape, faites donc un planning avec Smartsheet ! Le Desk : le guide de survie du consultant contenus et médias sociaux Un article à rédiger en vitesse ? Produire des contenus Pour une carte interactive : ThingLink Pour des datavisualisations et infographies : Infogram et Raw Pour des graphiques : Datawrapper Pour monter un film et espérer décrocher la prochaine Palme d’Or : Popcorn Webmaker Pour raconter une histoire en utilisant tweets, vidéos, photos : Storify Pour raconter une histoire en timeline : Timeline JS Scruter les réseaux sociaux Le Studio : le guide de survie du créa Et vous ?

Quelle est la différence entre cross-canal, omnicanal et multicanal ? Scribens. Correcteur d'orthographe et de grammaire en ligne Scribens est un correcteur en ligne gratuit qui permet de détecter et de comprendre les principales erreurs orthographiques et grammaticales. La plupart des logiciels de traitement de texte proposent un correcteur orthographique par défaut, il constitue une aide, mais la plupart du temps, il ne suffit pas. Les utilisateurs exigeants se tournent alors volontiers vers des correcteurs professionnels comme Antidote ou encore Pro Lexis. Mais ces solutions puissantes ont deux défauts majeurs, ils sont liés à une installation sur une machine et vous n’y avez plus accès dès que vous changez d’ordinateur, et puis il y a aussi leur prix. Scribens est lui gratuit et s’utilise dans le cloud. Scribens va en moins de deux secondes parcourir votre texte et surligner en rouge les fautes d’orthographe, en vert celles de grammaire, en bleu les erreurs typo et enfin en jaune il vous signalera les passages à vérifier. Un outil honnête et sans fioritures qui pourra se révéler utile en bien des occasions.

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