4D (do delegate defer delete) pour organiser son travail » Gérer ses e-mails. La méthode 4D est d’origine Anglophone Ce post est une traduction d’une page anglaise.
Toute les stratégies ne sont pas à prendre au pied de la lettre mais elles sont très efficaces et intéressantes. Source anglophone : Merci à Google Traduction (avec qq corrections) Parfois, lorsqu’on il peut sembler que la quantité de courriels que nous recevons est en croissance exponentielle. Fort de sa vitesse et sa facilité d’utilisation, l’email s’est rapidement imposé en tant que moyen de communication entreprises numéro 1. Et la technologie continue de baisser de prix et de devenir plus accessible partout dans le monde, cette tendance ne fera que continuer à croître dans l’avenir.
En tant que professionnel, cela signifie que votre rentabilité sera grandement déterminée par l’efficacité avec laquelle vous gérez votre flux entrants de courrier électronique. 14 règles pour organiser son temps - Méthode NERAC. Dans la multitude de méthodes pour bien gérer son temps, l’une d’elles se nomme NERAC.
Simple et efficace, elle se distingue des autres méthodes par le fait qu’elle nous invite à prévoir l’imprévu. Pour savoir faire face aux imprévus, il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant et/ou après une activité et la noter dans son agenda. Bien que peu utilisées dans le cadre de nos activités quotidiennes, nous appliquons régulièrement, sans le savoir, les préceptes de cette méthode lors de voyages. En effet, avec l’augmentation du trafic, il est devenu normal d’anticiper les ralentissements lors d’un trajet en voiture. La Technique Pomodoro ou l'art de gérer son temps grâce à une tomate.
La gestion du temps est un sujet qui me passionne.
Il existe un nombre impressionnant de méthodes vous promettant de devenir maître de votre temps. Certaines sont redoutablement efficaces, du moins au début quand l’effet nouveauté vous motive à expérimenter la promesse de la technique ultime. Très vite, le manque de discipline aidé de son copain le manque de motivation vous font retomber dans vos bons vieux travers. Voilà pourquoi, il est important de trouver le système le plus motivant donc le plus simple. Parlant simplicité, j’ai découvert la technique Pomodoro (The Pomodoro Technique ou littéralement la technique de la tomate).
En quoi consiste la technique Pomodoro ? La philosophie derrière la technique de la tomate consiste à ne se consacrer pleinement qu’à une tâche à la fois. 1 – Pendant 25 minutes, vous n’allez porter votre attention que sur une activité (appelée tomate) unique et rien d’autres Votre intérêt ne se bornera qu’à la réalisation de cette tâche. La minute management : Oser être paresseux au travail... pour être plus efficace. A l'heure où tout s'accélère et alors que beaucoup ont le sentiment de se consumer dans leurs tâches quotidiennes, je conseille de passer en mode paresse.
Il ne s'agit pas de fainéantise mais d'une paresse intelligente afin de ne faire que le " juste-nécessaire ". 6 lois à connaître. Nous avons beau rédiger nos planning en heures de travail, nous sommes forcés de constater qu’une heure de travail ne ressemble pas à une autre. Outre la nature de l’activité, plusieurs facteurs entrent en jeu : le stress, le plaisir, l’apprentissage, l’enrichissement personnel que l’on en tire, le niveau d’énergie, la frustration ou l’insatisfaction. En fait ce n’est pas tant la quantité de temps passée qui compte mais sa qualité. Beaucoup d’entre nous gèrent leur temps de travail de manière désastreuse. Nous sommes comme submergés par nos tâches. Nous avons du mal à les prioriser ou à tenir nos délais. Comment s’organiser de façon à tirer le meilleur de chacune de nos heures de travail? L'Art du temps. Passages choisis 030615 par Jean-Louis Servan-Schreiber Éditions Fayard © 1983 Voleurs externes Voleurs internes.
The One Minute Manager review: better manage your time and your team. Home / Our last posts / Books / The one minute manager review: how to better manage your time and your team One of the top productivity books to manage your time :The one minute manager. I read the one minute manager books in my early managing days. At that time, I was overhelmed by what I had to do and was deeply looking for help to manage my time and my team . During this period, I came across a lot of books for productivity. Needless to say, a large part of them were useless. Altough written in a simplistic vision of what a manager should be, it is still a very efficient way of dealing with a common mistake for would-be managers: efficient delegation.
Basically, you could summarize a good delegation process by: - 1 mn goal setting - 1 mn praising if a member of your team is doing good - 1 mn reprimand if a member of your team is doing wrong. Yes, I know, you’re thinking: what, so much for an advice ! Leadership and Conducting Meetings. Use task management tool to visualize your work - Beesy. Monkey. Time Management - MindTools.