Employé·e administratif·ive. Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service.
Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique, par fax ou sur une bande audio. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Comme tout secrétaire, il est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie.
Assistant·e de direction. Secrétaire médical·e. Interface entre le médecin, l'équipe soignante, l'institution, les patients et le monde extérieur, ce professionnel se charge de l'accueil et de la prise de rendez-vous, de la rédaction et de la diffusion d'informations ainsi que du classement de documents dans les dossiers médicaux et administratifs.
Il reçoit et transmet les communications téléphoniques. Il réceptionne, classe et diffuse le courrier du service. Il reçoit les patients, les oriente, les rassure et planifie leurs examens médicaux et leurs rencontres avec les médecins. Il rédige les comptes rendus des réunions, des consultations et des interventions chirurgicales. Secrétariat & Assistanat. Si vous souhaitez entamer une carrière dans ce domaine ou tout simplement en savoir plus, cette rubrique est faite pour vous!
Vous y trouverez quelques informations sur le travail de secrétaire et d'assistant-e mais aussi le marché de l'emploi. La fête des secrétaires Depuis quelques années, différentes initiatives témoignent de la volonté de revaloriser la profession. Ainsi, en 1952, eut lieu la première "semaine des secrétaires" aux Etats-Unis. Formation de secrétaire médicale avec Culture et Formation. Brochure assistant de direction 2019 2020. Bachelier en Assistant de direction. Formé pour un travail polyvalent.
Tu détestes la monotonie, l’organisation et la gestion de projets ne te font pas peur ? Deviens Assistant de Direction en Langues et Gestion. Les études de Bachelier en Assistant de Direction, diplôme d’enseignement supérieur de plein exercice de type court en Haute École, développent des savoirs et des compétences pratiques en matière de communication et de technologies de l’information dans de nombreux milieux professionnels. L’équipe pédagogique de l’ISES, une institution à taille humaine, offre une formation multidisciplinaire centrée sur l’étudiant. Elle favorise l’acquisition de connaissances dans les domaines de l’économie et du droit, l’apprentissage de plusieurs langues et les en mettant l’accent sur la gestion pour l’Option Langues et Gestion. Devenir Assistant de Direction, c’est se préparer à être un élément essentiel à toute entreprise/institution. Télécharger la brochure (PDF) Office Manager, nouveau nom de l’assistant ou nouveau métier ?
Lors du Carrefour des Assistantes 2013 qui s’est tenu les 19 et 20 septembre, Elisabeth Durand Mirtain et moi-même avons animé un débat sur un sujet d’actualité : « Office Manager, nouveau nom de l’assistant ou nouveau métier ?
». Le métier d’Office Manager est un métier dont on parle beaucoup actuellement. Mais s’agit-il d’un nouveau métier ou n’est-ce qu’une nouvelle façon de désigner l’Assistant de Direction ? S’il s’agit bien de deux métiers, quelles en sont les différences ? Voici les questions auxquelles nous nous sommes efforcées de répondre. Pour apporter une vision large sur ce métier, nous avons choisi de croiser plusieurs points de vue : Notre point de vue de formateursLe point de vue des recruteursLe point de vue d’une Office manager récemment nommée Notre point de vue de formateurs Elisabeth et moi-même constatons depuis plusieurs années un vif intérêt pour ce métier toutes les fois que nous en parlons.
Dans ses missions principales, figurent le plus souvent : En conclusion. Bachelier assistante de direction. Maryna Warnant - diplômée en 2012 La dénomination de ma fonction est "hôtesse d'accueil" car j'accueille les vacanciers à la réception du domaine de l'Hirondelle.
Cependant, j'effectue bon nombre de tâches qu'effectue une secrétaire dans une entreprise "classique": tri du courrier, copies, scan, faxes, traitement des emails, répondre au téléphone, etc. J'assiste mon patron principalement dans le tri de son courrier ainsi que pour la création de certains dossiers. Mon travail m'oblige à être très polyvalente; je dois pouvoir à n'importe quel moment arrêter une tâche pour prendre le téléphone ou servir un client qui vient d'arriver ou encore m'occuper d'un problème urgent avant de terminer ma tâche initiale.
Tout cela dans trois voire quatre langues. Personnellement, je n'ai pas eu à postuler pour un emploi car avant d'avoir mon diplôme en poche, L'Hirondelle, où j'ai travaillé trois ans en tant qu'étudiante, me proposait déjà une place. Centrale des stages.