Gérer ses tâches avec Trello : le mix parfait entre puissance et simplicité ? Pour gérer ses tâches au quotidien, plusieurs choix s’offrent à nous.
Il faut d’abord choisir entre la traditionnelle liste papier et la liste numérique. Si on opte pour la seconde option, une multitude d’outils sont disponibles : Todoist, Any.do, Taskify… Les gestionnaires de tâches sont très nombreux et proposent tous une vision différente de la gestion des tâches. Trello est un bon mix entre les outils complexes et les outils simplistes. Il permet de gérer ses tâches sans perdre de temps, tout en proposant des outils de gestion collaborative et une multitude d’options pour chaque tâche ajoutée. 6 manières d'organiser ses tâches sur Trello. Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban. Selon l’organisation, le secteur et la manière dont nous gérons notre temps et nos tâches, plusieurs méthodes permettent d’organiser son Trello ; en voici 6.
Le Kanban classique : To do, In progress, Done Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Le calendrier coulant : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois-ci… On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril… Découvre Trello, outil de gestion de projet clair et complet. Dans ma quête quotidienne pour travailler plus pour gagner plus en moins de temps, j'aime bien tester régulièrement des outils pouvant me permettre de me simplifier la vie.
On m'a ainsi parlé il y a quelques semaines de Trello, que l'on m'a présenté comme un outil de liste de tâches plutôt complet et bien fait (je remercie d'ailleurs celui ou celle qui m'en a parlé, je ne suis pas foutu de retrouver qui c'était et où). Car si je suis plutôt partisan du minimalisme pour gérer mes tâches personnelles, je cherchais un outil plus complet capable de me convenir pour mon usage professionnel. Après plusieurs semaines, je peux le dire : j'ai été conquis par ce service. Voici donc un petit tour du propriétaire. Un service d'organisation plutôt complet Intuitif. Premier point très important pour moi : le service est disponible presque partout, à savoir sur le web, sur Android, iOS, et même Windows 8.
Ces cartes simples en apparence renferment une multitudes d'options accessibles en cliquant dessus. Trello : un outil de collaboration révolutionnaire. Trello est un service en ligne que j'ai découvert il y a peu et qui m'a réellement impressionné par sa simplicité.
Qu'est-ce que Trello ? Tout d'abord commençons par définir Trello en disant que c'est un outil de collaboration en ligne. "C'est bien beau ! " me direz-vous il en existe déjà plusieurs (Redmine, Trac...), mais Trello se démarque de ses concurrents par sa simplicité et c'est ce qui en fait sa puissance. En effet, il se présente comme une liste d'entreprises (organizations) (car vous pouvez représenter plusieurs entreprises) qui ont chacune des tableaux (boards). A partir de cette organisation vous pouvez imaginer ce que voulez. Pourquoi vous devriez utiliser Trello dans la gestion de (tous) vos projets! - Don't believe the Hype.
Vous connaissez les lubies de l’agence lorsqu’il s’agit de nouveaux outils qui simplifient la vie au bureau… Vous savez aussi très bien que la répartition des actions et leur priorisation peuvent se révéler être des vrais casse tête au sein d’une équipe… Amis de la to-do-list et du post-it rassurez vous !
Nous sommes sur le point de vous présenter l’outil génial qui va tout bonnement révolutionner le découpage de vos missions et la gestion de (tous) vos projets. On dit bien TOUS vos projets parce que Trello est avant tout un outil destiné aux équipes mais il est tout à fait possible de l’utiliser pour vos projets personnels. Démonstration. Trello qu’est ce que c’est ? Pour la petite histoire, Trello a été lancé en 2011 par deux anciens de la société Fog Creek Software, Michael Pryor et Joel Spolsky lors du TechCrunch Disrupt. Un peu de vocabulaire… Pour vous familiariser avec Trello voici donc quelques bases et clés de lectures indispensables pour une bonne utilisation de l’outil.
Trello : Gestion et planification des tâches. L’outil est disponible presque partout, sur le web, Android, iOS, et même Windows 8.
Trello est présenté sous la forme d’un tableau de bord sur lequel on peut épingler des post-its dans des listes. Ces listes avec post-its disposent de multi-options, tels que : trier, filtrer, classer, un mode collaboratif, en bref un outil relativement complet. Pour 25$ / mois vous trouverez une version payante de l’outil, mais ses avantages sont relativement limités : Stickers : Possibilité d’ajouter des stickers sur les différentes cartes afin d’augmenter la visibilité de certaines tâches.Personnaliser l’arrière planTaille des fichiers joints plus élevée (250MB) (qui est selon moi la seule option vraiment intéressante.
Cependant celle-ci perd grandement de son intérêt sachant que l’on peut partager des liens vers des stockages).Emoji customisé Petite démo de Trello : Les boards Il s’agit des différents tableaux dans lesquels nous trouverons les listes de tâches.