Pour cela, vous pouvez vous aider des fiches outils , des ressources , des annexes présentes dans l'étude et des vidéos.
10 outils pour organiser vos réunions sans perdre de temps. Organiser des rendez-vous simplement, librement. - Framadate. Planifier une réunion dans Google Agenda. Organiser une réunion efficace avec Google (gratuitement !)
Créer et valider un ordre du jour Créer un document et le partager Le chef de projet crée un document type Texte pour écrire les points qui seront abordés pendant la réunion.
Il partage le document avec son responsable afin que celui-ci le vise. Depuis son ordinateur ou depuis sa tablette, depuis son bureau, de son train, d'un cyer-café (...!) , ce dernier pourra apporter les modifications, les ajouts, les enrichissements qu'il souhaite. En temps réel, les deux collaborent sur le même document, échangent par messagerie instantanée ou voix. Préparer la documentation de travail pour la réunion Importer un document Il est également possible d'importer dans la suite Google des documents de travail qui ont été créés dans des applications tierces comme Word, Excel ou PowerPoint notamment. Le service financier importe son tableau budgétaire en faisant un glisser-déposer dans l'interface Google Doc. Inviter les participants Vérifier la disponibilité des participants Disponibilité Google. Organiser une réunion de travail avec Doodle. Votre emploi du temps est souvent chargé, vous n’avez pas le temps de rédiger le moindre mail, d’organiser une réunion et encore moins de prévenir tout le monde.
Faîtes confiance aux outils proposés par Doodle pour planifier une réunion en temps et en heure. En quelques clics rapides et simples, vous pourrez créer une invitation pour une réunion de travail et l’envoyer instantanément à vos collègues concernés par l’évènement. Les fonctionnalités offertes par Doodle vous simplifient considérablement la vie et vous permettent de gérer votre planning en temps réel. Panel - Genial.ly. ORGANISER, ANIMER UNE RÉUNION 1/5 Introduction. ORGANISER, ANIMER UNE REUNION 2/5 La préparation. ORGANISER, ANIMER UNE RÉUNION 4/5 L'animation. Organiser et conduire une réunion : comment faire ? En tant que manager, la conduite de réunion est un art auquel vous ne pourrez échapper . En effet, le management d'équipe requiert des échanges plus ou moins réguliers avec vos collaborateurs. Echanges qui se matérialisent, entre autres, par l'organisation et le pilotage de réunions de travail plus ou moins formelles.
Il s'agit là de la base d'une communication managériale efficace, un pilier de l'intelligence collective. Par ailleurs, des échanges avec vos différents interlocuteurs professionnels, notamment dans le cadre de la gestion de projet, sont cruciaux pour atteindre les objectifs fixés et mener le projet à son terme. Animer une réunion avec style ! Rien ne ressemble plus à une réunion qu’une autre réunion.
Enfin en apparence, car en regardant de plus près, les objectifs peuvent être totalement différents : présentation d’un nouveau produit, recherche de nouvelles idées, résolution d’un problème…. La conséquence directe : un style d’animation différent selon le sujet. En effet, selon le type de réunion, l’animateur laisse plus ou moins de place aux participants pour s’exprimer. Ce billet présente les 3 styles principaux. 1. Ce mode se situe à la frontière de la réunion d’information. La communication s’établit directement entre ces derniers et l’animateur. 2.
La réunion prend la forme d’une discussion. L’animateur a pour rôle de rechercher des points d’accord. 3 Non directif L’information est essentiellement ascendante, l’animateur tient un rôle de facilitateur. Il partage certains rôles du style participatif : permettre à tous les collaborateurs de livrer leur opinion, contrôler le niveau de tension, etc. Comment animer une réunion de travail ? Conseils pratiques.
Votre rôle d'animateur se résume en 2 activités : aider à la production pour l'atteinte des objectifs fixés : voici la principale attente que le groupe peut avoir envers son animateur.
L'aider à travailler efficacement dans le sens voulu afin d'obtenir le résultat désiré. structurer et coordonner le groupe : pour être efficace, il est impératif de réguler le groupe. Permettre à tous de livrer leur avis, tempérer les caractères dominants, recadrer pour rester sur les rails, relancer si les débats s'enlisent... bref un second axe important réside donc dans le rôle de support de la réussite du groupe. Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace. Savoir rédiger un compte rendu de réunion, exemple et modèle. Une fois les échanges terminés, il est indispensable de consigner ce qui a été dit et décidé dans un compte-rendu de réunion.
Ainsi, le contenu des échanges reste clair pour tout le monde, pas d'oublis ou de mauvaises interprétations. Pour vous aider dans vos rédactions, voir le modèle de compte-rendu de réunion ci-dessous. La fin des discussions ne marque pas l'arrêt du travail sur le sujet. La phase d'action prend le relais avec, pour objectif de mener certaines tâches opérationnelles ou bien approfondir un ou plusieurs points particuliers afin de nourrir de nouvelles analyses. Le rapport de réunion sert alors de référence quant au déroulement et productions issus lors de ladite réunion.
Quant à la forme, pensez à rester concis (ne pas retranscrire chaque échange...), clair , efficace . Téléchargez notre fiche pratique en pdf. Réunion à distance : préparer, organiser et conduire. Organiser et tenir une réunion à distance : le meeting à l’ère des nouvelles techs.
Le 31 août 2017, la ministre du travail Muriel Pénicaud l’affirmait en conférence de presse(1) : 17 % des salariés télétravaillent déjà de manière effective, 2 salariés sur trois y aspirent. Sans compter les indépendants et les libéraux qui ne disposent pas de bureau – choix guidé par un souci d’économie ou de confort – ni, a fortiori , de salle de réunion. Les mœurs évoluent et avec elles la manière pour les actifs d’envisager leur activité professionnelle. Quand les cadres quittent Paris, à l’heure où le statut d’autoentrepreneur gagne des suffrages, au moment où de plus en plus de jeunes parents passent à 80 % et à une époque où la population voyage, l’immeuble de bureaux se vide et les ordonnances Macron(2) prennent des dispositions en faveur du télétravail.
Réunion virtuelle, mode d’emploi. Gestion et animation des reunions (1) Les différents types de réunion. Chapitre La conduite de réunion .docx. Les objectifs du cours. Schéma : Conduire une réunion ( pour les préssés) Fiche outil 1 organiser une réunion. Fiche outil 2 préparer le contenu de la réunion. Fiche outil 3 préparer le matériel pour la réunion. Fiche outil 4 le rôle de l'animateur. Fiche outil 5