Zoom & Co.: Weshalb die Kamera in Meetings angeschaltet gehört. Düsseldorf Mal ehrlich, wie häufig schalten Sie in Videomeetings die Kamera an? Nach Gefühl? Nach Gesprächspartner? Nie? Nun: Es scheint an der Zeit, noch einmal über Sinn und Unsinn von Videokonferenzen zu sprechen. Denn bestimmt ist es Ihnen auch aufgefallen: Haben sich zu Beginn der Pandemie noch mehr Leute mit Bild und Ton in Diskussionen eingebracht, scheint mittlerweile eine Zoom-Fatigue um sich zu greifen – die gibt es übrigens wirklich.
Die Folge: Die Funktion, die Videokonferenzen eigentlich haben, wird ad absurdum geführt – denn sie sollen virtuell Nähe schaffen, wo echte Nähe gerade schwierig ist. Mehr noch: Was schon bei internen Besprechungen zur Normalität wird, überträgt sich auch schnell auf den Kontakt nach außen mit wichtigen Gesprächspartnern und Kunden. So kann ein ungeschicktes virtuelles Kommunikationsverhalten ein Unternehmen real Geld kosten.
Es stimmt: Eine Vielzahl von Studien belegt, dass etwa die Hälfte unserer Kommunikation nonverbal ist. Also: Kamera an! Bye-bye, Homeoffice? Von den Tücken der Rückkehr ins Büro. 24.05.2020, 10:00 Uhr Hinweis: Wir haben in diesem Artikel Provisions-Links verwendet und sie durch "*" gekennzeichnet. Erfolgt über diese Links eine Bestellung, erhält t3n.de eine Provision. Alle ab ins Homeoffice – im März war die Sache noch klar. Bei der Rückkehr ins Büro sind sich Arbeitgeber deutlich weniger einig. Das kann Konsequenzen haben. Anzeige Was zuvor als unmöglich galt, wurde einfach gemacht. Schnell wurde deutlich: Wer seinen Job auch im heimischen Wohnzimmer erledigen kann, gehört – vermutlich nicht nur – in Pandemie-Zeiten zu den Privilegierten.
So erstaunlich schnell wie der Rückzug ins Homeoffice zu Krisenbeginn klappte, so kompliziert und unterschiedlich gestaltet sich nun die Rückkehr. Für immer Homeoffice? Die Tech-Giganten Apple und Google preschten vor und kündigten an, bis zum Ende des Jahres Homeoffice zu ermöglichen, Twitter sogar „für immer“. Neue Herausforderungen Corona stellt Arbeitgeber jedoch vor neue Herausforderungen. Zum Weiterlesen: How to Elevate Your Presence in a Virtual Meeting.
Executive Summary Communication tactics that work well among colleagues in a conference room may not translate seamlessly to a virtual meeting. Elevating both your point and your presence in a Zoom, Skype, or similar virtual meeting requires engaging in video conference-friendly tactics. Every presentation coach will tell you that direct eye contact is a vital way to reinforce your point. In a video conference, this means looking into the video camera. Use a louder-than-usual voice because, in addition to being audible, strong voices convey authority, credibility, and confidence. In a video conference, your head and the top of your shoulders should dominate the screen. Be mindful of your background. Even before the COVID-19 crisis started, 5.3% of Americans — more than 8.2 million people — worked from home, according to a 2018 U.S. To help keep your impact actual when your presence is virtual, consider these six recommendations: 1. 2. 3. Also be mindful of your background. 4. 5. 6.
A BBC reporter on how to be a video conference rock star. Video conferencing has proven invaluable for the army of workers sent home to work there, but it didn’t take long for the buzz of seeing everyone on Zoom, Teams, Skype, WebEx, or Meet to wear off. Many of us who learned to perform well in person are struggling to adapt to working with others through a webcam. “A video conference is definitely more taxing” than an in-person meeting, says Richard Taylor, who reported for the BBC for nearly 25 years before founding SuperRichMedia, a boutique video consulting and training company in San Francisco.
Other experts have weighed in on the format’s inherent drain on workers’ energies. Video meeting can also be less effective, he says, “because you’re unable to scan the room in the same way, and get the feedback from other people. Based on his online course in effective videoconferencing, Richard gave us a bullet list of ways to make the most of the format. Audio matters most Find a quiet place for conferencing. Optimize your video presence. 11 Tipps für den Umgang mit Blickkontakt und Körpersprache in Videokonferenzen.
Sehen Sie, was die drei Personen dort gerade fühlen? Ist es echt oder gespielt? Na? Körpersprache in Videokonferenzen ist oft schwierig zu deuten. Dabei ist es für uns wichtiger zu sehen und fühlen, wie jemand ist als seine oder ihre Worte zu hören. Blickkontakt ist deshalb zentral für unsere Beziehungen, gerade im westeuropäischen Sprachraum. Schauen wir dagegen mitten auf den Bildschirm oder gar uns selbst in unserer Zoom-Kachel an, sieht es für andere so aus, als würden wir herunter- oder vorbeischauen. Es lohnt sich also, sich mit der virtuellen Wirkung zu beschäftigen und sich genauer anzuschauen, was bestimmte Einstellungen für Bilder auf der anderen Seite erzeugen. 1. Allerdings ist das sehr anstrengend für die Augen.
Unser Tipp: Probieren Sie selbst aus, was andere sehen durch ähnliche Tests. 2. Minimieren Sie alle Geräusche und stellen Sie Systemsignale ab. 3. Das Licht sollte von vorne kommen. 4. 5. 6. 7. Wenn Sie stehen, klingt Ihre Stimme voller. 8. 9. 10. 11. 8 nervige Typen in Video-Meetings. Zoom-in-zoom-out-3-hinweise-fur-digitale-kommunikation-3171110?sid=8608349.
Wie viele Stunden habt Ihr grob geschätzt in den letzten Wochen in Videokonferenzen verbracht? Wie oft habt Ihr abends erschöpft den Rechner ausgemacht oder das Smartphone weggelegt? Trotz dieser Fragen sollten wir eines vorab feststellen: Es ist fantastisch, wie gut die Umstellung auf Videokonferenzen funktioniert hat. Ich bin fasziniert von der Geschwindigkeit mit der diese Umstellung von vielen gemeistert wurde. Auf einmal sind virtuelle Meetings selbstverständlich. Nachdem die Machbarkeit bewiesen und die Technik unter Kontrolle gebracht wurde, können wir nun den nächsten Schritt gehen und unsere virtuelle Kommunikation weiter verbessern. Was fehlt in digitaler Kommunikation? Ein grundlegender Unterschied ist die Übertragung von Emotionen. Wie das Beispiel zeigt, ist der Wegfall von Emotionen problematisch, da Emotionen uns wichtige soziale Informationen liefern. All diese Informationen, deren Erhalt und ihre Verarbeitung sind uns jedoch oftmals nicht bewusst.
Corona-Spezial – Videokonferenzen: „Mit einfachen Tipps in jedem Meeting glänzen“ Wie meistere ich eine Videokonferenz? - F.A.Z. Einige Mitarbeiter der Otto Group erproben seit neuestem ein ungewöhnliches Format. Sie verabreden sich zur virtuellen Mittagspause. Manchmal wählen sie ihren Essenspartner selbst aus. Manchmal wird er bei einem „digitalen Lunch-Roulette“ für sie ausgelost. Auch das virtuelle Feierabendbier gibt es schon. Das gesellige Beisammensein findet in Form einer Videokonferenz statt: Man sitzt daheim vor dem Computer, plaudert ohne Ansteckungsgefahr mit den Kollegen, während man ab und zu an einem Getränk nippt. Die beiden Formate sind ein Ersatz für die sonst üblichen informellen Begegnungen in der Teeküche und in der Kantine. Vor allem aber werden Videokonferenzen und ähnliche digitale Formate in dem global tätigen Handels- und Dienstleistungskonzern genutzt, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
Auch in anderen Wirtschaftszweigen und in der Politik haben Videokonferenzen seit Beginn der Pandemie deutlich zugenommen. Bei der Otto Group fand dieser Tage ein virtuelles Barcamp statt. 5 Dinge, die an Videokonferenzen nerven - Capital.de. #1 Zu viele Videokonferenzen Dass überflüssige Meetings die Produktivität killen, hat sich zum Glück herumgesprochen. Dieselbe Erkenntnis muss sich bei Videokonferenzen jetzt häufig erst noch durchsetzen. Der geringe Aufwand ist ein Grund, warum manche Chefs aktuell so viele Online-Meetings anberaumen.
Andere wollen auf diese Weise den Mitarbeitern im Homeoffice ein Wir-Gefühl vermitteln. Das ist gut gemeint und im richtigen Maß auch hilfreich. Aufwand und Nutzen sollten bei Meetings aber weiterhin in Relation zueinander stehen. Wenn nur ein Kollege Inhalte verkündet, für die eine E-Mail gereicht hätte, darf es gern eine Videokonferenz weniger sein. #2 Zu große Nähe Ausgerechnet in Zeiten von Abstandsregeln kommen sich einige Kollegen virtuell viel zu nahe. . #3 Zu wenig Support In der Corona-Krise musste vieles ganz schnell gehen. . #4 Wortmeldungen ignorieren Bei größeren Online-Meetings sind die Teilnehmer häufig stumm geschaltet. . #5 Chatten statt aufpassen. Effective Home Office | An opinionated guide to effectively work from home. 5 TIPPS: ONLINE MEETINGS & WORKSHOPS ERFOLGREICH MODERIEREN. Das Coronavirus sorgt dafür, dass Teams und ganze Abteilungen im Homeoffice arbeiten.
Vorgesetzte stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden über eine räumliche Distanz hinweg zu führen. Das Arbeiten im Home-Office hat viele Vorteile, aber besonders die Kommunikation auf Distanz muss in vielen Unternehmen erst noch geübt und perfektioniert werden. Die Lösung: Online Meetings und Workshops.
Damit im virtuellen Meeting alles glatt geht, geben wir Ihnen 5 Tipps an die Hand, wie Sie erfolgreich Online Meetings und Workshops moderieren: 1. Vorbereitung ist alles Struktur, Agenda und Timing sind der Schlüssel für gelungene Online Meetings – und gute Vorbereitung ist hier das A und O: Der:Die Moderator:in sollte eine klare Agenda verwenden und sie während der Session immer im Auge behalten und bei Abweichungen wieder darauf zurückkommen. 2. Der entscheidende Faktor eines jeden Online Meetings – eine konstant gute Infrastruktur.
Unsere Seminarempfehlung 3. 4. 5. The definitive guide to facilitating remote workshops. Webzeugkoffer: Wie moderiere ich eine Videokonferenz? *Update 21.4.* Was sollte ich bei der Vorbereitung einer Videokonferenz beachten? Wie moderiere ich stringent und ergebnisorientiert? Wie sorge ich dafür, dass die Konferenz allen Spaß macht? Mit dieser Checkliste kann kaum etwas schief gehen. Wer schon mit Gruppen gearbeitet hat, wird auch an der Moderation einer Videokonferenz nicht scheitern: Viele Erfahrungen lassen sich problemlos übertragen. Erschrecken Sie also bitte nicht vor der Länge der untenstehenden Liste! Sie ist auf Vollständigkeit getrimmt und soll als Checkliste und Erinnerungsstütze dienen. Sie unterscheidet zwischen technischen und organisatorischen Tipps (für die Vorbereitung von Videokonferenzen), den eigentlichen Moderationstipps für die Durchführung, gibt zum Abschluss ein paar spezielle Hinweise für Webinare und stellt nochmal alle Punkte zusammen, die für Einladungsmails relevant sind.
Sollte Ihnen etwas Wichtiges fehlen, melden Sie sich gerne bei digikom(at)paritaet.org. Technische und organisatorische Tipps. What It Takes to Run a Great Virtual Meeting. Not being able to work together in the same room with colleagues may become a major challenge due to the coronavirus outbreak.
To make virtual meetings work, you might need to adjust how your team conducts them. Prioritize... As companies scramble to protect employees from the spreading coronavirus with travel restrictions and remote work arrangements, there’s a distinct possibility that in-person meetings with teams, customers, or suppliers may be canceled for days — or potentially weeks. Under the best of circumstances, as soon as one or two attendees “dial in” to any meeting, productivity starts to suffer. There’s a long list of reasons. But it doesn’t have to be this way. Here are 12 steps you can take to make that happen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Not being able to work together in the same room with colleagues may become a major challenge in the next few weeks.
13 etiquette tips for video conference calls. Due to the coronavirus, virtual meetings are now standard for employees working from home. Follow these video conferencing tips on staying connected and professional. Video or audio, Zoom, Skype, or Google Meet--being a part of virtual meetings has become the norm, as companies have sent employees to work from home for the foreseeable future, or at least until there's confidence COVID-19 is under control. Especially for those more familiar with in-person meetings, remote conference calls can be a challenge: There are often participants who struggle with the technology or their at-home bandwidth. Once "in" the meeting, people also often talk over each other, which is even more critical not to do, given issues of buffering, delays, and speaker clarity.
Meetings are a must "Love them or hate them, meetings are a part of almost every job, whether you're working remotely or working in an office," said Kathy Gardner, senior director of PR & media, FlexJobs. 3. A strong signalNo interference. Homeoffice: Die wichtigsten Regeln für Videokonferenzen. Düsseldorf Mit einem Piepton betritt der Chef die Videokonferenz – so weit, so gut. Das aber bleibt das Einzige, was in diesem digitalen Meeting funktionieren wird. Mitarbeiter Paul deutet auf sein Ohr, er kann nichts hören. Tyler, der sich hinzuschaltet, klingt wie ein Roboter und besteht optisch auf dem Bildschirm nur aus Pixeln – das Hotel-WLAN ist zu schwach. Kollegin Beth ist zu spät, weil sie das Programm noch aktualisieren musste. John steht im Stau, meldet sich telefonisch, Lkw-Geräusche dröhnen. Immerhin: Alle sind irgendwie da. Zugegeben: Der Clip zweier US-Komiker, die damit für einen Videokonferenzanbieter werben, mag ein wenig übertrieben sein.
In Zeiten von Corona haben viele Unternehmen ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Meetings über Video oder Telefon boomen. Das Problem: Nicht jedem sind die Regeln für eine gelungene virtuelle Konferenz vertraut. Das aber muss nicht sein. Mitarbeiter müssen nun lernen, wie sie in Videokonferenzen souverän auftreten. It’s Not Just You: In Online Meetings, Many Women Can’t Get a Word In. — Deborah Tannen, professor of linguistics at Georgetown University “I’m interrupted, like, three times and then I try to speak again and then two other people are speaking at the same time interrupting each other,” said Mallick, head of diversity and inclusion at the consumer goods company Unilever. When she finally did get a word in, she couldn’t gauge anyone’s response. She cracked a joke and couldn’t determine if anyone was laughing. She couldn’t tell if anyone agreed with the points she was trying to make.
She just saw blank stares. Remote meetings are also starting to crystallize how much harder it is for women to be heard in group settings. Countless studies have shown that workplace meetings are riddled with inequities. Online, these imbalances are amplified, according to Deborah Tannen, professor of linguistics at Georgetown University who has been studying how men and women speak for decades.
The company was certain the new software would eliminate sexism, Tannen recalled. The Dos and Don’ts of Online Video Meetings. In the age of coronavirus, many of us have transformed overnight from office workers into telecommuters. And we are increasingly relying on videoconferencing apps like Zoom and FaceTime to correspond with our peers. But inevitably, with our homes and workplaces merging into one, the boundaries between our personal and professional lives are beginning to erode — and awkward situations have ensued.
By now, you may have had a few video calls with colleagues who took meetings in odd places, like their bathroom or closet, to avoid their children. Then there are the colleagues who surrender their boundaries entirely and let their children and pets be a part of the meeting. It’s cute and heartwarming. “There’s the technical issues and the discomfort of it all — people aren’t used to being onscreen,” said Elaine Quinn, a Chicago entrepreneur who wrote the book “There’s No Place Like Working From Home. The No. 1 culprit of a painful videoconference is the quality of the call itself. How to Run a Great Virtual Meeting. 10 tips for planning and running remote meetings.…
A guide to facilitating remote workshops and virtual meetings. Meetings nach Amazon-Vorbild: Die Zwei-Pizza-Regel von Jeff Bezos. Systemisches Fragen: Wer fragt, der führt. How Timeboxing Works and Why It Will Make You More Productive.