3 outils pour créer et partager gratuitement des tutoriels Peoplbrain est un service internet permettant aux internautes de créer et de partager gratuitement des tutoriaux. En quelques clics, créer un tutoriel pas à pas et de partager le sous forme de viewer autonome intégrable dans un blog, forum ou site web 5 minutes pour créer un tutoriel. Importez des médias (image ou lien youtube). Le site Web : Exemple de réalisation : Deux autres outils Tildee et DokuWiki : Créez un tutoriel ou expliquez quelque chose d'intéressant et utile, envoyez le lien de votre explication pour qu'ils puissent suivre votre exposé et enfin le partager ou pas avec d'autres (disponible à tout moment en ligne). Voir un exemple : Créer un Poadcast en espagnol Tutoriel vidéo : Dokuwiki est un moteur de wiki dont le but initial est de créer de la documentation. A voir sur le site Un exemple : le folioscope
12 Project Management and Collaboration Tools Managing a project has never been easier, thanks to some great online collaboration tools. Whether you’re working on a single project with a small team or scheduling a full slate of group projects, you can access affordable solutions to meet your needs and keep your project on track. Here is a list of online project management and collaboration tools. There are project management suites and workspaces, group task-managers, and collaborative productivity and conferencing applications. Producteev Producteev is a social task management solution for teams. Podio Podio is an online work platform for users to create workspaces and collaborate. Teambox Teambox is a single place for shared tasks, discussions and files. Trello Trello is a free collaborative task and project manager. Flow Flow is a task management tool with real-time collaboration features. Conceptboard Conceptboard provides centralized whiteboards for teams to collaborate on visual ideas. Basecamp BinFire Projecturf Wiggio Zoho Google Apps
Klaxoon veut bouleverser les sessions de travail en réunion Au CES 2016, Klaxoon présente un objet connecté qui veut bouleverser les sessions de travail dans le monde. Son outil pédagogique permet d’animer les réunions en facilitant le partage de connaissances. La startup française Klaxoon est spécialisée dans les outils pédagogiques. Pour révolutionner l’efficacité des réunions, elle annonce la disponibilité de son objet connecté, baptisé Klaxoon Box et d’un service Cloud associé. Cette nouvelle solution de formation interactive veut faciliter le partage des connaissances et l’efficacité de l’apprentissage en entreprises ou dans les établissements scolaires en surfant sur la mode du BYOD (pour Bring Your Own Device). Son boîtier a été récompensé d’un Innovation Award dans la catégorie « Software and Mobile Apps Honoree » au CES 2016. L’outil permet par exemple de réaliser des activités de groupe simples, ludiques et efficaces afin de stimuler la mémorisation et la participation de tous.
Organiser son week-end d'intégration Comme il est difficile de rentrer en cours ! À la tristesse de quitter une plage ensoleillée (ou à celle plus relative de s’éloigner du McDonald où l’on a travaillé en août) s’ajoute pour les responsables d’asso, le redoutable stress du renouvellement de l’équipe d’animation du campus. Organiser un week-end d’intégration s’avère être un excellent moyen de faire naître des projets ambitieux, de préparer une relève efficace, le tout dans une ambiance très conviviale. Aussi bien pour une association thématique que pour une promotion de filière, les premiers pas déterminent souvent la qualité des rapports humains tout au long de l’année. L’organisation d’un week-end d’intégration bien pensé permet le déroulement de cette période dans les meilleures conditions. Première étape, évidente mais pas toujours facile : constituer une équipe solide qui prend en charge cette question. Il s’agit ensuite de choisir le lieu du week-end. Prévoyez enfin le mode de transport. Soyez persévérant.e.s.
Paper. Le travail collaboratif par Dropbox Paper est un service proposé par le géant du stockage en ligne Dropbox pour faciliter le travail collaboratif en milieu professionnel. Cela fait un petit moment maintenant que Dropbox tourne autour du pot et intègre progressivement des fonctions collaboratives à sa solution dont le succès notamment en entreprise ne se dément pas. Les efforts de DropBox pour ajouter du collaboratif, j’en ai parlé à plusieurs reprises sur le site. Avec Paper, en bêta depuis quelques mois et désormais disponible pour tous les comptes, Dropbox propose une alternative à Google Docs et Office Online de Microsoft. Car l’enjeu se situe bien là, ne pas se laisser distancer par les deux géants du Web et leurs solutions bureautiques en ligne qui ont intégré depuis un bon moment déjà le travail collaboratif. Paper ne bouscule en rien le climat graphique et l’ergonomie de DropBox. On crée un document d’un clic. Encore en Bêta, le service Paper devrait évoluer rapidement dans les mois qui viennent. Lien : DropBox Paper
Top 10 des applications au service de l'économie collaborative L’économie collaborative, basée sur l’échange et le partage entre particuliers, se développe sur l’ensemble des secteurs. Nos modes de consommation ont évolué à l’ère du numérique et de plus en plus de Français sont adeptes de ces modèles. Parmi les plus connus, Blablacar et Airbnb connaissent un succès fulgurant mais d’autres innovations se développent sur différents marchés. On vous propose de découvrir 10 applications fondées sur l’économie collaborative dans le transport, les voyages, la restauration, les services… Pour s’inspirer de leur innovation, parce qu’ils décloisonnent et ouvrent leur marché et pour profiter de bon plan ! Les objets Why own it ? Pourquoi posséder ? Lamachineduvoisin – Pourquoi ne pas prêter sa machine à laver ? C’est l’idée développée par quatre étudiants en école de commerce à Lille qui ont lancé lamachineduvoisin.fr. Pretachanger – Le site incontournable pour les fans de mode Pretachanger propose du troc de vêtement et d’accessoires. Le voyage Le transport
trucs et Astuces pour animer des réunions participatives Les réunions, les conférences, les tables rondes, les colloques, ect. sont des formats peu propices aux échanges interpersonnels et à la construction de réflexions. Pour autant, il ne suffit pas de proposer la parole aux participants pour libérer les envies de faire, au risque de se confronter aux peurs et difficultés individuelles et collectives : "oh vous savez, je n'y connais rien moi... Bref, la participation, ça ne se décrète pas ! De plus en plus de formats d'animation participative se développe, comme en témoigne le travail de recensement initié par Lilian Ricaud qui en dénombre déjà près de 200 ! Ces nouveaux formats d'animation reposent sur la passion individuelle, l'intérêt collectif, l'émotion et le partage, favorisant des échanges plus dynamiques, plus ouverts. A fil de nos activités, nous développons et expérimentons à notre tour des formats d'animation co-créatifs, participatifs : Hacke le Forum !
3 outils et services pour créer des wikis Comment améliorer et faciliter le partage de l’information dans l’entreprise ? Créer un wiki est une solution simple à mettre en œuvre qui permet d’organiser l’information pour mieux la partager. Voici une sélection des meilleurs outils qui permettent de créer un wiki pour une entreprise ou une organisation à peu de frais. Pourquoi choisir un Wiki Un wiki est un outil collaboratif qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager, d’enrichir et de modifier une information. Dans une entreprise, un wiki est un outil idéal pour partager l’information et les savoirs. – Organiser l’information et les savoirs : les contenus du wiki sont organisés de façon à faciliter leur consultation et leur mise à jour. – Partager l’information : le wiki permet à tous les utilisateurs d’accéder à l’information et de la modifier. – Faciliter la recherche : le wiki permet de faire une recherche par mot-clé afin de retrouver facilement l’information. Comment choisir un bon wiki ? GetGuru. Confluence. Tettra.
Oubliez Xavier Niel, l’entrepreneur de demain sera un artisan Après avoir créé le makerspace ICI Montreuil, Nicolas Bard lance avec Creatis un incubateur du Made In France. Un an d'accélération business et prototypage pour aider les entrepreneurs « makers », souvent délaissés au profit du numérique. Pourquoi lancer un incubateur dédié au Made In France ? Nous voulons soutenir cette population oubliée des financeurs et des incubateurs que sont les artisans, les artistes et les designers. En quoi consistera l’incubation ? On a pas les compétences et les coachs pour l’accompagnement business plan. Quelle genre de startup imaginez vous accueillir ? L’appel à projet est ouvert mais on s’est inspirés par plein de profils qui sont passés à ICI Montreuil ou chez Créatis. Peut-on assister à une renaissance du Made In France, au delà de quelques consommateurs engagés ? Ce qui a forgé la réputation de la France dans le monde entier n’est pas le numérique ni l’entrepreneuriat social mais le savoir-faire manuel. Crédit photo de une : Julien Dominguez
Repenser les réunions pour des rencontres plus productives Souvent trop longues et rarement effectives, nos réunions ont de nombreux travers. Dans cet article je donne quelque pistes pour comprendre ce qui ne va pas avec nos modes habituels de réunions et des pistes pour bien collaborer et mobiliser l’intelligence du groupe. Quand les réunions ne marchent pas Nous avons tous connus des réunions où nous nous demandions ce que nous faisions la et quel était le but et la nécessité de cette rencontre. Réunionite chronique dans certains groupes où on se retrouve à faire des réunions pour préparer des réunions… (voir aussi l’article de l’express: La réunionite, cette maladie si française…) « Les réunions sont toxiques » C’est ce qu’affirme Jason Fried de 37signals qui a produit l’excellent et minimaliste service de gestion collaboratif de projet Basecamp . Après avoir expliqué que les interruptions sont l’ennemi de la productivité, il argumente que les réunions sont la pire des interruptions: « Les pires des interruptions possibles sont les réunions.
Crank Wheel. Partager son écran facilement Crank Wheel est un outil collaboratif qui permet de partager son écran en dix secondes montre en main. Quelques secondes en effet suffisent pour montrer à un interlocuteur distant le contenu de la fenêtre de votre navigateur. Ce dernier n’a rien à ajouter, rien à installer, pas besoin de s’inscrire à un quelconque service. C’est ce qui fait la force de la solution Crank Wheel. Crank Wheel vous fournit une URL unique, facile à retenir, que vous allez pouvoir envoyer à votre ou vos interlocuteurs. La communication est sécurisée et l’image fluide. Vous pouvez ensuite choisir le moyen de partager le lien unique fourni par Crank Wheel. Un service intéressant qui trouvera de nombreux usages dans le travail collaboratif, mais aussi pour les équipes de ventes ou encore pour l’assistance en ligne ou la formation. Pour un usage individuel avec les fonctions de base, Crank wheel est gratuit. Lien : Crank Wheel
13 tutoriels vidéo sur des outils Google et applications collaboratives La chaîne YouTube MyTeleworker propose un ensemble de tutoriels vidéo sur des applications en ligne, ce qui permet de développer des compétences numériques professionnelles. Chaque tutoriel présente un service en ligne, son utilité et ses principales fonctionnalités. De quoi assurer une première prise en main de l’application pour une utilisation individuelle et également en mode collaboratif. Les auteurs de ces vidéos privilégient les outils de l’univers Google mais ne délaissent pas d’autres services pratiques en ligne pour travailler, partager et communiquer avec efficacité. Tutoriel Gmail (7 mn 33 s) Apprendre à maîtriser Gmail. Création et envoi de messageFiltrage et classement des messagesGestion des suivis de messageCréation des libellésFonctionnalités expérimentales du Google Labs Tutoriel Gmail, Contacts et Liste de tâches (4 mn 19 s) Apprendre à maîtriser Contacts et Liste de tâches de Gmail. Tutoriel Google Slides (8 mn 11 s) Tutoriel Google Drive (7 mn 29 s)
Answer Garden. Créer un nuage de mots collaboratif Dernière mise à jour le 28 novembre 2022 Answer Garden est un drôle de petit service en ligne qui permet à un enseignant ou à un formateur de poser une question à ses élèves et de créer un nuage de mots avec les réponses obtenues. Answer Garden c’est effectivement un drôle de petit jardin virtuel. Vous plantez une question et vous allez récolter et voir grandir en temps réel des réponses. Idéal pour lancer un débat avec vos apprenants, mettre en place un brainstorming ou relancer l’attention avec une activité interactive. Le service est assez minimaliste mais il n’en est pas moins efficace. Vous allez ensuite choisir le nombre maximum de caractères autorisés pour la réponse. 20 ou 40. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton “créer” et votre questionnaire en direct est lancé. Au fur et à mesure des réponses des participants, la page de la question est mise à jour et les mots apparaissent sous la forme d’un nuage. Un outil original et gratuit à découvrir. Lien : Anwser Garden