Utiliser les formules de calculs basiques sur Excel - Partie 2 - Si, somme.si, max, min, nb.si et arrondi Ce tutoriel est la dernière partie sur les formules de calculs basiques d’Excel et est la suite de l’article sur les formules Somme, Soustraction, Multiplication, Division et Moyenne. Pour vous entraîner, vous pouvez télécharger le fichier Excel mis à votre disposition dans l’Espace Membres avec les formules utilisées dans l’article précédent. Utiliser la fonction SI : Si je souhaite faire bénéficier de 15 % de remise mes clients dont le montant Total HT de leur commande est supérieur à 50 €, je vais utiliser la fonction Si. . Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, à la ligne Test logique, je vais indiquer que ma condition sera que le Total HT est supérieur à 50 €, je saisis donc D2>50. Ma formule est donc =SI(D2>50;D2*0,15;0) et se lit SI D2 >50 ALORS D2*0,15 SINON 0. Cette formule peut contenir plusieurs arguments. Si je souhaite, par exemple, appliquer une remise de 15 % pour un Total HT de 50 € à 150 €, de 20 % de 150 € à 250 €, puis de 25 % au-delà, je vais modifier ma formule. . . .
50 fonctions Excel à connaître absolument Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules assez compliquées. Les fonctions Excel présentées ici sont toutes disponibles au sein de Microsoft Excel 2010 en français. Assez peu de différences existent avec les autres version du logiciel, mais vous devrez traduire ces fonctions si vous utilisez Excel en anglais ou dans une autre langue. Si vous utilisez d’autres fonctions au quotidien, n’hésitez pas à les présenter en commentaire ! Pour aller plus loin, vous pouvez également vous former pour devenir un expert d’Excel. Mathématiques et trigonométrie ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire entre deux bornes spécifiées. Logique ET – Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies. Recherche et matrices Date et heure Texte Statistiques Ingénierie
Créer une base de données sous Excel La Société par Actions Simplifiée Purch (ci-après « PURCH »), dont le siège est situé 8 rue de l'Hôtel de Ville, 92200 Neuilly-sur-Seine, au capital social de 501.411,05 euros, enregistrée au RCS de Nanterre sous le numéro 424 382 026, édite un site d'informations dans le domaine des nouvelles technologies, www.tomsguide.fr (ci-après le « Site »), proposant un accès à différentes informations et espaces de discussions, tel que détaillé ci-après. Les présentes conditions générales d'utilisation (ci-après les "CGU"), soumises au droit français, ont vocation à régir l’accès et l'utilisation du Site par toute personne y accédant (ci-après l’« Utilisateur »), quel que soit le lieu où il se trouve et les modalités de connexion au Site. « Contenu » désigne la structure du Site ainsi que son contenu (notamment textes, images fixes ou animées, vidéos, bases de données, programmes, marques, logo, et tous les autres éléments composant le Site, à l’exception des Contributions). Accès au Forum a. b.
25 astuces pour maîtriser Excel Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office. Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus productif sur Excel. Recalculer les données : F9Insérer la date du jour : CTRL+; (point virgule)Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)Atteindre une cellule ou un tableau : F5Sélectionner toute une colonne active : CTRL+EspaceSélectionner toute une ligne active : SHIFT+EspaceSélectionner toute la feuille Excel : CTRL+AFaire un collage spécial sur Excel (pour ne coller que les données etc.) : CTRL+ALT+VInsérer une somme automatique : ALT+=Masquer (et surtout ré-afficher) le ruban des fonctionnalités : CTRL+F1 Les fonctions Excel Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Nommer un tableau sur Excel Les macros sur Excel
[PDF] 30 astuces pour gagner du temps avec Excel cours et formation gratuit Il est jamais trop tard pour commencer à apprendre et il serait dommage de rater une occasion d'apprendre un cours qui peut si utile comme 30 astuces pour gagner du temps avec Excel surtout quand il est gratuit! Vous n'êtes pas obligé de vous inscrire pour les classes coûteuses et les voyages d'une partie de la ville à l'autre pour prendre des cours. Tout ce que vous devez faire est de télécharger le cours de BestCours et ouvrir le fichier PDF. Ce programme spécifique est classé dans la catégorie MS Excel où vous pouvez trouver quelques autres cours similaires. Le cours comprend tutoriel qui est ajusté pour les utilisateurs débutants de niveau qui le rendent facile à apprendre et en fait assez amusant et divertissant. Heureusement, de plus en plus de gens sont prêts à partager leur expérience et de connaissances avec les autres et ils ne veulent pas de compensation pour cela.
Cours Excel : les bases (déplacer/copier du contenu) Déplacer une cellule Sélectionnez une cellule. Placez le pointeur sur le bord de la cellule sélectionnée, de façon à obtenir un pointeur à 4 flèches (image ci-dessus), puis cliquez sans relâcher et déplacez la cellule. Copier des cellules Sélectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules sélectionnées et cliquez sur Copier. Faites ensuite un clic droit à l’endroit ou vous souhaitez dupliquer les cellules et cliquer sur Coller. Notez qu'Excel vous propose différentes options de collage. Reproduire une mise en forme Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme à reproduire puis sur le Pinceau. Sélectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme. Retour à la ligne Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter. Exercice Voici un petit exercice pour mettre en pratique ce qui a été vu jusque-là : Exercice 1
Consolider les données dans plusieurs feuilles de calcul - Excel Pour synthétiser et reporter des résultats figurant dans des feuilles de calcul distinctes, vous pouvez consolider les données de chaque feuille dans une feuille de calcul maître. Les feuilles de calcul peuvent figurer dans le même classeur que la feuille maître ou dans des classeurs différents. Lorsque vous consolidez des données, vous les assemblez de manière à simplifier la mise à jour et l’agrégation en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul permettant de répertorier les dépenses de chacun de vos bureaux régionaux, vous pouvez utiliser la consolidation pour reporter ces chiffres dans une feuille de calcul maître contenant les dépenses globales de l’entreprise. Conseil : si vous consolidez fréquemment des données, il peut être utile de baser vos feuilles de calcul sur un modèle de feuille de calcul qui utilise une disposition cohérente. Deux méthodes s’offrent à vous pour consolider des données : par catégorie ou par position. Le saviez-vous ?
Cours Excel : formules de calculs et fonctions Ce cours est également disponible au format PDF, téléchargeable en un seul fichier Zip de : 27 fichiers PDF18 fichiers Excel Cette option est payante et contribue au développement de nouveaux contenus gratuits. Structure des formules de calcul Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser d’espaces, placez un chiffre suivi d’un signe suivi d’un autre chiffre, etc. Exemples : =45-32 (Excel affichera la réponse : 13) =(45-32)^2/10 (Excel affichera la réponse : 16.9) Observez ce tableau : Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules. Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Observez bien les formules : Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Introduction sur les fonctions Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer l’utilité. Il existe une multitude de fonctions. Fonction SOMME Fonction MOYENNE
Formation Le menu principal d'Excel Une interface est la manière par laquelle l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application. La prochaine partie démontre les possibilités de l'interface d'Excel. Les éléments qui composent l'écran d'Excel. Excel contient aussi plusieurs barres d'outils avec les options les plus souvent utilisées. Avant de commencer Attention aux virus ! Bien qu'ils soient rares, il existe des virus qui s'attaquent à des documents Excel. Les macrocommandes sont des séries de commandes que vous voulez répéter. Les virus de macrocommandes étaient si populaires à une période que Microsoft a réagi en ajoutant un niveau de sécurité sur les macros aux versions d'Excel 2000 et les suivantes. Du menu Outils, sélectionnez les options Macro et Sécurité. Vous pouvez choisir parmi trois niveaux de sécurité. C'est votre décision de choisir le niveau de protection qui répond à vos besoins. Note au lecteur Ceci est la première page d'Excel sur ce site.
Cours Excel : les bases (mise en forme du texte) Changer la taille des caractères Sélectionnez les cellules A5 à C5. Sélectionnez la taille 20 depuis la liste déroulante suivante : Modifier la largeur des colonnes Sélectionnez les colonnes A à C. Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes sélectionnées : Cliquez sans relâcher, allez vers la droite pour élargir les colonnes, et vers la gauche pour les rétrécir. Toutes les colonnes sélectionnées subissent les mêmes changements. Texte en gras Sélectionnez ces 3 cellules puis cliquez sur G. Texte en italique Sélectionnez ces 4 cellules puis cliquez sur I. Souligner Conservez la sélection et cliquez sur S. Maintenant, supprimons l’effet « italique ». Conservez toujours la sélection et cliquez sur I. Entrez « 55 » en B13 et recopiez la cellule jusqu’en B18 (de la même manière qu’avec « Texte 1 ») : Entrez maintenant « 55 » en C13 et « 56 » en C14. Sélectionnez ensuite ces 2 cellules et procédez de la même manière qu’avec le « 55 » mais cette fois jusqu’en C18. Vous obtenez :
Formation Excel en ligne Cours Excel : mises en forme conditionnelles Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en forme appliquée sous certaines conditions. Commençons avec quelques exemples de MFC "prêtes à l'emploi". Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Supérieur à... » : Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme. La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à 50'000. En choisissant la MFC « 10 valeurs les plus élevées... », la mise en forme sera appliquée sur les 10 valeurs les plus élevées de la plage de cellules. Vous pouvez ensuite définir le nombre de valeurs à mettre en évidence (ici, 5) ainsi que la mise en forme. Les 5 valeurs les plus élevées sont alors mises en forme. Exemple avec les barres de données : Exemple avec les nuances de couleur : Exemple avec les jeux d'icônes :