Evaluation des frais engagés par le salarié en télétravail

Remboursement des frais de télétravail L’ordonnance du 22 septembre 2017 a contribué à démocratiser le télétravail tout en semant le doute sur ce qui relève d’une prise en charge de l’employeur. Le guide du télétravail diffusé par le Ministère du travail en pleine épidémie de Covid-19 est venu renforcer l’ambiguïté. Pour les professionnels de la justice, il n’y a aucun doute. Les différents frais du télétravail En premier lieu, l’employeur doit mettre à votre disposition le mobilier (bureau, fauteuil adapté, lampe de bureau, etc.) ainsi que le matériel informatique (ordinateur, imprimante, etc.) nécessaires pour réaliser vos missions, à distance. L’achat de fournitures (encre, ramettes de papier, etc.) doit vous être également remboursé. Il est également possible de faire valoir des frais d’occupation (loyer, assurance habitation, frais de chauffage ou d’électricité, etc.) liés à l’utilisation de votre domicile dans le cadre professionnel. Modalités de remboursement Documents de références et interlocuteurs

Après le confinement : remettre le télétravail sur de bons rails - Les Ateliers Durables En temps normal, le télétravail n’est pas compatible avec la garde d’enfantsEn temps normal, le caractère ponctuel du télétravail permet une alternance calculée entre distanciel et présentiel pour tirer le meilleur parti de chaque mode.En temps normal, le volume de jours télétravaillables est calibré pour maximiser l’efficacité individuelle et collective & le bien-être des salariésEn temps normal, le télétravail repose sur le volontariat et la confiance. Le travail confiné aura donc eu pour double conséquence de créer des conditions de travail particulièrement dégradées (44% des salariés confinés seraient en situation de détresse psychologique selon un baromètre OpinionWay publié le 20 avril 2020), quoique très variable en fonction des situations individuelles, et un tremplin formidable en matière d’innovation organisationnelle et de transformation digitale. Que garder de cette période, que jeter ? Cet atelier s’adresse :

Le télétravail Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication. Lorsque le salarié en situation de télétravail engage des frais, l’allocation forfaitaire versée par l’employeur sera réputée utilisée conformément à son objet et exonérée de cotisations et contributions sociales dans la limite de 10,40 € par journée de télétravail par semaine. En cas d’allocation fixée par jour : 2,60 € par jour de télétravail, dans la limite de 57,20 € par mois. Lorsque le montant versé par l’employeur dépasse ces limites, l’exonération de charges sociales pourra être admise à condition de justifier de la réalité des dépenses professionnelles supportées par le salarié.

Les salariés des ETT, des travaux publics, du bâtiment, de la tôlerie, de chaudronnerie et de la tuyauterie industrielle Montants - 2022 * Valeur par tranche de km = valeur de l’indemnité kilométrique fiscale pour un véhicule de 4 CV fiscaux/2 (0,575 €/2) x nombre de km. En cas d’utilisation d’un véhicule électrique, le montant de l’indemnité de transport est majoré de 20 %. ** S'il est démontré que le salarié se trouve dans l’impossibilité de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour le repas, et que le salarié ne peut pas prendre son repas au restaurant *** S’il est démontré que le salarié est dans l’obligation de prendre ses repas au restaurant Pour en savoir plus sur les indemnités de petits déplacements des salariés des ETT, des travaux publics, du bâtiment, de la tôlerie, de chaudronnerie et de la tuyauterie industrielle.

Les frais engagés par le salarié Les dépenses engagées dans le cadre du télétravail sont considérées comme des frais professionnels et peuvent être exclues de l’assiette des cotisations. Trois catégories de frais peuvent être identifiées : les frais fixes et variables liés à la mise à disposition d’un local privé pour un usage professionnel ; les frais liés à l’adaptation d’un local spécifique ; les frais de matériel informatique, de connexion et fournitures diverses. Le tableau ci-après décrit les modalités d’évaluation des frais considérés comme des frais professionnels et donc exclus de la base de calcul des cotisations (avec un plafonnement de 50 % de certains frais). Voir le tableau évaluation des frais engagés par le salarié en télétravail. Lorsque l’utilisation de technologies mobiles appartenant au salarié est réputée à usage exclusivement personnel, l’employeur ne peut pas prétendre à l’exonération de frais professionnels engagés par un salarié utilisant son propre matériel.

Télétravail Intégral : L'Exemple De Fizzer GettyImages-658435820 | Creative woman sitting at her computer working, see is looking at the computer screen. Connue pour ses cartes postales à distance, Fizzer, fondée en 2014, a adopté le “full-remote” pour tous ses collaborateurs. La start-up témoigne des bienfaits du télétravail permanent et généralisé. Disrupter le marché de la carte postale, il fallait oser. On devrait dire qu’ils fallait déjà surtout y penser. Fizzer s’y est attelé dès 2014. Fizzer se démarque aussi pour son management. Travail asynchrone Fizzer compte aujourd’hui 50% de ses 20 collaborateurs basés aux 4 coins de la planète. Si le télétravail paraît plus propice pour les métiers du numérique (un ordinateur comme outil pour remplir ses missions), il se montre tout aussi approprié chez Fizzer pour les métiers “supports” tels que la comptabilité ou les ressources. Le télétravail n’empêche pas la cohésion Ça vaut le coût <<< À lire également : Télétravail : Les 5 Caractéristiques D’Un Bon Leadership A Distance >>>

Les outils issus des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC) Les frais engagés par le salarié à des fins professionnelles, pour l’utilisation des outils issus des nouvelles technologies de l’information et de la communication qu’il possède, sont considérés comme des charges à caractère spécial inhérentes à la fonction ou à l’emploi conformément au contrat de travail. Les remboursements effectués par l’employeur doivent être justifiés par la réalité des dépenses professionnelles supportées par le salarié ou assimilé. L’exclusion peut porter sur le matériel informatique, les consommables et les frais de connexion. Pour le matériel amortissable, l'exclusion prend en compte les annuités d’amortissement. Pour le petit matériel non amortissable, devra être retenue la valeur réelle de l’année d’acquisition. Les consommables et les frais de connexion peuvent être remboursés sur justificatifs de frais.

Déplacements en Outre-mer Montants au 1er janvier 2018 Martinique, Guadeloupe, Guyane, la Réunion, Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon Nouvelle-Calédonie, Wallis et Futuna, Polynésie française Pour en savoir plus sur les frais professionnels – indemnité de grand déplacement. Centre de formalités des entreprises. Cpam : Caisse primaire d’assurance maladie. Urssaf : Les Urssaf collectent et répartissent les cotisations et contributions sociales qui financent l’ensemble du système de Sécurité sociale (financement du système de santé, des aides au logement ou la garde d’enfants, des pensions de retraite…). Insee : Institut national de la statistique et des études économiques. 8 outils pour le travail collaboratif à distance - Beekast Le travail en équipe à distance est de plus en plus simple à organiser grâce à des outils qui ont été développés pour faciliter la collaboration. Que les équipes soient réunies dans le même espace, ou si certains sont en télétravail, ces outils révolutionnent notre façon de travailler. Voici une sélection d’outils pratiques et simples pour faciliter le travail d’équipe, même quand certains sont à distance. Faciliter le travail collaboratif à distance Les méthodes de travail contemporaines misent sur l’intelligence collective pour faire avancer les projets et gagner en performance. De nombreux outils permettent d’optimiser le travail collaboratif à distance en répondant aux enjeux suivants : Faciliter la communication et la collaborationOrganiser la gestion de projets et améliorer la productivitéStocker des données et le partage de fichiersOrganiser des réunions à distance De nombreuses plateformes collaboratives existent sur le marché. Les meilleurs outils collaboratifs 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

2020-07-17-MAIF généralise le télétravail Un accord signé à l’unanimité Le Groupe MAIF a choisi de franchir un pas supplémentaire vers un modèle alignant les intérêts des sociétaires, des salariés et de l'entreprise, en proposant à ses organisations syndicales d’élargir les possibilités de recours au télétravail. La Mutuelle a donc proposé un avenant à l’accord OSER, signé en 2017, qui proposait de nouvelles façons de travailler, au service de la satisfaction des sociétaires, de l’épanouissement des salariés, comme de la performance de l’entreprise. Fixer le cadre au profit de l’épanouissement individuel et collectif Dans le prolongement du management par la confiance, MAIF a souhaité proposer à chaque collaborateur d’opter ou non pour le télétravail. L’accès au télétravail pour 100% des salariés (sauf métiers spécifiques) Parmi les points clés : Le quota de télétravailleurs (actuellement fixé à 20%) est supprimé; La nécessité d’avoir une ancienneté de 2 ans dans le poste pour pouvoir télétravailler est supprimée. Garry Menardeau

Barème des indemnités kilométriques (IK) On parle de frais kilométriques pour définir les sommes engagées par le dirigeant ou le salarié dans le cadre de l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles, c’est-à-dire au nom et pour le compte de l’entreprise pour laquelle il travaille. Les indemnités kilométriques ne visent que l’utilisation d’un véhicule personnel et l’utilisation de celui-ci dans l’exercice de l’activité professionnelle : cela concerne les dépenses engagées dans le cadre de déplacements professionnels pour les intérêts de l’entreprise tels que des rendez-vous en clientèle ou pour effectuer une mission relative au poste de travail mais pas les trajets effectués du domicile personnel au lieu de travail (ces frais kilométriques non remboursés par l'entreprise entrent dans le calcul des frais réel si cette option est choisie par le particulier pour l'impôt sur le revenu). Application du barème kilométrique Barème des automobiles D = distance parcourueLe montant s'exprime en euros De plus de 50 cc