Qu'est-ce que la GED ?

Selon le Larousse®, un document est une « Pièce écrite ou objet servant d’information, de témoignage ou de preuve. » La GED – ou Gestion Electronique des Documents – s’intéresse donc aux documents et aux données associées, et permet d’optimiser leur gestion et leur exploitation par des moyens électroniques spécialisés et performants. La GED est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques – typiquement des logiciels et/ou des matériels – pour prendre en charge la gestion des documents, à savoir les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents, par exemple la capture, l’acquisition, la numérisation, la validation, la diffusion, le classement, l’indexation, l’archivage, Etc. Les automatismes rendent plus fiables les documents, leur gestion, leur accès, leur exploitation, et permettent aux utilisateurs de se consacrer davantage à leurs tâches à valeur ajoutée tout en réduisant considérablement les risques d’oubli et d’erreur. Vous avez une question ?

https://www.ged.fr/definition-ged/

Related: lorenza2

Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an.

La GED - Gestion électronique des documents - Infos et devis Voici quelques éléments d'information qui vous permettront de choisir votre type de logiciel GED. La GED en mode SAAS La gestion électronique de documents en mode SAAS (Software As A Service) est une architecture logicielle proposée sous la forme d’abonnement et non sous la forme d’achat de licence classique.

Qu'est-ce que la GED ? Définition et bénéfices de la gestion électronique de documents La GED : Définition La définition de la GED (Gestion Electronique des Documents) : La GED rassemble l'ensemble des techniques et pratiques nécessaires pour la gestion des différents flux de documents au sein d'une entreprise. Il s'agit d'un système global informatisé de hiérarchisation, d'appropriation, de stockage, archivage des dossiers. Elle peut être utile quand une entreprise doit numériser un grand nombre de documents papiers. Actuellement, la GED se divise en 4 étapes bien distinctes : L'acquisition des dossiers La hiérarchisation des dossiers Le stockage complet des dossiers La diffusion des dossiers aux individus concernés

GED pour PME : les nouveautés 2021 Pour une PME, il est plus que jamais crucial d’organiser le flux documentaire, de l’indexation à la diffusion en passant pas le stockage et la recherche. Les avantages sont nombreux, comme la réduction des coûts liés au traitement des documents (factures, contrats, bons de commande, documentation, documents commerciaux ou RH…), mais aussi la sécurité des données et, plus encore en ce moment, la possibilité accrue de travailler à distance ou en mobilité. Dans ce contexte, pour une PME la GED n’est pas qu’un simple outil de gestion mais bien plus : elle améliore le travail par une meilleure circulation de l’information, et participe à la relation client.

GED : enjeux et fonction de la gestion électronique des documents Définition de la GED Il s'agit d'une solution logicielle pour gérer le cycle de vie d'un document électronique. De sa création, son stockage, son partage, à son archivage ou destruction le cas échéant. Ces solutions ne concernent pas que les grandes entreprises. Les PME ont également tout intérêt à tirer profit des bénéfices apportés par ces logiciels. Les avantages