Espaces de travail : les 6 aménagements à adopter
Aujourd’hui, on ne dit plus « bureaux » mais « espaces de travail ». L’émergence des nouvelles technologies et des nouveaux modes de travail tel que le coworking va de pair avec l’évolution dans l’aménagement des espaces de travail. Une machine à café ou un fauteuil de bureau confortable ne suffisent plus à l’épanouissement des employés. Désormais ils recherchent des espaces plus ouverts, plus collaboratifs et certains d’entre eux se font même appelé des « sans bureau fixe ».
Réflexion sur les impacts des nouvelles formes d’activités – Atelier #1 Barcamp Activity Caen
Cet article résume le travail de l’atelier du Barcamp Activity de Caen sur les impacts des nouvelles formes d’activités et d’emploi sur les individus et les organisations. Nos réflexions se sont organisées autour du télétravail mais 3 idées fortes se sont dégagées des discussions pour insister sur ces aspects lors d’un projet télétravail : l’importance de savoir maintenir du lien social et de maintenir une vraie qualité de vie au travailéviter à tout prix l’isolementle télétravail doit être un vrai choix du salarié et la mise en œuvre de nouvelles organisations du travail ne peut se faire que dans une relation de confiance. Des garanties clairement affirmées dans l’Accord national interprofessionnel qui cadre le télétravail salarié. Les axes de discussion :
Les espaces de travail partagés : avantages et inconvénients
L’espace de travail partagé ne se résume pas à l’open space. Desk sharing, télétravail, bureau partagé, espaces de travail inter-entreprises, co-working… il est rare d’être seul dans son bureau aujourd’hui. Voici les avantages et les inconvénients des nouveaux environnements de travail, résumés dans une infographie réalisée par Bureau Avenue. L’open space a mauvaise réputation en France
La fin des télécentres
Cet article résume le travail de l’atelier du Barcamp Activity de Caen qui cherchait à définir les tiers-lieux idéaux. Les télécentres sont morts, vivent les espaces multiservices et multiactivités. C’est quoi un tiers-lieu ? Ces lieux de travail qui ne sont ni la maison ni le bureau sont variés. Ils sont situés dans des espaces dédiés comme des télécentres (plutôt ruraux) ou des espaces de coworking (plutôt urbains) ou des espaces équipés de connexion à l’Internet : café, lobby d’hôtel, McDonald, EPN mias aussi, pourquoi pas, avec quelques améngaements, immeubles ou étage de bureau, mairie, gare, station essence, centre de congrès, maison de retraite, supermarché…
La conquête de l'espace (de travail)
Dans quelle mesure les facteurs environnementaux ont-ils une influence sur le bien-être au travail ? Cette question a longtemps été délaissée par les psychologues qui se sont davantage focalisés sur les interactions entre individus et/ou groupes. Or, la recherche en psychologie sociale n’a eu de cesse de montrer que toute interaction sociale est largement médiatisée par l’environnement dans lequel elle s’opère. Depuis une vingtaine d’années, des chercheurs se penchent donc de plus en plus sur l’impact que peuvent avoir les caractéristiques physiques de l’environnement sur le comportement, la satisfaction, la productivité ou encore les interactions des travailleurs. Les facteurs d’ambiance comme le bruit, la lumière, la température ou la qualité de l’air ont ainsi fait l’objet d’études. On apprend par exemple – sans grande surprise – que la lumière naturelle est associée à un plus haut niveau de confort et de productivité que la lumière artificielle.
Coworking services compris
Cet article résume le travail de l’atelier du Barcamp Activity de Caen qui cherchait à définir les services à développer dans les tiers-lieux orientés travail (télécentres ou espaces de coworking). Le tiers-lieux ou l’espace de coworking ne se limite pas à la mise à disposition de tables et de chaises. C’est avant tout un lieu de vies, multiples et complexes. C’est une nouvelle façon d’aborder le monde du travail où se mélangent allègrement le travail, le réseau et les besoins du quotidien. Revue des idées à servir avec le mur à post-it du BarCamp Activity.
Aménager un espace d’accueil
En plus d’offrir un espace d’attente confortable et harmonieux, l’espace d’accueil permet au visiteur de lui communiquer d’emblée un message fort sur l’identité de l’entreprise qu’il visite. Cet espace, dédié à plusieurs activités, est généralement porté par des opérateurs installés à un poste de travail. Ce même poste de travail doit faire office d’une réflexion d’implantation en adéquation avec les activités liées à cet espace et ce dans un même temps de conception. 4 points clefs qui définissent un espace d’accueil :
Tiers-lieux : commencer par créer la communauté d'utilisateurs
Cet article résume le travail de l’atelier du Barcamp Activity de Caen qui cherchait à identifier les leviers à actionner pour multiplier rapidement le nombre de tiers-lieux « travail » (télécentres ou espaces de coworking). Il semble que tous les acteurs intéressés par les tiers-lieux soient obnubilés par les lieux et pas par les utilisateurs. Cette approche « top-down » présente le risque de mettre en place des lieux vides, sans vie. De plus, cette approche laisse en milieu rural l’initiative du côté des acteurs publics, pas toujours conscients des enjeux, et donc lents à progresser.
Société Générale
Dès sa conception, l’équipe projet s’est structurée de façon innovante, basée sur une gouvernance collaborative, transversale et partant du principe que le bâtiment serait à la main de ses futurs occupants. Ce parti-pris de transparence et de collaboration est un grand changement : on passe du séquentiel à l’itératif, d’un mode où on construit « en chambre » à une plus grande ouverture, une plus grande exposition et à la sollicitation. Le comité cœur de ce programme est le Comité Utilisateurs, qui représente les occupants qui se sont emparés du projet. Ce comité travaille en collaboration avec les autres comités (Conduite du Changement, RH-Relations Sociales, Communication, Construction) qui sont des instances structurantes du projet.
Coworking mode d'emploi
Lors du BarCamp Activity de Caen, on s’est lancé un défi : dresser la liste des tâches à réaliser pour lancer un espace de co-working en quelques semaines… Retour de discussion à enrichir et commenter. On commence par quoi ? Proposition d’une démarche bottom up en mode agile. Etape 1 : identifiez vos coworkers Construisez un noyau dur et allez chercher vos futurs voisins de bureaux.
1ère étude européenne sur le corpoworking
Lors d’un colloque organisé par HR&D. et LBMG Worklabs qui s’est tenu hier à la BPI, la première étude européenne sur le corpoworking a été dévoilée : Corporate coworking : quelle(s) réalité(s) sur le coworking en entreprise. Un point sur la création d’espaces de coworking par des entreprises, pour leurs salariés et éventuellement pour d’autres publics. Nous avons déjà parlé sur Zevillage de ces espaces innovants en entreprise, comme la Villa Bonne-Nouvelle chez Orange ou le Tank chez Spintank, qui se multiplient.
