Emploi du temps : Priorité aux Priorités de Stephen Covey

Pas si facile de diriger avec une armée de singes sur l’épaule En réponse à la demande d’un responsable de service, dépassé par les événements je vous propose ce matin de revisiter ensemble une célèbre métaphore « Who’s got the monkey » de William Oncken, spécialiste en management et en gestion du temps. Le singe représente tous les problèmes qui vous envahissent chaque jour un peu plus, jusqu’à vous sentir totalement démuni face à vos tâches quotidiennes. Ce petit animal affectueux et infidèle, vagabondera d’épaule en épaule jusqu’au moment où il trouvera un peu de chaleur. Vous êtes au pied de l’ascenseur, il est en panne… Ça commence… Vous trainez les pieds jusqu’à votre étage. Vous vous arrêtez un instant, et poussez un long soupir devant la porte de votre entreprise.

La Gestion Efficace du Temps (niveau 2) Bilan personnel de gestion du temps Objectifs personnels et ressources mises en œuvre Objectifs non atteints et résistances rencontrées Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée Déterminer les améliorations possibles Gestion du temps et gestion de la mission Quelle mission m'est confiée ? Analyse des activités liées à cette mission Organisation et planification 3 astuces pour gagner du temps Je souhaite partager avec vous trois astuces pour gagner du temps avec l’analyse transactionnelle. Nous verrons dans un premier temps que, pour gagner du temps, il est important de s’offrir la permission de prendre son temps. Nous apprendrons ensuite à identifier les formes de passivité qui nous poussent à la procrastination.

La Gestion Efficace du Temps (niveau 1) Quelle est votre vision du temps ? Partager sa vision du temps Connaître les différentes manières de structurer son temps Repérer ses bénéfices négatifs, le temps alibi Prise de conscience individuelle, premier diagnostic Avancer vers ce que l’on veut vraiment gagner du temps Le temps gagner du temps Comment gérer son temps Si la vie est un échiquier, l’adversaire qui nous fait face est le temps.

3 façons de bien commencer sa journée Attaquer une activité à haut rendement. Il faut savoir que 20% de nos activités contribuent à 80% de nos résultats. C'est donc sur ces activités à haut rendement (chacun en traite au moins deux par jour) qu'il faut se concentrer. Celles qui ne mobilisent pas plus de quinze minutes doivent être réalisées tout de suite en arrivant : un commercial appellera un prospect stratégique ; un chef de produit s'attellera à la synthèse de sa dernière étude de marché, etc.

Une organisation sous contrôle ! Bien vous organiser est une qualité essentielle, pour mener à bien vos tâches professionnelles. Nul doute que vous avez la fibre « organisation maximum ». Pour gérer au mieux votre journée, vous planifiez, prenez le temps de la réflexion, définissez des objectifs, passez à l’action… Vous ne laissez rien au hasard. Sans doute évaluez-vous le résultat obtenu pour vous améliorer, avant de vous en fixer de nouveaux. Comment gérer son temps pour travailler sans pression? Le rush, la pression, les urgences... Quand Domitille Tézé, fondatrice de Transition Plus, spécialisé en gestion de crise de carrière, voit débarquer dans son cabinet parisien cadres et dirigeants en "surpression", pas question de s'attaquer directement aux symptômes. "Nous commençons par rechercher les racines du problème", explique l'auteure de Réagir face à une crise de carrière (Dunod).

La structuration du temps Avez vous déjà remarqué qu’une journée de formation débute souvent par un moment de convivialité autour d’un café ? Que les réunions professionnelles ont tendance a dérapé régulièrement en dehors des sujets prévus ? Que nous nous saluons toujours de la même façon entre amis ? Une bonne gestion du stress passe par une bonne gestion du temps. Mais de quoi parle t’on ? Éric Berne propose un moyen simple d’éclairer ces différentes comportements, qui parfois nous agace, grâce au concept de « Structuration du Temps », qu’il développe longuement dans son ouvrage : « Que dites vous après avoir dit bonjour ?

La maitrise du temps vous appartient Cette vidéo est incontournable. L’interview de Christian Loridon reprend les grands thèmes de management et d’optimisation du temps sur lesquels vous pouvez fonder une solidité professionnelle. Je reprends dans l’article les grandes idées de l’interview. Le blog d'Extend Coaching Les facteurs de perte de temps, aussi appelés ‘mangeurs de temps’, sont soit internes soit externes. Les facteurs internes dépendent de nous-mêmes. Ils résultent de notre manière d’être et d’agir.