Office Manager : une définition de poste à géométrie variable - Profession Office Manager L’Office Manager est plus qu’un assistant au premier sens du terme. Souvent des assistants de direction expérimentés deviennent Office Manager, car cela représente une vraie évolution de carrière, Entre l’assistanat de direction et le responsable administratif et financier, l’office manager a une vraie fonction de coordination et de support du dirigeant et de son équipe. L’Office Manager, véritable bras droit du dirigeant Il n’est pas juste rattaché à un dirigeant ou à un cadre de l’entreprise pour assurer son assistanat. Parfois, si le potentiel de l’ Office Manager, n’est pas exploité, il peut rester proche de l’assistanat de Direction Cela va aussi dépendre du degré d’autonomie du Dirigeant, si il fait appel à son Office Manager en tant qu’assistant personnel ou pas. La différence avec le métier d’Assistant de Direction réside donc dans la prise en charge d’activités variées avec une grande autonomie d’action et de décision.
Fiche métier Office Manager : salaire, missions, diplôme L’Office Manager assure la gestion d’un bureau, allant des activités administratives jusqu’à l’encadrement des salariés qui le composent. Les missions de l'Office Manager Entreprises et cadre d'intervention L’Office Manager travaille généralement au sein d’une PME ; il assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l’information. Activités L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision. Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes : Polyvalent, il intervient dans de nombreux domaines tels que : Nos formations pour devenir Office Manager Formation diplômante : BTS Assistant de Gestion Formation débouchant sur un Titre Professionnel RNCP : Graduate Gestionnaire Petite ou Moyenne structure (Niveau Bac + 2) Le profil de l'Office Manager Connaissances spécifiques L’Office Manager maîtrise parfaitement la Suite Microsoft Office. Qualités majeures Expérience Évolution professionnelle
Le métier d’office manager Métier récent et encore peu connu en France, le poste d’Office Manager peut être considéré comme un poste de super assistant(e). Découvrez avec Walters People les spécificités et enjeux de ce métier. Qu'est-ce qu'un(e) Office Manager ? La mission de l'Office Manager se situe entre celle d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et celle d’un(e) responsable administratif. Sa mission consiste à gérer toutes les tâches administratives, juridiques et comptables que personne ne peut accomplir, faute de temps et de compétences. Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire serve d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la direction générale et le personnel. Quel est le parcours type d'un(e) Office Manager ? Le poste d’Office Manager n’exige aucune formation spécifique. Pour des fonctions plus importantes, une Licence ou un Master en Management peut être demandé.
Le métier d’Office Manager en plein développement - Fed Office Posté le 05 mai 2014 Encore peu connu en France, le métier d’Office Manager se situe entre le « secrétaire de direction polyvalent de haut niveau » et le « responsable administratif » d’un point de vue hiérarchique. Découvrez ce métier en plein développement qui émerge dans l’éventail des responsabilités administratives. Le métier d’Office Manager désigne en quelque sorte un poste de « super assistant ». L’Office Manager multidisciplinaire, dans une petite structure, effectue toutes les missions administratives, comptables et juridiques. Le General Office Manager évolue quant à lui dans de plus grandes structures comme des multinationales. Le métier d’Office Manager ne requiert aucune formation spécifique ; des études en management suffisent pour accéder à cette profession.
5 clés pour dessiner son plan de carrière Faire son plan de carrière, c’est une excellente manière de faire le point sur là où l’on se situe, et d’identifier ce vers quoi on souhaite évoluer. Un moyen de faire un bilan et de se projeter, donc, mais aussi et surtout, une opportunité d’identifier les moyens à mettre en oeuvre pour atteindre ses objectifs. Nous vous proposons aujourd’hui 5 clés pour créer votre plan de carrière. 1ère étape : l’auto-évaluation Afin de définir ce que vous voulez faire de votre vie professionnelle, il est essentiel de vous interroger sur votre personnalité, vos préférences et les valeurs qui vous sont chères. Qu’est-ce qui me motive ? 2ème étape : l’analyse des compétences Autre indicateur important : vos compétences, qu’elles soient techniques, comportementales, transversales… Faites-le point sur ce qui vous différencie, sur vos forces, sur les aspects que vous maîtrisez et ceux que vous pourriez avoir à travailler pour franchir une nouvelle étape dans votre carrière.
Assistant de manager, une fonction stratégique pour l’entreprise, Profils Souvent absents des organigrammes, mais indispensables au fonctionnement de l’entreprise. Les assistants qui accompagnent les managers, et le rôle qu’ils jouent au quotidien restent assez méconnus. Pourtant, cette profession toujours très féminine (à plus de 90 %) représente un véritable enjeu stratégique pour les sociétés. Progrès technologiques et nouveaux besoins des employeurs obligent, les métiers de l’assistanat ont subi de profondes transformations ces dernières années. « Prendre le train en marche » Plus techniques, plus réactifs, meilleures communicants… La liste des compétences dont doivent aujourd’hui disposer les assistants est longue. Une maîtrise irréprochable du français (syntaxe et orthographe) et des outils bureautiques figurent toujours parmi les pré-requis. Création de valeur C’est le cas de Sophie Nouvel, assistante-office manager dans un cabinet d’expertise-comptable. Irremplaçables assistantes
Fiche métier Office Manage : missions, salaire, diplôme L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau. L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre le secrétariat social et les travailleurs. Il est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement de la cuisine.
Les 7 règles d'or du Personal Branding - Identité et réputation numériques Pour bien démarrer l’été et avoir un peu de lecture pour les vacances, je vous propose les 7 règles d’or du Personal Branding : Règle 1 : Passer de la bonne image à l’image authentique Depuis toujours, que ce soit dans le cadre d’une relation amoureuse ou dans un cadre social ou professionnel, l’être humain cherche plus ou moins à avoir une bonne image selon ses objectifs ou ambitions. Cela consiste à mettre en avant ce que l’on considère comme nos atouts et à masquer autant que possible nos « faiblesses ». Or, nous n’avons pas de défauts ou de qualités dans l’absolu, mais par rapport à la perception des autres. Par ailleurs, chercher la bonne image présente deux risques importants : Entrer dans les statistiques qui indiquent (selon les sondages) entre 50% et 75% de CV truqués ou enjolivés. Enfin, s’il est important de communiquer des éléments de votre identité qui soient dans un certain consensus (exigences des recruteurs), il faut aussi se différencier en montrant sa singularité. 1. 2.
Compétences et missions d’un assistant manager L’exercice au quotidien du métier d’assistant manager nécessite de nombreuses compétences et qualités pour atteindre les différents objectifs rattachés au poste. L’assistant manager est un professionnel qui accompagne un cadre dirigeant, auquel il est directement rattaché, dans la réalisation de ses différents objectifs. Il peut intervenir dans divers secteurs en entreprise en fonction de sa spécialité : Ressources Humaines, communication, marketing, droit de l’entreprise… Focus sur les différentes compétences et missions de ce professionnel polyvalent ! Les fonctions d’un assistant manager Polyvalence et rigueur organisationnelle. Ce sont les maîtres-mots de ce métier particulièrement formateur qui, couplé à la volonté du professionnel, peut déboucher sur des métiers à hautes responsabilités. Quelles sont les compétences d’un assistant manager ? Devenir assistant manager fait partie de votre projet professionnel ?
Office Manager : fiche métier - Fiche pratique Evolution & Portraits métier, RH L’Office Manager a un rôle à la fois transversal et doit être très polyvalent : Il/elle doit permettre au dirigeants et opérationnels de se concentrer sur le cœur de mission. Il /elle les accompagne dans l’organisation et la communication de l’entreprise. L’office manager est le « co-pilote » du dirigeant et doit savoir anticiper et réagir très vite face à n’importe quelle situation ! Ses principales fonctions Coordonner les informations et les activités ; Faire l’interface entre les prestataires extérieurs et la direction (cabinet juridique, clients, administrations…) ; Prendre en charge la gestion de la structure (RH, budget, communication, juridique, équipement) ; Gérer l’administratif de l’équipe ou de la structure. L’office Manager intervient dans de nombreux domaines tels que les services généraux, les achats, l’événementiel, la sécurité, le management… Les pré-requis : Formations et expériences Salaires
Simulez votre entretien d'embauche avec le serious game de l'APEC L’APEC continue de proposer des services innovants et utiles aux cadres en recherche d’emploi. Après l’outil d’évaluation de salaire, l’organisme propose désormais à ces derniers de préparer leurs entretiens d’embauche au moyen d’un serious game. Le premier jour du reste de votre vie professionnelle La rencontre avec le recruteur est toujours un moment délicat à passer, surtout lorsqu’il est question d’obtenir son premier emploi. Si la difficulté réside avant tout dans le fait de bien savoir se « vendre »et montrer que son profil est en adéquation avec le poste proposé, il est également assez délicat d’aborder les questions de rémunération, de situation personnelle ou encore d’évolution de carrière. Dans la peau d’un candidat Le simulateur commence par vous demander quelques détails sur votre profil (en activité, en recherche d’emploi ou jeune diplômé) et sur le temps dont vous disposez. Clément Kolodziejczak Les derniers articles par Clément Kolodziejczak (tout voir)
Assistant manager Appelé aussi assistant de direction, l’assistant manager prépare et facilite le travail d’un responsable ou d’un cadre. Baromètre Salaire mensuel de départ 1 500 à 2 000 € par mois. Qualités requises – Responsabilité.– Autonomie.– Rigueur et méthode.– Sens du contact humain.– Maîtrise des langues. Son job C’est un peu le bras droit du cadre dirigeant d’une entreprise qu’il seconde au quotidien dans la réalisation de son travail, en gérant ses rendez-vous et son emploi du temps. En fonction de la spécialité du cadre qu’il seconde, l’assistant de manager intervient dans le domaine des ressources humaines, de la communication, du marketing ou encore du droit de l’entreprise. S’il évolue dans une très grande entreprise, il peut avoir des secrétaires placés sous ses ordres, dont il doit gérer le travail. Au-delà de ses capacités de communication en français, l’assistant manager doit parler plusieurs langues car les grandes entreprises cherchent de plus en plus d’assistants multilingues.
La fiche de poste Définition, modèle, exemple, caractère obligatoire... Voici toutes les informations indispensables à connaître sur la fiche de poste. Fiche de poste : définition La fiche de poste est un outil de communication décrivant les éléments fondamentaux d'une situation professionnelle. Fiche de poste : exemple Plusieurs sites internet proposent des exemples de fiche de poste. Est-ce que la fiche de poste est obligatoire ? Il n'y aucune obligation à remplir une fiche de poste. Néanmoins, une fiche de poste permet de mieux préparer l'arrivée du salarié et de clarifier les tâches à accomplir. Pour réaliser une fiche de poste, plusieurs éléments fondamentaux sont à prendre en compte par l'employeur : Quel est le rôle de la fiche de poste ? Renouvelée chaque année, la fiche de poste permet une évaluation des compétences mobilisées par le salarié lors de son travail quotidien. Que peut également comporter la fiche de poste ? Qui valide la fiche de poste ? Fiche de poste et lettre de mission
Un serious game pour trouver le job qui vous convient Que vais-je faire plus tard ? Quel métier est fait pour moi ? Toutes ces questions auxquelles les conseillers d’orientation ont parfois du mal à répondre trouveront peut-être une réponse dans le serious game Dreamjob. Dreamjob est un jeu lancé par le site de recrutement KeeWork qui a pour objectif de révéler certaines compétences chez le joueur afin de déterminer pour quel type de métier ou de fonction il est fait : management, exécution, coopération, création… Pour ce faire, le serious game place le joueur dans deux univers distincts : l’entreprise, composé de bureaux, et le domicile, dont la décoration est moins austère. Selon les parcours, des dialogues peuvent surgir avec un conseiller KeeWork afin de faire le point sur les souhaits et les motivations du joueur. Si ce jeu vous intéresse et que vous souhaitez l’essayer, je vous invite à visiter le site de KeeWork et à vous inscrire en ligne. Clément Kolodziejczak Les derniers articles par Clément Kolodziejczak (tout voir)