Gestion documentaire

Fin d'année avec BCDI en 8 étapes - [Espace Doc Web] Ces fiches ont été mises à jour en juin 2016 avec BCDI version 2.55 Ces fiches ont pour objectifs d’être : pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir... concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer Afin d’améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n’hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr 8 fiches pour vous aider à bien finir (et à bien commencer...) l’année.

Etape 1 : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire Etape 2 : Désherber votre fonds documentaire Etape 3 : Harmoniser votre base documentaire. Tâches de fin d'année au CDI : mise à jour 2019. Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI.

En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir : Désherber le CDI Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que : Bilan d’activités projets documentaires pour l’année suivante Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI.

Désherbage, récolement et inventaire Désherbage Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage. Bcdi Abonnement - Diffusion, édition - Indicateurs d'activité. 1- Utiliser le menu « Diffusion, Édition » Ce menu permet d’éditer et de diffuser des produits documentaires pour valoriser le fonds documentaire du CDI et mettre en place une politique documentaire cohérente.

Chaque produit documentaire est une macro-procédure (équation de recherche + critères de classement + format de sortie). Chaque macro-procédure, à l’extension .mac peut être rappelée depuis l’écran de recherche en cliquant sur le bouton "Rappeler". Les résultats se présentent sous forme de rapports qui possèdent l’extension .fr3 2-Utiliser le menu "Indicateurs d'activité" Ce menu permet la construction du bilan d'activités et de rendre compte, grâce aux éléments chiffrés, des activités du CDI. Les indicateurs, sous forme de feuille de calcul, ont l'extension .sta.

Les indicateurs, sous forme de listes, ont l'extension .fr3 et se trouvent dans le sous-répertoire "Rapports". Catalogage avec BCDI : Fiches exemples. Exemples de catalogage avec BCDI.

Le "groupe académique mutualisation" a établi ces exemples de catalogage avec BCDI pour la première fois en 2003. Ces notices ont été actualisées pour BCDI 3 en 2006, en tenant compte : de la mise à jour de la norme Z 44-050 (catalogage des monographies) et en particulier des modifications concernant la collation. De la création, dans BCDI du champ « Lien » dans les notices pour indiquer l’adresse URL. Pour de plus amples informations à ce propos, on se reportera aux précisions apportées sur le site du Club-BCDI Dans cette nouvelle mise à jour (2013), les fiches proposées ci-dessous tiennent compte des recommandations de l’ISBD intégré pour les ressources en ligne.

Fiches exemples. Bcdi Abonnement - Gestion du fonds. Permet l'acquisition des commandes, voir la procédure à télécharger ci-dessous.

Gestion des commandes : procédure Le bulletinage est la fonction caractéristique de la gestion de périodiques. Il est défini, selon l'AFNOR, comme l'enregistrement régulier des livraisons des publications en série au fur et à mesure de leur entrée, permettant de connaître l'état de la collection.

C'est donc la gestion des arrivées des périodiques reçus sur abonnement. Mais le bulletinage ne comprend pas la gestion des abonnements, ni le catalogage des articles dépouillés. Vérification des collections à l'adresse ci-dessous : Liste des périodiques dépouillés dans les Mémofiches 2018 Le catalogage est une description bibliographique d’un document selon des règles établies, permettant l’identification du document et la mise en valeur du contenu.

Voir le document PDF (Normes de catalogage) réalisé par notre collègue A. Www.ac-corse.fr/DOCS_20/file/1398/ Tâches de fin d'année au CDI : mise à jour 2019. Thésaurus. Gestion du CDI.